Suggestions de réapprovisionnement sur commandes clients

Back-Office > Achats > Génération > Réapprovisionnement des commandes clients > Suggestion de réapprovisionnement

Cette fonctionnalité permet de générer un réapprovisionnement du stock en fonction de commandes clients sélectionnées. Les documents de réapprovisionnement générés pourront être soit des commandes fournisseurs, soit des propositions d’achat.

Générer les suggestions de réapprovisionnement

Effectuez une recherche des commandes clients sur la base des critères de sélection disponibles. A l’aide de la barre d’espace, sélectionnez les lignes des commandes clients à prendre en compte.

Cliquez sur le bouton [Ouvrir l’assistant] pour afficher la fenêtre Options de réapprovisionnement, puis renseignez les différentes options.

Étape 1 : options de réapprovisionnement

Champs	Description
Contrôle de la suggestion	Cette option permet de passer par une étape intermédiaire qui sera utile pour consulter et modifier une suggestion de réapprovisionnement. Les quantités et prix d’achat de la suggestion pourront être modifiés. Les nouvelles valeurs seront prises en compte pour la génération des documents de réapprovisionnement.
Prise en compte du stock	Il est possible de définir quelles valeurs de stock doivent être prises en compte pour le calcul de la suggestion : stock physique actuel, attendu fournisseur, réservé client, préparé client, stock mini.
Valorisation de la suggestion	Il est possible de sélectionner la valorisation qui sera utilisée dans la génération des documents : tarif d’achat, DPA stock, DPA de la fiche article ou prix d’achat HT de la fiche article.

Ce bouton permet à tout utilisateur ayant les droits d’accès adéquats de sauvegarder un paramétrage qui sera restauré à la création de chaque nouvelle suggestion. Si aucun paramétrage n’est enregistré, les paramètres par défaut de la fiche seront chargés.

Cette option est soumise au droit d’accès situé dans le Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d’accès : sélectionnez le menu Concepts > Gestion commerciale > Saisie documents > Sauvegarde des paramètres de l’assistant des suggestions de réapprovisionnement.

Étape 2 : options des documents générés

Cette étape s’affiche uniquement si à l’étape précédente, le paramètre Contrôle de la suggestion n’a pas été coché. Elle permet essentiellement de définir le type de document généré par la suggestion (commande fournisseur ou proposition d’achat), et si le document généré doit ou non être modifiable.

Lancer le traitement

Le lancement du traitement se fait après avoir choisi les différentes options. Appuyez sur le bouton [Fin] pour lancer le traitement. Plusieurs cas de figure se présentent.

La suggestion n’est pas générée

Ce cas se présente quand le stock est suffisant, et que vous avez coché l’option Prise en compte du stock. Dans ce cas, un message s’affiche vous informant que le stock est suffisant pour honorer les lignes de commandes clients sélectionnées. Par conséquent la suggestion n’est pas générée.

La suggestion est générée automatiquement

Ce cas se présente quand le stock est insuffisant, et que vous n’avez pas opté pour le contrôle de la suggestion. Dans ce cas, le document d’achat est généré automatiquement, et un compte-rendu s’affiche vous permettant de contrôler la création automatique du document. Selon le choix effectué à l’étape 2, il s’agira d’une commande fournisseur ou d’une proposition d’achat.

La suggestion reste à contrôler avant d’être générée

Ce cas se présente quand le stock est insuffisant, et que vous avez opté pour le contrôle de la suggestion.

Dans ce cas, l'écran Suggestion n°XX s’affiche, avec dans la colonne A commander une quantité de commande suggérée sur la base des éléments renseignés. A ce stade, vous pouvez suivre la procédure indiquée ci-après :

Au besoin, modifiez la quantité suggérée.
Utilisez ce bouton si vous souhaitez afficher une synthèse des quantités.
Utilisez ce bouton si vous souhaitez réinitialiser la quantité à commander.
Utilisez ce bouton si vous souhaitez modifier la valorisation.
Enfin, appuyez sur ce bouton pour générer le document d’achat, et afficher la fenêtre Options des documents.
Sélectionnez le type de document généré par la suggestion : commande fournisseur ou proposition d’achat, et indiquez si le document généré doit ou non être modifiable.
Appuyez ensuite sur Suivant, puis Fin.
Un compte-rendu s’affiche permettant de contrôler la création automatique du document.