Stocks mini et maxi
Saisir un stock minimum consiste à renseigner la quantité en deçà de laquelle on ne souhaite pas voir descendre le stock d’un article. L’objectif est d’éviter le sous-stockage, en particulier le stock nul, et par conséquent de perdre des ventes potentielles.
Inversement, saisir un stock maximum consiste à indiquer la quantité au-delà de laquelle on ne souhaite pas voir monter le stock d’un article. L’objectif est d’éviter le sur-stockage et les coûts qui l’accompagnent.
La saisie seule des quantités mini et maxi ne suffit pas à atteindre ces objectifs : elle doit servir de base à la mise en œuvre de méthodes de réassortiment automatique.
Plusieurs méthodes, détaillées ci-dessous, sont proposées pour générer les stocks mini/maxi : Génération à l'aide d'un assistant, Génération manuelle, Par duplication, Par article, Pour une sélection d'articles, etc.
A noter :
Dans le cadre de la génération des stocks mini/maxi, il s'agit d'initialiser les stocks d’une boutique/dépôt à partir de rien, tout en créant des fiches stock si elles n’existent pas. On saisit donc des valeurs à affecter.
Dans le cadre de la duplication des stocks mini/maxi, il s'agit de repartir des valeurs existantes d'un dépôt afin d'initialiser les stocks d’une boutique/dépôt, avec création des fiches stock si elles n’existent pas. On duplique donc les valeurs existantes, sans avoir à les ressaisir.
Paramétrages préalables
Informations lignes
Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Nature de documents
Ce paramétrage facultatif permet de visualiser sur les documents de votre choix la quantité paramétrée en stock mini et/ou maxi.
Sur la droite de l’écran, sélectionnez la nature de document voulue.
Ouvrez l’onglet Infos lignes, puis choisissez Stock minimum et/ou Stock maximum.
Par exemple, si vous avez paramétré Stock maximum pour la nature Commandes fournisseurs, cela vous permettra, lors de la saisie d’une commande, de visualiser le stock maximum paramétré pour chacun des articles du document.
Droits d'accès
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
Menu Stocks (103) > Réassortiment > Stocks mini & maxi : les lignes de ce menu permettent d’autoriser les groupes d’utilisateurs concernés à utiliser les diverses possibilités de gestion des stocks mini & maxi.
Génération des stocks mini et maxi à l'aide d'un assistant
Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Stock mini & maxi > Assistant de génération
L’assistant permet, pour une liste de dépôts, de générer les stocks minimum et/ou maximum à partir par exemple des commandes d'implantation. Le but est de générer un stock minimum à hauteur des quantités saisies en commandes ou en réceptions sur une période donnée.
Tout d’abord, il convient d'indiquer le type de document et la période à analyser, puis de cocher stock minimum et/ou stock maximum suivant les cas.
Les coefficients sont utilisés pour minorer ou majorer les quantités brutes calculées par le traitement.
Les dépôts concernés peuvent ensuite être sélectionnés et basculés dans la colonne Dépôts à alimenter, dans l’ordre de calcul souhaité.
Utilisez ensuite le bouton [Appliquer] pour lancer la recherche des articles correspondant aux critères préalablement renseignés.
Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires sur le calcul proposé, cliquez sur le bouton [Information].
Avant toute mise à jour, pour visualiser la liste des articles, appuyez sur le bouton [Générer liste].
Si vous souhaitez mettre à jour les fiches stocks des articles, utilisez le bouton [Générer tous].
A tout moment, le bouton [Défaire] permet de relancer le traitement.
Génération manuelle des stocks mini et maxi
Pour une sélection d’articles
Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Stock mini & maxi > Initialisation des stocks mini et maxi
Cette fonction permet de saisir et de consulter des quantités mini et/ou maxi pour des articles préalablement sélectionnés, ou seulement pour quelques-unes de leurs dimensions.
La barre d’espace est utilisée pour faire une sélection discontinue d’articles
; sinon, il convient d'utiliser le bouton [Tout sélectionner].
La validation s’effectue ensuite à l’aide du bouton [Lancer le traitement].
La fenêtre Initialisation des stocks s’affiche, dans laquelle les quantités mini et/ou maxi peuvent être saisies pour les articles sélectionnés.
Le traitement est lancé à l’aide du bouton [Enregistrer].
Remarques :
La quantité maximum doit être supérieure à la quantité minimum.
Si les stocks maxi ne sont pas utilisés, il est conseillé de décocher l’option pour éviter de saisir une quantité nulle.
