Utilisation du prix de vente final en encaissement
Cette rubrique a pour objectif de détailler l'écran récapitulatif des remises permettant notamment de saisir un prix de vente final, à la ligne et/ou au ticket. Il faut rappeler que la saisie d'un prix de vente final n'est possible qu'en Front-Office, et n'est réalisable que sur les articles de type marchandise, sur les nomenclatures et sur les prestations. Sont exclus les articles financiers tels que l'acquisition de carte cadeau par exemple. De plus, un prix de vente final ne peut pas être appliqué en cas de bénéfice lié à une remise fidélité. Dans ce cas, le bouton [Modifier] n'est pas disponible sur l'écran récapitulatif des remises.
Rappels concernant la gestion des remises selon les phases de la vente
En saisie des articles
Affichage du prix "tarif de base" et des éventuelles promotions tarifaires dépendant des tarifs, et application d’une éventuelle remise saisie par le vendeur.
En validation des articles
Application des remises liées aux conditions commerciales et à la fidélité.
En saisie des règlements
Avant la saisie des règlements : affichage de l'écran récapitulatif des remises, permettant d’intervenir sur le prix de vente final (ligne et/ou ticket).
Après la saisie des règlements : l'écran récapitulatif des remises n'est disponible qu'en mode consultation.
Zoom sur l'écran récapitulatif des remises
Front-Office > Encaissement > Ventes > Saisie d’un ticket
Une fois les articles saisis et les éventuelles remises appliquées (remise vendeur, conditions commerciales, fidélité, etc.), et selon le paramétrage de caisse effectué (cf. Définir le type d'affichage de l'écran récapitulatif des remises), l'écran récapitulatif des remises s'affiche.
L'écran peut également être affiché en cliquant sur les boutons suivants :
Le bouton [Actions complémentaires,
option Détail des remises] est disponible en saisie d'articles.
Le bouton [Détail des remises] est disponible lors de la saisie des règlements.
Notez que cet écran est le reflet du ticket de vente puisqu'il affiche les articles tels qu'ils ont été saisis :
La colonne Référence reprend la référence saisie dans le panier (code-barres ou code article),
La colonne Désignation reprend le libellé de l’article,
Les 3 colonnes suivantes reprennent les informations libres paramétrées dans la caisse. Pour les valeurs libres de type famille ou table libre, on reprend le libellé abrégé, et pour les booléens, un X sera affiché pour signifier qu'ils sont cochés,
La colonne Qté reprend le paramétrage société défini dans la branche Gestion commerciale – Préférences – Décimales quantités.
Par défaut, la première ligne modifiable est sélectionnée automatiquement.
Il est possible de descendre sur la seconde ligne modifiable avec les
touches du clavier, ou à l’aide des boutons présents sur la droite du
tableau. Notez que les lignes non modifiables apparaissent grisées (ex
: dans le cas d'un article non remisable en ligne).
Selon le paramétrage que vous aurez choisi (cf. motifs de démarque), le prix de vente final peut être saisi à la ligne ou au ticket, et un prix de vente final ligne peut être combiné avec un prix de vente final ticket.
Saisie d'un prix de vente final à la ligne
Positionnez le curseur sur
la ligne article concernée, et cliquez sur le bouton [Modifier]. Ce bouton
n'est pas disponible si l'article n'est pas remisable en ligne.
La fenêtre Modification du prix de vente final sur une ligne s'affiche, reprenant la ligne article sélectionnée (article, libellé, qté, prix de base, remise, total prix net).
Cette nouvelle fenêtre permet la saisie d'une remise en pourcentage, ou bien la saisie d'un prix net. L’utilisateur est positionné sur le prix net et peut saisir un prix avec le clavier ou la calculette. Les données sont recalculées dans l’objectif de conserver un prix unitaire cohérent :
Saisie prix unitaire net : recalcul du % de remise, puis du montant ligne. Le montant saisi ne peut pas être négatif, il peut être supérieur au montant après remise de conditions commerciales et de fidélité. Dans ce cas, la remise est négative, et ne sera pas affichée sur le ticket.
Saisie remise en % : recalcul du prix unitaire, puis du montant ligne (PU * qté). Le pourcentage de remise doit être inférieur ou égal à 100%.
Le motif de démarque doit être sélectionné, s'il n'est pas indiqué par défaut (cf. motifs de démarque).
En cas de saisie d’un prix de vente final ligne, l’éventuel prix final ticket est supprimé.
