Tarifs négoce
Le système tarifaire peut être affiné par des conditions additionnelles d’application, afin de répondre aux besoins les plus spécifiques. Suivant le paramétrage de tarifs, deux modes de saisie spécifiques aux documents négoce sont proposés :
Saisie des tarifs de vente (clients)
Saisie des tarifs d'achat (fournisseurs)
Ces deux modes permettent de gérer :
des tarifs par article, famille tarif article, famille tarif client, client et dépôt,
des plages de début et de fin d'application des tarifs,
des tarifs saisis,
des pourcentages de remise,
des tarifs saisis cumulés avec des pourcentages de remise,
des tarifs basés sur des fourchettes quantitatives,
des cascades de tarifs.
Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les natures de document de type négoce.
Paramétrages et Contraintes d'utilisation
Activation du module
Back-Office > Administration > Société > Sérialisation > Activation des modules
Notez que l'utilisation des tarifs négoce est soumise à la sérialisation du module Sales Pricing and Promotions.
Paramètres société
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Pour gérer cette fonctionnalité, vous devez cocher le paramètre société Utilisation des tarifs NEGOCE, disponible dans la branche Gestion commerciale > Tarifs.
Contraintes d'utilisation
L’utilisation des tarifs dits "négoce" est incompatible avec celle des tarifs détail HT. Par conséquent, les tarifs HT ne doivent être gérés que dans l’un des deux modules à la fois.
Si les tarifs négoce sont utilisés, le tarif HT récupéré est celui créé dans les Achats > Tarifs fournisseurs, ou dans les Ventes > Tarifs négoce.
Si les tarifs négoce ne sont pas utilisés, le tarif HT récupéré est celui créé dans les Achats > Tarifs articles, ou dans les Ventes > Tarifs.
Les tarifs de vente négoce (clients)
Back-Office > Ventes > Tarifs négoce
La mise en place des tarifs de vente peut être réalisée par article, par catégorie d’articles, par catégorie de clients, ou bien encore par client.
Chacun des niveaux de remise s’appliquera sur les prix de vente de base présents dans la fiche article. Il est possible de gérer des plages de début et de fin d’application des tarifs, des prix nets, des pourcentages de remise, de cumuler prix net et remises ou encore de gérer des prix quantitatifs, un tarif unique ou des cascades de tarifs.
Le module Tarifs négoce offre la possibilité de consulter et/ou mettre à jour les tarifs existants à partir des commandes Consultation et Mise à jour.
Remarques :
les catégories de clients peuvent être paramétrées depuis le Back-Office > Paramètres > Clients > Catégories clients, puis peuvent être associées à chaque client dans la fiche client.
les catégories d’articles peuvent être paramétrées depuis le Back-Office > Paramètres > Articles > Catégorie tarif, puis peuvent être associées à chaque article dans la fiche article.
Types de tarifs
Types de tarifs |
Description |
Tarifs par article |
Cette commande permet de gérer des tarifs avec un point d’entrée par article et avec une option par catégorie de clients. Les remises s’appliquent sur le prix de vente de base présent dans la fiche article ou sur le prix saisi. Pour chaque article, il est possible de définir un prix, un taux de remise, un prix ET un taux de remise, ainsi qu'un tarif quantitatif.
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Tarifs par catégorie article |
Cette commande permet de gérer des tarifs avec un point d’entrée par catégorie d’articles avec en plus, une option par catégorie de clients. Les remises s’appliquent sur le prix de vente de base présent dans la fiche article. Pour chaque catégorie d’articles, il est possible de définir une remise avec un ou plusieurs opérateurs (remises en cascade). Il n’est pas possible de gérer des tarifs en prix net par catégorie d’articles. L'option Tarif par catégorie clients a pour effet d’insérer une colonne relative à la catégorie client. Cela permettra de gérer des tarifs par catégorie d’articles et par catégorie de clients. |
Tarifs par catégorie client/article |
Cette commande permet de gérer des tarifs par catégorie d’articles ou par article avec comme point d’entrée la catégorie de clients. La saisie des tarifs article par article permet de gérer des tarifs quantitatifs. Les remises s’appliquent sur le prix de vente de base présent dans la fiche article, ou sur le prix saisi. L'option Tarif par article permet de gérer des tarifs article par article. Si des tarifs ont déjà été définis dans la commande Tarifs client / article, ils seront visibles sur cet écran. Notez que le code article n’est accessible que si la catégorie client est renseignée et la case Tarif par article cochée. |
Tarifs par client/article |
Cette commande permet de gérer des tarifs au niveau le plus fin, c’est-à-dire par catégorie d’articles par article avec comme point d’entrée le client. Seul ce niveau de tarifs permet d’agir sur un client précis. Les remises s’appliquent sur le prix de vente de base présent dans la fiche article ou sur le prix saisi. L'option Tarif par article permet d’affiner le tarif en gérant un prix saisi ou une remise différente par article. Si cette case est cochée, le tableau de saisie des tarifs est modifié afin d’insérer deux colonnes, l’une pour préciser le code article, l’autre pour éventuellement saisir un prix unitaire. Si des tarifs ont déjà été définis dans la commande Tarifs client / article, ils seront visibles sur cet écran. Notez que le code article n’est accessible que si la famille tarif client est renseignée et la case Tarif par article cochée. |
Actions communes aux différents tarifs négoce
Modifier les conditions d'applications tarifaires
Ce bouton permet de définir
des conditions d’applications tarifaires particulières sur chaque ligne
de tarif. II est également disponible depuis la fenêtre Saisie
rapide des tarifs via le bouton [Saisie rapide].