Par article
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Il est possible de saisir ou modifier les stocks minimum ou maximum pour un article et un dépôt, directement à partir de la fiche article.
Article dimensionné : l’onglet Dimensions de la fiche Article permet de consulter et modifier ces valeurs. Le bouton [Paramétrage] permet d’afficher les champs Stock mini et Stock maxi dans l’objet dimension.
Article non dimensionné : le bouton [Informations complémentaires / Disponibilité des stocks des dépôts] ouvre la fenêtre Articles disponibles qui permet de consulter le stock de l’article pour un dépôt. Il est possible de faire un double clic sur l'une des lignes, chaque ligne correspondant à une boutique. Une nouvelle fenêtre s’affiche alors, dans laquelle il est possible de modifier directement les quantités en stock mini et/ou maxi dans le deuxième onglet Stock.
Par duplication
Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Stock mini & maxi > Duplication des stocks mini et maxi
Cette fonction permet de recopier les quantités mini et/ou maxi d’un dépôt de référence sur une liste de dépôts, pour des articles préalablement sélectionnés, ou seulement quelques-unes de leurs dimensions.
Par exemple, dans le cas où l'on souhaite repartir de valeurs d’un dépôt pour initialiser les stocks d’une boutique/dépôt, avec création des fiches stock si elles n’existent pas. A ce stade, on duplique les valeurs existantes, sans avoir à les ressaisir.
La sélection d’articles est réalisée avec la barre d’espace pour faire une sélection discontinue d’articles, ou avec le bouton [Tout sélectionner].
Validez
à l'aide de ce bouton. Un écran s’ouvre dans lequel il est possible :
d'indiquer le dépôt de référence,
de cocher la recopie du stock mini et/ou maxi, ou encore du stock d’assortiment pour la sélection,
de lister les dépôts à alimenter.
L’option Créer les fiches stocks permet de générer les stocks mini et/ou maxi même dans le cas où l’article n’est pas en stock dans l’une des boutiques à alimenter.
L’option Effacer les données avant mise à jour réinitialise les quantités en stock mini et/ou maxi.
Le bouton
[Statistiques] permet, dans le bloc-notes du traitement, de consulter
des informations sur les articles composant la sélection.
Par masque de dimensions
Cette méthode permet de saisir des quantités en stock mini et/ou maxi en s’appuyant sur les masques de dimensions. Elle peut être modulée en fonction de types d’affectation, saisis au préalable.
Étape 1 : Créer des types d’affectation
Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Stock mini & maxi > Type d’affectation stock
Les types d’affectation permettent de réaliser plusieurs saisies différentes pour un seul et même masque de dimension. Il convient ensuite de choisir un type donné en fonction des établissements. Par ce moyen, les quantités minimum et maximum peuvent varier en fonction de critères externes, comme par exemple la surface des magasins, ou encore leur chiffre d’affaires.
Exemple 1 :
CA1 : CA moyen
CA2 : CA important
CA3 : CA élevé
Exemple 2 :
RO1 : rotation de stock moyenne
RO2 : rotation de stock importante
RO3 : rotation de stock élevée
Étape 2 : Saisir des modèles de génération des stocks mini et maxi
Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Stock mini & maxi > Saisie des quantités par masque de dimensions
Cette commande permet de saisir des quantités mini et/ou maxi pour chaque type d’affectation et pour chaque dimension d'un masque.
La partie supérieure de l’écran affiche les types d’affectation préalablement créés. Sélectionnez le masque de dimensions sur la partie droite de l’écran, puis indiquez pour chaque dimension les stocks mini et/ou maxi souhaités.
Étape 3 : Générer les stocks mini et maxi
Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Stock mini & maxi > Génération des stocks mini et maxi
Une fois l’étape précédente réalisée, il faut ensuite affecter les quantités mini et/ou maxi aux articles : c’est l’étape de la génération. Un écran de recherche multicritère articles permet de sélectionner les articles à affecter.
Utilisez ce bouton pour lancer la recherche. La saisie des options se
fait ensuite via l'écran [Affectation des stocks mini et maxi] qui permet
de sélectionner :
Les boutiques dont les stocks mini et maxi sont à affecter,
Le modèle (type affectation) utilisé pour les articles dimensionnés,
Les quantités pour les éventuels articles sans dimension.
Après la génération, un compte-rendu permet de contrôler le nombre d’articles mis à jour.
Attention !
La saisie par masque est nécessaire, mais pas suffisante : il faut lancer la génération pour créer les quantités mini et maxi.