Vente d'une nomenclature en Front-Office
Front-Office > Encaissement > Ventes > Saisie d’un ticket
Nomenclature macro
En saisie de document : Le fait de saisir le code article de la nomenclature ou de bipper son code-barres fait apparaître la ligne de nomenclature suivie des lignes de ses composants. Les prix sont ramenés automatiquement comme si les articles étaient directement saisis (application des tarifs des articles). Les quantités peuvent être modifiées.
En édition de document : Le détail de la nomenclature et de ses composants apparaît sur le ticket.
En saisie de document, le fait de saisir le code article de la nomenclature ou de bipper son code-barres ne fait apparaître que la ligne de nomenclature. Les lignes de ses composants n’apparaissent pas. Si un tarif existe sur l’article nomenclature, il sera automatiquement ramené.
En saisie de document
Le fait de saisir le code article de la nomenclature ou de bipper son code-barres fait apparaître l’écran Décomposition de la nomenclature. Dans cet écran, il est possible de modifier la quantité de chacun des composants, de supprimer certains composants ou d’ajouter de nouveaux composants. C’est tout l’intérêt de ce type de nomenclature, puisque le vendeur peut ainsi adapter en caisse les ensembles achetés par le client.
Notez que les modifications des composants ne concernent que la saisie en cours. Elles ne sont pas répercutées sur la nomenclature.
Le prix de vente de la composition est la somme des prix de vente de chacun des composants.
Ce bouton ouvre l’écran Remise, permettant ainsi de saisir
une remise sur l’une des lignes de la nomenclature.
Ce bouton permet de sauvegarder la nomenclature sous un autre libellé
en cas de changement (par exemple dans les quantités).
Cela a pour principal intérêt de faciliter la saisie d’un nouvel assortiment en caisse.
La fenêtre Sauvegarde de la nomenclature s’ouvre, permettant de renseigner un libellé pour la nouvelle nomenclature ainsi que les options d’impression d’étiquettes. Notez que s’il existe une nomenclature comportant les mêmes lignes de composants, un message informatif s’affichera à la validation.
A la validation, la ligne de la nomenclature est insérée dans le ticket, avec report de la remise éventuellement saisie.
Au besoin, la décomposition de la nomenclature peut de nouveau être visualisée
grâce au bouton [Actions complémentaires / Détail nomenclature] de la
barre d’outils. Cette fonction est soumise au droit d’accès Voir
le détail de la nomenclature.
Affichage des composants de la nomenclature
Selon un principe similaire aux articles dimensionnés, l’assortiment apparaît dans le document comme une ligne de commentaire, et les composants comme des lignes articles qui sont cachées.
Les lignes de la nomenclature peuvent être rendues visibles en utilisant la combinaison de touches ALT+D sur la ligne de la nomenclature. Chaque ligne de composant est liée à la ligne de l’assortiment. En conséquence :
Il est impossible de supprimer ou de modifier une ligne de composant,
La modification de la quantité de l’assortiment provoque la mise à jour de la quantité de chaque composant,
La suppression de l’assortiment entraîne la suppression de toutes les lignes de composants,
Si une remise est saisie au niveau de l’assortiment, elle est répercutée sur chaque composant remisable, et le motif de démarque saisi sur l’assortiment est recopié sur chacun des composants remisés.
En édition de document
Le détail de la nomenclature n’apparaît que si l’impression du détail est demandée dans le paramétrage de l’en-tête de la nomenclature.
Taxes
Le calcul des taxes ignore la ligne d'assortiment mais prend en compte les lignes de composants. Ceci permet d’associer dans le même assortiment des articles qui sont soumis à des taux de taxes différents, par exemple du chocolat noir avec une TVA à 5,5 % et du chocolat au lait avec une TVA à 20 %.
Vente d’un assortiment en Back-Office
On retrouve un fonctionnement similaire dans la saisie des ventes et l’impression de la facture du Back-Office.
Contrairement au Front-Office, une remise d’un assortiment ne peut être saisie que sous la forme d’un pourcentage qui s’applique à chaque composant.