Inventaires - Sommaire
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Un inventaire se décompose en plusieurs étapes :
Une phase préparatoire (début de l’inventaire),
Un éventuel déchargement d’un terminal portable,
Un comptage du stock physique,
Une édition des écarts entre le stock physique et le stock informatique,
Une mise à jour du stock informatique,
Une phase de fin d’inventaire (suppression de l’inventaire physique).
La durée du cycle complet d’un inventaire varie considérablement en fonction de l’organisation de l’entreprise. Aussi, aucune étape de l’inventaire ne doit bloquer le système informatique dans la gestion du quotidien. Un inventaire peut porter sur tout ou partie du stock d’un établissement, et il doit être possible de sélectionner les articles qui vont être inventoriés. De plus, plusieurs inventaires doivent pouvoir se réaliser en même temps pour un même établissement, mais sur des articles différents. Toutes les mises à jour du stock issues de l’inventaire doivent clairement être identifiées pour offrir une traçabilité maximum.
Un type de document particulier nommé "Écarts d’inventaire" permet d’enregistrer les régularisations du stock.
Paramétrages généraux
Droits d'accès associés
Préalables communs aux inventaires avec et sans TPI
Inventaire manuel sans Terminal Portable d'Inventaire
Inventaire avec Terminal Portable d'Inventaire
Inventaire par lecteur optique (douchette)
Inventaire par intégration d’un fichier inventoriste
Inventaire inversé
Validation et résultats d’inventaire
Découpage d’une liste d’inventaire
Inventaire par zones
Pré-validation boutique
Inventaire d'articles spécifiques