Zoom sur les fichiers et les répertoires du mode autonome

Création et utilisation des fichiers

Les fichiers sont créés dans le sous-répertoire : C:\ ProgramData \ CEGID \ FOS5 \ Nom_Base

Les fichiers utilisés par le mode autonome sont situés dans ce même répertoire.

Liste des fichiers

A la racine se trouvent des fichiers qui ont pour suffixe le code de la caisse "xxx":

Fichiers	Description
Ctrlxxx.dat	"Ticket" de contrôle, qui garde une trace de tous les tickets saisis en mode autonome, avec un résumé des achats (quantité d'articles, montants totaux HT et TTC) et le statut d'intégration.
FOCnfxxx.dat, FOStructxxx.dat FOCnfxxx.sos, FOStructxxx.sos FOCnfxxx.err	Paramétrage de la caisse, extrait de la base lors de l'ouverture ou de la fermeture de journée. Les fichiers FOCnfxxx.sos et FOStructxxx.sos (copie des .dat) sont créés en fin d’export de caisse si l’export est complet. Si l’export échoue (information disponible dans le journal des événements), si ces fichiers .sos existent, ils sont recopiés dans leur .dat respectifs, sinon les fichiers .dat qui auraient été générés restent en l’état. Un fichier FOCnfxxx.err est systématiquement créé = copie du .dat créé lors de l’export incomplet.
JourCaissxxx.dat	État courant de la journée.
Tiersxxx.dat	Tiers par défaut et tiers créés en mode autonome, lesquels sont supprimés dès qu'ils sont intégrés dans la base.
Articlesxxx.dat Articlesxxx.sos	Sélection des articles dont les prix du jour ont été calculés avec les agrégats de tarifs. (Volumétrie : environ 1Ko pour 10 enregistrements avec la sélection minimale de champs GA_ARTICLE, GA_CODEBARRE, GA_LIBELLE, GA_TYPEARTICLE, GA_REMISELIGNE, GA_REMISEPIED, GA_INTERDITVENTE, GA_COMPTEDSINDICE, GA_TYPEARTFINAN, GA_FAMILLETAXE1, GA_FAMILLETAXE2, GA_FAMILLENIV1, LIBDIM1, LIBDIM2, LIBDIM3, LIBDIM4, LIBDIM5, MAT_PRIXBASE, MAT_PRIXREEL, MAT_DEMARQUE). Il existe aussi des fichiers Articlesxxx.sos. Un fichier Articlesxxx.sos est créé au moment de l’export des articles et est la copie du fichier Articlesxxx.dat avant qu’il ne soit écrasé par le nouvel export.
IndexCABxxx.dat	Référencement des articles avec leur code-barres utilisé comme index.
MultiCABxxx.dat	Référencement des articles avec codes-barres multiples.
ArticlesLiesXXXXXX.dat	Détail des articles liés aux articles qui sont présents dans les agrégats de l'établissement.
ListeArticleXXXXXX.dat	Détail des listes d'articles utilisées dans les conditions commerciales comme les listes cadeaux.
NomencAssortXXXXXX.dat	Détail des nomenclatures d'assortiment et des nomenclatures macro.
ClientsXXXXXX.dat	Détail des clients de l'établissement selon la règle d'export définie dans le paramétrage de la caisse.
IdxNomClientsXXXXXX.dat	Index pour la recherche d'un client sur le nom.
IdxNom2ClientsXXXXXX.dat	Index pour la recherche d'un client sur le nom n°2.
IdxNomPrenomClientsXXXXXX.dat	Index pour la recherche d'un client sur le nom et le prénom.
IdxPrioRechClients1XXXXXX.dat	Index pour la recherche d'un client sur la priorité recherche n°1.
IdxPrioRechClients2XXXXXX.dat	Index pour la recherche d'un client sur la priorité recherche n°2.
IdxPrioRechClients3XXXXXX.dat	Index pour la recherche d'un client sur la priorité recherche n°3.
IdxPrioRechClients4XXXXXX.dat	Index pour la recherche d'un client sur la priorité recherche n°4.
IdxPrioRechClients5XXXXXX.dat	Index pour la recherche d'un client sur la priorité recherche n°5.
IdxPrioRechClients6XXXXXX.dat	Index pour la recherche d'un client sur la priorité recherche n°6.
DocOfficielsXXXXXX.dat	Détail des documents officiels des clients.
ChampsUtilisateursClientsXXXXXX.dat	Détail des champs utilisateurs des clients.
PlanEtabXXXXXX.dat	Détail du planning des vendeurs
.bak	Les fichiers portant l'extension .bak sont les versions précédentes des fichiers .dat.

Arborescence des répertoires

L'arborescence des répertoires présents sous la racine se présente ainsi :

xxx / Nouv : emplacement des tickets créés en mode autonome.
xxx / Temp : une fois les empreintes intégrées, les tickets sont déplacés dans ce répertoire.
xxx / Intg : une fois intégrés, les tickets sont déplacés dans ce répertoire.
xxx / Err : en cas d'erreur, les tickets sont stockés ici.
xxx_1 : tickets saisis en mode connecté lors de la journée n°1. Sont inclus les tickets de fonds de caisse et le contrôle de caisse.
xxx_2 : tickets saisis en mode connecté lors de la journée n°2.
xxx_n : etc.