Validation d'une annonce de transfert
Back-Office > Stocks > Génération > Validation des annonces de transfert
Front-Office > Gestion > Transferts > Validation des annonces de transfert
Plusieurs cas, détaillés ci-après, peuvent se présenter.
Cas classique de validation d'une annonce de transfert
Si le paramètre Validation des annonces de transfert est coché, un établissement doit valider ses annonces de transfert :
Dans les paramètres société (branche Gestion commerciale > Stock),
Dans la fiche de l’établissement récepteur (onglet Coordonnées),
Dans la fiche du dépôt récepteur (onglet Coordonnées).
Fiche Filiale (onglet Caractéristiques) :
Dans le cadre d’une gestion de filiales, le paramètre Autoriser la validation des annonces de transferts dans la fiche des établissements est coché dans la fiche de la filiale de l’établissement récepteur, si celui-ci est rattaché à une filiale.
Fiche Dépôt (onglet Coordonnées) :
L’option Validation des annonces de transfert est prise en compte seulement lors d’un transfert concernant un même établissement (émetteur et récepteur). A noter que si au moins un dépôt gère la validation des annonces de transfert, une annonce de transfert est générée.
Transferts directs entre dépôts déportés d’un même site géographique
Back-Office > Données de base > Établissements > Filiales
Si la gestion des filiales est active, il est possible de ne pas générer d’annonces de transfert entre deux dépôts. Pour cela, dans l'onglet Caractéristiques de la fiche filiale, activez le paramètre Édition des documents de transferts intra-boutiques sur un même site géographique. Le paramètre Transferts directs entre dépôts déportés d'un même site géographique permet de définir qu’aucune annonce de transfert ne doit être générée entre dépôts déportés d’un même site géographique. Le TEM sera alors directement généré en TRE dans les cas suivants :
Les dépôts émetteur et récepteur font partie du même établissement, et ne sont pas déportés,
Les dépôts émetteur et récepteur sont déportés dans le même site géographique, qu’ils appartiennent ou non au même établissement.
Pour deux établissements appartenant à la même filiale gérant les transferts directs, les différentes situations sont résumées dans le tableau suivant :
Établissement |
Dépôts |
Caractéristiques |
101 |
100 |
Dépôt non déporté |
|
10A |
Dépôt déporté Vaise |
|
10B |
Dépôt déporté Jemmapes |
|
10C |
Dépôt déporté Vaise |
|
10D |
Dépôt non déporté |
|
|
|
001 |
000 |
Dépôt non déporté |
|
00A |
Dépôt déporté Vaise |
|
00B |
Dépôt déporté Jemmapes |
|
00C |
Dépôt déporté Vaise |
Dépôt destinataire |
||||||||||
Dépôt émetteur |
|
000 |
00A |
00B |
00C |
100 |
10A |
10B |
10C |
10D |
000 |
- |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
|
00A |
TRV |
- |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
|
00B |
TRV |
TRV |
- |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
|
00C |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
- |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
|
100 |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
- |
TRV |
TRV |
TRV |
Pas de TRV |
|
10A |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
- |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
|
10B |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
- |
TRV |
TRV |
|
10C |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
- |
TRV |
|
10D |
TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
Pas de TRV |
TRV |
TRV |
TRV |
- |
|
Pour deux établissements n’appartenant pas à la même filiale, ou si l’un des deux n’appartient à aucune filiale, le fonctionnement est basé sur le paramétrage de l’établissement récepteur (filiale / établissement / dépôt).
Exemple :
Si l’établissement 101 n’appartient à aucune filiale, un TEM du dépôt 00A vers le dépôt 10A générera une annonce de transfert, bien que ces 2 dépôts soient déportés sur le même site géographique, contrairement aux exemples précédents.
Transfert direct des établissements de type siège
Établissement non rattaché à une filiale
Si l’établissement émetteur est de type siège, alors un transfert émis génère automatiquement un transfert reçu.
Établissement rattaché à une filiale
Si le paramètre société Transfert direct des établissements de type siège est coché, et si l’établissement émetteur :
Est de type siège : un transfert émis génère automatiquement un transfert reçu quelles que soient les autres options activées dans la fiche filiale.
N’est pas de type siège : alors on prend en compte l’option Transferts directs entre dépôts déportés d'un même site géographique (cf. chapitre précédent : Transferts directs entre dépôts déportés d’un même site géographique). Si l’option Transferts directs entre dépôts déportés d'un même site géographique est décochée, on prend en compte l’option Validation des annonces de transfert dans la fiche Établissement.