Utilisation des filtres d'importation

Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Filtres d’importation

Cette commande permet d’exclure des établissements, des articles ou des valeurs du fichier importé. En importation de données, cette fonctionnalité permet de ne pas reprendre certains enregistrements, pour diverses raisons.

Exemples :

Le système amont envoie dans Cegid Retail Y2 des articles ne devant pas être intégrés,
Les lignes de commandes doivent être triées afin de ne pas intégrer dans les succursales certains articles, comme par exemple les articles de publicité.

L’objectif des filtres est donc de rejeter certaines lignes du fichier à importer, en fonction de différents paramètres.

Chaque filtre est composé d’instructions permettant chacune de rejeter les lignes du fichier à importer :

Les 3 informations transmises sont contrôlées dans chaque ligne de filtre. Une ligne sera rejetée si la boutique est dans la liste des boutiques à prendre en compte dans le filtre, et si l’article ou la valeur libre sont présents dans les valeurs à exclure.

Lorsqu’un filtre est appliqué, toutes ses lignes sont testées sur toutes les entrées du fichier.

Pour être éliminée, il suffit qu’une ligne soit rejetée une seule fois. La liste des valeurs permet de rejeter des valeurs basées sur une autre information que l’article.

Cette gestion des filtres est une fonctionnalité complémentaire à la transformation des fichiers, qui peut être sélectionnée lors du paramétrage du type de transformation à appliquer au fichier à importer (depuis le Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Transformation de fichiers) :