Séries-types

Cegid Retail Documentation Fonctionnelle FR - Version 24

Paramétrage et utilisation des séries-types

L’objectif des séries-types est de faciliter la saisie des quantités dans les grilles de dimensions en utilisant des profils de répartition pré-référencés.

Exemple :

Taille

37

38

39

40

41

Quantité

1

2

3

2

1

Paramétrages préalables

Paramètres société

Back-Office > Administration > Société > Paramètres société

Pour gérer cette fonctionnalité, reportez-vous à la rubrique Paramètres société > Gestion commerciale > Articles > Gestion des séries-types.

Natures de document

Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Nature

La gestion des séries-types doit être activée pour les natures de document de votre choix. Pour cela, dans l’onglet Article, le champ Utilisation des séries-types doit afficher le type de gestion souhaité. Il est ainsi possible :

  • De ne pas activer la gestion des séries-types,

  • D’activer la gestion des séries-types de manière facultative sur un document,

  • D’activer la gestion des séries-types de manière obligatoire sur un document.

Droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Front-Office > Paramètres > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Les droits d’accès concernés par cette fonctionnalité sont situés dans le menu Concepts (26) > Gestion commerciale > Séries-types. Il est alors possible d’autoriser ou de refuser les droits suivants :

  • Créer des séries-types,

  • Modifier / Supprimer des séries-types,

  • Associer un article à une série-type.

Création et association des séries-types

Créer les séries-types

Back-Office > Paramètres > Dimensions Articles > Séries-types

  1. Appuyez sur le bouton [Nouveau], puis indiquez le code et le libellé de la série-type.

  2. Dans le pavé Choix des dimensions, sélectionnez les dimensions concernées, ainsi que le type de présentation souhaité.

  3. Les options proposées permettent de préciser le type de série-type :

    • Standard : permet de rendre spécifique une série type (coché par défaut).

    • Emballage : indique que la série type va être utilisée comme un colis. Dans le cas où elle ne serait pas cochée, la série type sert uniquement de profil de saisie de commande.

    • Fermée : pour interdire toute nouvelle utilisation de la série type.

  1. Une fois la série-type validée, l’option Détail permet de voir toutes les dimensions.

Associer les séries-types aux articles

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

L’onglet Caractéristiques de la fiche article permet, pour les articles dimensionnés uniquement, de définir si les séries-types sont gérées ou non, et de les associer à ces articles le cas échéant.

Si la gestion des séries-types est activée dans la fiche article, il est possible de définir les fonctionnements suivants en cochant l'option concernée :

  • Obligatoire : l’utilisation de la série-type sera obligatoire en saisie de document pour cet article.

  • Par défaut : utile si plusieurs masques de séries-types sont associés à un article.

  • Standard : l’article ne pourra alors utiliser que des série-types "standards" et toutes lui seront implicitement associées sans avoir à le faire manuellement par le bouton [Association des séries-types] situé à droite du champ, bouton qui ne sera alors accessible qu’en consultation.

L’association de séries-types à un article se fait via le bouton [Association des séries-types], sauf pour le cas où Standard est coché.

Dans la fenêtre qui s'affiche, le pavé Série-types utilisables permet de basculer la série-type de son choix vers le pavé Séries-types de l’article à l’aide du bouton [Basculer à droite].

Utilisation des séries-types en saisie de documents

En saisie de document acceptant les séries-types, et pour les articles concernés par la gestion des séries-types, une fenêtre s’ouvre permettant de déterminer les quantités à saisir. Si le paramètre société Saisie des séries-types en quantité est :

  • décoché : il conviendra de saisir uniquement le nombre de séries-types à insérer dans le document. Cette saisie se fera dans le champ Nombre.

  • coché : il sera également possible de saisir des quantités d’articles à insérer dans le document. La conversion en nombre de séries-types se fera automatiquement. Cette saisie se fera dans le champ Quantité totale.

Attention !

Dans ce paramétrage, la quantité saisie devra évidemment être un multiple du nombre total d’articles de la série-type, sinon un message s’affichera indiquant que la quantité ne correspond pas à un multiple de la série-type.