Sommaire

Cycle et gestion des documents d'achat et de vente (négoce et détail) - Sommaire

Le cycle des achats et des ventes permet de gérer les différents documents nécessaires à la bonne marche de l'entreprise. Cegid Retail Y2 offre un éventail très large de possibilités de gestion de ces documents.

• Le cycle des achats se déroule principalement dans le module Achats du Back-Office, mais certaines fonctionnalités sont néanmoins disponibles dans le Front-Office.

• Le cycle des ventes distingue les ventes détail (ventes réalisées auprès de clients de type Particulier, et en TTC), et les ventes négoce (ventes réalisées auprès de clients de type Entreprise, généralement en HT).

Seuls les achats et les ventes effectués depuis le Back-Office sont traités dans cette rubrique.

Introduction

• Présentation du cycle des achats

• Présentation du cycle des ventes négoce

Paramétrages divers

• Paramétrage des natures de document

• Paramétrage complémentaire des documents de vente négoce

• Gestion des droits d'accès

Saisie manuelle des documents

• Les données d'en-tête

• Les tables libres documents

• Le corps de document

• Les données de pied

• La saisie de règlements

• Les autres fonctionnalités de saisie

Consultation, modification et duplication des documents

• Consulter des documents/tickets

• Modifier des documents/tickets

• Dupliquer des documents

• Bloquer la modification ou la duplication d’un document/ticket

Génération des documents d'achat et de vente négoce

• Génération manuelle des documents

• Génération automatique des documents

• Pré-réceptions et réceptions d’ALF et de CF

• Critères de regroupement

• Gestion des visas

• Gestion des reliquats

Liens avec le stock

• Impacts sur le stock

Règlements négoce

• Paramétrage des règlements négoce

• Saisie d'un règlement négoce

• Liste des règlements en génération de facture

• Consultation de l'encours commercial du client

• Lettrage / Délettrage des règlements