=> Voir aussi la procédure n° 337 (Changer le conditionnement)
Transformation de marchandises (ou conversion d'articles)
Cette rubrique traite du cas des enseignes qui doivent transformer certaines de leurs références en une ou plusieurs références de vente.
Prenons l'exemple du chocolat qui arrive en boutique en boite de X kilos et qui doit être transformé en une ou plusieurs références de vente (vrac vendu au poids ou en ballotin).
Cegid Retail Y2 propose un module de transformation de marchandises, permettant de sortir du stock une référence et rentrer, de manière automatique, une ou plusieurs références.
Attention ! Pour ne pas complexifier la saisie, seuls les articles uniques sont gérés.
Paramétrages préalables
Paramètres société
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société > branche Gestion Commerciale
La branche Documents-Saisie des paramètres société permet d'effectuer les paramétrages suivants :
-
activer le module de transformation,
-
définir un motif d'entrée/sortie exceptionnelle,
-
décider du mode de valorisation de l'entrée en stock.
Le paramétrage de ces champs est détaillé ici : Transformation de marchandises.
Droits d'accès
Les droits d'accès suivants doivent être activés pour donner l'accès aux commandes du Back et/ou du Front-Office :
-
Back-Office > Menu Stocks (103) > Saisie > Mouvements exceptionnels > Transformation.
-
Front-Office > Menu Gestion (108) > Mouvements exceptionnels > Transformation.
Saisie des correspondances
Dans la fiche article
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Rappel ! Pour ne pas complexifier la saisie, seuls les articles uniques sont gérés.
Partons de l'exemple suivant :
Soit l'ARTICLE BO1 (Boîte de 2kg de chocolats) à décliner ainsi : Ballotin 200g, Ballotin 500g et Chocolats vrac.
Dans la fiche article, cliquez sur le bouton [Données complémentaires], et sélectionnez l'option Liste des articles transformés.
En reprenant notre exemple, à partir de la fiche BO1 (Boîte de 2 Kg), trois correspondances sont possibles :
-
1 (ARTICLE BO1 - Boîte de 2kg) donne 10 (ARTICLE BAL200 - Ballotin 200g)
-
1 (ARTICLE BO1 - Boîte de 2kg) donne 4 (ARTICLE BAL500 - Ballotin 500g)
-
1 (ARTICLE BO1 - Boîte de 2kg) donne 2000 (ARTICLE BVRAC - Vrac)
Notez que si le poids brut et les unités de poids sont renseignés dans les articles, le champ Quantité est renseigné automatiquement, y compris pour l'article de départ (dans notre exemple : ARTICLE BO1).
Saisie de la transformation
Back-Office > Stocks > Saisie > Mouvements exceptionnels > Transformation
Front-Office > Gestion > Mouvements exceptionnels > Transformation
L'opération de transformation se fait par l’intermédiaire d’une sortie de stock (nature de document SEX) et génère automatiquement, en validation, une entrée de stock (nature de document EEX).
Un contrôle est effectué en saisie. En effet, seuls les articles uniques et ayant une correspondance pourront être saisis. Si l’utilisateur recherche un article dans le multicritère, seuls les articles répondant à ces critères seront affichés.
Une sélection des articles à entrer en stock est également effectuée. Si l’article sorti possède :
-
une seule correspondance, l’affectation se fera de manière automatique.
-
plusieurs correspondances, la fenêtre ci-dessous est affichée et permet à l’utilisateur de sélectionner le ou les articles à entrer en stock, ainsi que la quantité.