Secure Key
Le contrôle de Cegid Retail Y2 se fait à partir de la présence d’une licence Y2 valide dans votre environnement. Cette licence sous forme d’une clé (ou jeton ou token) signe la déclaration de l’environnement Y2 auprès de Cegid. Lors de la connexion au produit Back Office, l’application contrôle que l’environnement est connu de Cegid et que la licence présente soit valide. Dans le cas contraire, le Back-Office passe en mode démonstration. Pour cela (cf. § Gestion de la licence) :
Vous générez un fichier extrait de votre environnement Y2,
Vous l'envoyez à votre interlocuteur Cegid,
En retour, votre interlocuteur Cegid vous transmet une clé (Token) sous format Xml,
Vous l'intégrez à votre environnement.
Mises en garde préalables
Vous devez générer et intégrer une clé par base et par environnement Y2 indépendamment du nombre de serveurs IIS. Par exemple, si votre environnement référence deux bases (BASE01 et BASE02) sur trois serveurs IIS en version Y2 12.01, vous générez et intégrez une clé pour la base BASE01 et une seconde clé pour la base BASE02 sur l’un de vos serveur IIS.
Si votre environnement Y2 concerne différents fuseaux horaires, n'attendez pas le dernier jour d’expiration de la licence Y2 pour la mettre à jour.
Attention !
La modification du nom de la société dans la base de données oblige la génération et l’intégration d’une nouvelle clé.
Gestion de la licence
A l’aide de la page Licence d’un des serveurs IIS, vous gérez l’ensemble des opérations liées à la licence.
Accéder au gestionnaire de licences
Cette page est accessible :
Soit via le gestionnaire des services Internet :
Soit via : http://XXXXX/CBR_YY.YY/License (XXXX serveur IIS et YY.YY version Y2)
Demander la licence
Sur un serveur IIS, connectez-vous sur la page Licence.
Par "Folder ID" (c’est-à-dire par base), générez le fichier d’informations ainsi :
Sélectionnez la base,
Cliquez sur [Generate] pour générer et enregistrer le fichier.
Attention ! Le nom et le fichier Xml ne doivent être modifiés en aucun cas.
Transmettez ce ou ces fichier(s) à votre interlocuteur CEGID qui vous transmettra une clé (token) à intégrer.
Enregistrer la licence
Une fois la clé reçue, vous devez l’intégrer. L’intégration se fait par Folder ID donc par bases :
Sélectionnez la base,
Sélectionnez la clé (token) correspondante,
Cliquez sur [Install] pour l’intégrer.
Attention ! Le nom et le fichier Xml ne doivent être modifiés en aucun cas.
Vérifiez que la clé est bien prise en compte via License validity.
Contrôle de la licence
Absence de licence : En cas d’absence de licence Y2, un message vous en informe et le Back-Office passe en mode démonstration. Dans ce cas, vous devez contacter votre administrateur Cegid Retail Y2. Notez que si la clé intégrée ne correspond pas à l’environnement ou au nom de la base ou autres, elle est considérée comme non valide. Dans ce cas, le comportement d’absence de licence est appliqué.
Licence en cours d’expiration : Dix jours avant l'expiration de la licence, un message vous rappellera la date d’expiration à chaque connexion. Vous devez en avertir votre administrateur Cegid Retail Y2. Notez qu'en cas de fuseaux horaires différents dans votre environnement Y2, nous vous conseillons de régulariser la licence au plus tôt avant son expiration.
Licence expirée : Le jour qui suit la date d’expiration de la licence, lors de la connexion au Back-Office un message vous informe de l’absence de licence valide et vous accédez au Back-Office en mode démonstration.