Le nombre de conditions d’applications tarifaires par ligne de tarif est limité à 23.
Notez que les conditions d’application se cumulent, et pour que le tarif soit appliqué, il faut que les différentes lignes de cette table soient prises en compte.
Attention !
Pour la gestion des conditions d'applications tarifaires sur un tarif avec des fourchettes quantitatives :
les conditions d'applications tarifaires doivent être identiques sur toutes les lignes quantitatives,
la modification d'une condition d'application tarifaire doit s'effectuer sur la première ligne de tarif quantitatif.
Voir les conditions tarifaires
Ce bouton permet de laisser apparentes et de manière constante les conditions
d’applications tarifaires de la ligne sur laquelle le curseur est positionné.
Copier les conditions
Une fois le curseur positionné sur la ligne, ce bouton permet de copier
les conditions d’applications tarifaires.
Coller les conditions
Une fois le curseur positionné
sur la ligne, ce bouton permet de récupérer les conditions d’applications
tarifaires précédemment copiées.
Saisie rapide des tarifs
Ce bouton facilite la mise
en place des tarifs en aidant la saisie des bornes des quantités de façon
à ne renseigner que les bornes inférieures. Cette commande est accessible
uniquement si la case Tarif quantitatif
est cochée et si la première ligne de tarif au moins est renseignée.
Types de remises
Types de remise |
Description |
Remise en cascade |
Cette information est à indiquer pour chaque ligne de tarif. Elle donne la possibilité d'appliquer des remises en cascade, sur des contextes s'imbriquant : le système trouve des conditions tarifaires dans un certain contexte (par exemple un article et une famille tarif tiers). Si l'option Remise en cascade est cochée dans la saisie des tarifs, le système ira chercher (si elles existent) des conditions tarifaires pour un contexte d'un niveau moins fin (par exemple un article pour toutes les familles tarifs tiers) et les appliquera également. L'application des conditions tarifaires se fait toujours du niveau le plus fin vers le plus large. Notez que dès que le système trouve un contexte qui n'est pas cascadé, la recherche tarifaire est arrêtée. Attention ! La notion de remise en cascade ne s'applique que sur des pourcentages de remise. |
Remise en cascade avec tiers |
Cette option gère le comportement de la remise tiers par rapport à la remise du système tarifaire. La remise Tiers est définie au champ % remise dans l'onglet Conditions de la fiche Client. |
Remise forcée / unique |
Le système tarifaire ne prend pas la remise du tiers dans le cas où une autre remise a été trouvée. |
La meilleure remise |
Le système tarifaire prend la meilleure des remises, c’est-à-dire celle qui est la plus intéressante pour le tiers. |
Les tarifs d'achat (fournisseurs)
Back-Office > Achats > Tarifs fournisseurs
Saisie des tarifs fournisseurs
Cette commande permet de créer des tarifs fournisseurs, appelés également Tarifs d'achat. La mise en place de ces tarifs fournisseurs peut être effectuée de différentes manières :
par fournisseur et par article, si la case Tarif par article est cochée,
par fournisseur et par catégorie d’articles, si cette même case est décochée.
Comme pour les tarifs de vente, il est possible de créer des tarifs quantitatifs. Le paramétrage des tarifs fournisseurs étant très proche de celui des tarifs de vente, veuillez consulter la rubrique Tarifs de vente négoce vue précédemment.
Consultation des tarifs fournisseurs
Différents critères de sélection permettent de consulter les tarifs existants.
Mise à jour des tarifs fournisseurs
Cette commande permet d’actualiser différents niveaux de tarifs selon des critères de sélection, et avec l’aide d’un assistant, de paramétrer la mise à jour des tarifs préalablement sélectionnés. Les étapes de la mise à jour sont les suivantes :
Sélection des tarifs à mettre à jour,
Validation de cette sélection à l’aide du bouton [Mettre à jour],
Ouverture de l’assistant pour compléter les informations de mise à jour,
Utilisation du bouton [Fin] pour valider le traitement.