Le bouton [Supprimer le prix de vente final] permet d'annuler sa saisie
sans avoir à ressaisir le montant précédent.
Une fois les remises saisies, l'écran récapitulatif des remises s'affiche à nouveau avec une ligne de remise rattachée à chaque ligne article remisée.
Saisie d'un prix de vente final au ticket
Positionnez le curseur sur
la ligne appelée Total du ticket,
et cliquez sur le bouton [Modifier].
La fenêtre Modification du prix de vente final sur le ticket s'affiche, présentant un récapitulatif de la vente (qté, total, remise, total prix net).
Cette nouvelle fenêtre permet la saisie d'une remise en pourcentage, ou bien la saisie d'un montant. Le montant maximum de remise est la somme des articles modifiables, comprenant les articles du ticket à l’exclusion des articles financiers et des articles "non remisables en pied".
Par défaut, l’utilisateur est positionné sur le montant de remise, et en fonction de l’information saisie, les données sont recalculées :
Saisie remise en % : recalcul du montant ligne. Ce pourcentage est appliqué à chaque ligne "remisable en pied" du ticket. Le pourcentage de remise doit être inférieur ou égal à 100%.
Saisie montant de remise : recalcul du % de remise. Le montant saisi ne peut pas être supérieur au montant des produits éligibles à la remise du prix de vente final.
Le bouton [Supprimer le prix de vente final] permet d'annuler sa saisie
sans avoir à ressaisir le montant précédent.
Une fois les remises saisies, l'écran récapitulatif des remises s'affiche à nouveau avec une ligne de remise rattachée aux articles, ainsi qu'une ligne pour le total.
Saisie d'un prix de vente final à la ligne et au ticket
Il est possible de modifier un prix de vente final ticket même en présence d’un prix de vente final sur une ou plusieurs lignes. En cas de double remise sur le même article, la remise du prix de vente final ticket est ajoutée à celle du prix de vente final ligne. Deux cas sont possibles :
Aucun prix de vente final ticket n’existe : l’écran de prix de vente final ligne s’affiche.
Un prix de vente final ticket existe : un message est affiché pour indiquer que la remise fin de ticket va être supprimée.
Affichage dans l'écran récapitulatif des remises
Les différents types de remise que l’on peut retrouver dans la fenêtre récapitulative en fonction de la saisie du ticket :
Type de remise |
Description |
Tarif
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Les tarifs promo / clients / articles comprennent un code démarque permettant l’affichage suivant :
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Vendeur
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La remise est saisie par le vendeur, avec en option un code démarque saisi par le vendeur :
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Remise globale (Uniquement pour la remise pied au BO) |
Une remise globale est saisie par le vendeur :
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Condition commerciale ligne
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La remise est calculée par le moteur de conditions commerciales, avec présence d’un code démarque :
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Condition commerciale ticket |
La remise est calculée par le moteur de conditions commerciales, avec présence d’un code démarque :
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Fidélité |
La remise est calculée par le moteur de fidélité, avec présence d’un code démarque :
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Conditions spéciales |
Le programme de conditions spéciales est sélectionné par le vendeur, avec présence du code démarque du programme sélectionné :
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Prix de vente final ligne |
La modification du prix sur un article avec présence du code démarque saisi :
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Prix de vente final ticket |
La modification du ticket avec présence du code démarque saisi :
|
Retour de vente/annulation de ticket
Ils sont effectués sur le prix de vente de chaque ligne et du ticket. Le détail des remises n’est pas repris en cas de retour d’un article. La valorisation de la ligne retournée intègre le prix de vente final :
Annulation d’un ticket : la ligne de vente d’origine est reprise en inverse avec le détail des remises en inverse.
Retour sans contrôle : la ligne de vente d’origine n’est pas connue, aucune remise n’est présente sur la ligne.
Retour avec contrôle : la ligne de vente d’origine est reprise avec le prix final de la vente d’origine en prix unitaire. Les remises de la vente d’origine ne sont pas reprises.
Écran de saisie des ventes
Back-Office > Ventes > Ventes détail > Saisie
Dans la saisie de ticket, le bouton [Actions complémentaires, option Détail
des remises] permet d'accéder à l’écran du prix de vente final, uniquement
en consultation.
Tableau de bord des remises
Back-Office > Ventes > Analyses > Tableau de bord des remises
Le tableau de bord peut être consulté selon les motifs de remise, et notamment le prix de vente final.