Ventes à livrer sur commande LIC
Encaissement
Pour effectuer une vente à livrer sur commande, il faut saisir l’article à commander. Si l’article est paramétré par défaut comme étant "à livrer sur commande", ce mode de retrait est ramené automatiquement : LIC.
Documents générés pendant l’encaissement
La validation du mode de paiement valide la vente, et édite successivement le ticket de vente, et la commande client générée avec le n° de la CC, la référence le client et le/les articles commandés.
Cette commande est visualisable dans la Consultation des Commandes à livrer, dans le Front-Office > Clients > Livré/Retiré > Commandes à livrer.
Le détail apparaît en double-cliquant sur la CC. On peut y voir les différents statuts du document :
Suivi (à ce stade, il est à Commandée)
Règlement
Facturation
Expédition
Livraison
On y retrouve également le ticket de vente initial qui a donné lieu à la commande, la Commande fournisseur générée automatiquement, et on y retrouvera par la suite tous les documents liés à cette commande.
Le détail des lignes de la commande est consultable dans le Front-Office > Clients > Livré/Retiré > Suivi commandes par ligne.
Suite du traitement
Annonce de livraison
Si l’on gère les annonces de livraison, lorsqu’on se positionne sur la Commande fournisseur depuis le détail de la commande à livrer, il est possible de générer l’Annonce de livraison en cliquant sur le bouton correspondant.
Le document Annonce de livraison à générer s’ouvre, il suffit d’affecter les quantités et de valider.
L’annonce de livraison générée est directement consultable sous la commande fournisseur dans le suivi de la commande.
Le statut Suivi passe de Commandée à Commande acceptée.
Réception / Livraison au client
Lorsqu’on se positionne sur l’annonce de livraison depuis le détail de la commande à livrer, il est possible de générer la réception de la commande fournisseur en cliquant sur le bouton [Réceptionner la commande fournisseur].
Le document Réception fournisseur à générer s’ouvre, il suffit d’affecter les quantités et de valider : le ticket de Réception s’édite.
Une Livraison client est automatiquement enclenchée suite à cette réception.
La réception fournisseur générée est directement consultable, ainsi que la livraison, sous l’annonce de livraison dans le suivi de la commande.
Le statut Suivi reste à Expédié par le central.