Ventes à retirer sur commande REC
Encaissement
Pour effectuer une vente à retirer sur commande, il faut saisir l’article à commander. Si l’article est paramétré par défaut comme étant "à retirer sur commande", ce mode de retrait est ramené automatiquement : REC.
Documents générés pendant l’encaissement
La validation du mode de paiement valide la vente, et édite successivement le ticket de vente, et la commande client générée avec : le n° de la CC, la référence le client et le/les articles commandés.
Cette commande est visualisable dans la Consultation des Commandes à retirer, dans le Front-Office > Clients > Livré/Retiré > Commandes à retirer. Le détail apparaît en double-cliquant sur la CC. On peut y voir les différents statuts du document :
Suivi (à ce stade, il est à Commandée)
Règlement
Facturation
Expédition
Livraison
On y retrouve également le ticket de vente initial qui a donné lieu à la commande, la Commande fournisseur générée automatiquement, et on y retrouvera par la suite tous les documents liés à cette commande. Le détail des lignes de la commande est consultable dans le Front-Office > Clients > Livré/Retiré > Suivi commandes par ligne.
Suite du traitement
Annonce de livraison
Si l’on gère les annonces de livraison, lorsqu’on se positionne sur la Commande fournisseur depuis le détail de la commande à retirer, il est possible de générer l’Annonce de livraison en cliquant sur le bouton correspondant.
Le document Annonce de livraison à générer s’ouvre, il suffit d’affecter les quantités et de valider.
L’annonce de livraison générée est directement consultable sous la commande fournisseur dans le suivi de la commande.
Le statut Suivi passe de Commandée à Commande acceptée.
Réception / Commande disponible
Lorsqu’on se positionne sur l’annonce de livraison depuis le détail de la commande à retirer, il est possible de générer la réception de la commande fournisseur en cliquant sur le bouton [Réceptionner la commande fournisseur].
Le document Réception fournisseur à générer s’ouvre, il suffit d’affecter les quantités et de valider : le ticket de Réception s’édite.
La réception fournisseur générée est directement consultable sous l’annonce de livraison dans le suivi de la commande, ainsi que la commande disponible associée.
Le statut Suivi reste à Commande acceptée.
Préparation / Livraison en dépôt
La commande disponible est maintenant à traiter dans le Front-Office > Clients > Livré/Retiré > Articles à retirer.
Effectuez un double-clic sur la ligne de votre choix.
Lorsque le curseur est positionné sur la CDI, il est possible de générer la Préparation de la commande, si l’on gère les préparations bien entendu, en cliquant sur le bouton [Préparation de la commande].
Le document Préparation livraison à générer s’ouvre, il suffit d’affecter les quantités et de valider : un état de Préparation s’édite.
La préparation livraison générée est directement consultable sous la CDI dans le suivi de la commande.
Le statut Suivi passe à En cours de préparation.
Lorsqu’on se positionne sur la Préparation livraison, il est possible de générer la Livraison de la commande, en cliquant sur le bouton [Livraison de la commande].
Le document Livraison client à générer s’ouvre, il suffit d’affecter les quantités et de valider : un état de Livraison s’édite.
La livraison générée est directement consultable sous la préparation de livraison dans le suivi de la commande.
Le statut Suivi passe à Marchandise retirée.