=> Voir aussi la procédure n° 287 (Mise en place des quotités)
=> Voir aussi la procédure n° 337 (Changer le conditionnement d'un article)
Unités de mesure et multiconditionnement
L’objectif de cette rubrique est de détailler les différents paramétrages nécessaires permettant de créer et vendre des articles selon plusieurs conditionnements. Il est ainsi possible de vendre des godets de salade à l’unité, par barquette de 10, ou par barquette de 50. De même pour le grillage, il est possible de vendre un rouleau à l’unité (rouleau de 50 m), ou au mètre.
Paramétrages préalables
Création des unités de mesure
Back-Office > Paramètres > Gestion > Unités de mesure
Cette commande permet de créer des unités de mesure de différentes natures : poids, surface, volume, temps, etc. Il est ensuite possible de vendre un même article (même code à barres) selon plusieurs conditionnements, avec adaptation des prix associés à chaque conditionnement.
Appuyez sur le bouton [Nouveau],
puis après avoir défini un code et un libellé, renseignez les champs suivants
:
Champs |
Description |
Correspondance |
|
Incidence sur les prix |
Attention ! Dans le cas où la quotité est de 1, les champs suivants ne sont pas modifiables.
|
Paramétrage du conditionnement dans la fiche article
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Pour limiter le choix du conditionnement de chaque article, la fiche permet d’identifier les conditionnements possibles de l’article à l'aide des champs suivants, disponibles dans l'onglet Tarification.
Champs |
Description |
Unité de facturation |
Vous retrouvez ici les données paramétrées dans les unités de mesure. |
Unités de facturation disponibles |
Une fois le champ précédent renseigné, seules les unités de facturation ayant le même type de mesure peuvent être associées (Exemple : si l’unité de facturation est de type "Linéaire", seules les unités de type "Linéaire" seront disponibles). Notez que ce champ ne peut être renseigné que si une unité de stock existe pour l’article. |
Processus de vente
Front-Office > Encaissement > Ventes > Saisie d’un ticket
Une fois l’article saisi par son code, ou scanné par son code à barres, un écran affiche les différents conditionnements présents dans la fiche article et pouvant être proposés (ex. : Barquette de 1 et Barquette de 10). L’écran du choix de l’unité de facturation permet de renseigner la quantité vendue à l'aide du clavier ou de la souris. La virgule est disponible pour saisir éventuellement des décimales.
Attention !
La recherche se fait en fonction de ce que propose l’unité de vente, aucune recherche en stock n’est effectuée pour contrôler la disponibilité du conditionnement.
Le caissier sélectionne la barquette de 10, correspondant à une quotité de 1. L’article est donc vendu avec une quantité de 1, au prix correspondant au conditionnement (10 € par exemple). Une quantité de 1 est déstockée.
L’article est scanné à nouveau et vendu avec le conditionnement barquette de 1. L’article est donc vendu avec une quantité de 0.1, au prix de 1,20 €. Une quantité de 0.1 est déstockée.
Dans le cas où le conditionnement barquette de 1 correspond à la quotité de 1, les quantités s’adaptent :
Vente d’une barquette de 10 (quotité de 10) : quantité de 10,
Vente de 4 barquettes de 1 (quotité de 1) : quantité de 4.
Notez qu'une fois la ligne validée, il n’est plus possible de revenir sur la quantité. Par contre, le prix reste modifiable.
Attention !
Si l'unité de facturation est utilisée avec une quotité inférieure à 1, pensez à mettre à jour les modèles de tickets ainsi que les différents multicritères qui affichent les quantités, car les décimales ne sont pas affichées par défaut.
Mode autonome
Les différents conditionnements d'un article sont disponibles à la vente en mode autonome.
Exemples de paramétrages d'articles vendus sous différents conditionnements
Godets de salade
Ils peuvent être vendus à l’unité (1,20 €) ou par barquette de 10 godets (10 €). On considère que la vente normale se fait par barquette de 10 :
Type barquette |
Quotité |
Coef. prix |
Arrondi |
Barquette de 10 |
1 |
1 (non modifiable) |
Aucun |
Godet |
0.1 |
1.2 |
Aucun |
Lors de la vente, le conditionnement proposé sera au choix : par barquette de 10, ou par godet. Selon le choix effectué, le vendeur pourra adapter le prix.
Si le client achète 13 godets, il y aura 2 lignes de ticket, permettant de comprendre les prix appliqués :
Article |
Libellé |
Quantité |
Prix unitaire |
Total ligne |
Salade |
Barquette de 10 godets de salade |
1 |
10 |
10 |
Salade |
Barquette de 10 godets de salade |
0.3 |
12 |
3.60 |
Grillage au mètre
Le grillage peut être vendu au mètre (1.30 €) ou par rouleau de 10m (10 €).
Cas 1 : On considère que la vente normale se fait par rouleau de 10m
Type grillage |
Quotité |
Coef. prix |
Arrondi |
Rouleau de 10 m |
1 |
1 (non modifiable) |
Aucun |
Par mètre |
0.1 |
1.3 |
Aucun |
Lors de la vente, le conditionnement proposé sera au choix : 1 mètre, 5 mètres (rouleau de 5 m), 10 mètres (rouleau de 10m), 0.1 mètre. Selon le choix effectué, le vendeur pourra adapter le prix.
Si le client achète 12.8 mètres, soit 10 mètres, puis 2.8 X 1 mètre, il y aura 2 lignes de ticket, permettant de comprendre les prix appliqués :
Article |
Libellé |
Quantité |
Prix unitaire |
Total ligne |
Grillage |
Rouleau de 10 m de grillage |
1 |
10 |
10 |
Grillage |
Rouleau de 10 m de grillage |
0.28 |
13 (10*1.3) |
3.64 |
Cas 2 : On considère que la vente normale se fait au mètre
Type grillage |
Quotité |
Coef. prix |
Arrondi |
Par mètre |
1 |
1 (non modifiable) |
Aucun |
Rouleau de 10 m |
10 |
0.7692 |
Aucun |
Lors de la vente, le conditionnement proposé sera au choix : 1 mètre, 5 mètres (rouleau de 5 m), 10 mètres (rouleau de 10m), 0.1 mètre. Selon le choix effectué, le vendeur pourra adapter le prix.
Si le client achète 12.8 mètres, soit 10 mètres, puis 2.8 X 1 mètre, il y aura 2 lignes de ticket, permettant de comprendre les prix appliqués :
Article |
Libellé |
Quantité |
Prix unitaire |
Total ligne |
Grillage |
Grillage par 1m |
10 |
1 (1.3*0.7692) |
10 |
Grillage |
Grillage par 1m |
2.8 |
1.3 |
3.64 |