Saisie des objectifs
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Saisie
Une fois la session initialisée et le calendrier éventuellement créé, les objectifs peuvent être saisis.
Pour cela, il vous faut ouvrir la session détaillée, en cliquant sur ce
bouton affiché dans l'écran multicritère. Notez que ce bouton est également
disponible dans la fiche session.
Il est également possible d’ouvrir la session à l’aide du clic droit sur une ligne, en sélectionnant l’option Session détaillée. L’écran suivant s’affiche :
La partie gauche de l’écran présente les axes d’analyse retenus pour la saisie des objectifs (ici : Établissement), puis, en dernier niveau, la périodicité (ici : le mois).
La partie droite de l’écran présente par défaut 6 colonnes :
l’axe d’analyse (ici, l’établissement)
la valeur de référence de cette valeur d’axe, c’est-à-dire l’historique des ventes de la période
le % de référence, c’est-à-dire la contribution de cette valeur d’axe dans le total
l’objectif : il s’agit de la valeur de l’objectif à saisir
le nouveau % de répartition : la nouvelle contribution de la valeur d’axe par rapport au total, selon l'objectif saisi
le % de variation : la variation entre la valeur de référence et l’objectif saisi
La partie basse de l’écran permet de saisir les objectifs, selon 3 méthodes :
Champs |
Description |
% d’évolution |
Permet de saisir l’objectif en % de variation par rapport à l’historique. Par exemple, si l’historique est égal à 100, avec un % d’évolution de 20%, l’objectif passe à 120. |
Montant d’évolution |
Permet de saisir une variation en valeur par rapport à l’historique. Par exemple, si l’historique est égal à 1.500, avec un montant d’évolution de 200, l’objectif est de 1.700. |
Objectif saisi |
Permet de saisir directement la valeur d’objectif voulue. |
Une fois les objectifs saisis, il est possible de les contrôler et de les ajuster si besoin par le biais d’un tableau de bord spécifique.
Dans l’écran multicritère, sélectionnez la ligne session de votre choix,
puis cliquez sur ce bouton, option Contrôle
session. Notez que ce bouton est également disponible dans la fiche
session. Il est également possible d’accéder au contrôle session à l’aide
du clic droit sur une ligne, en sélectionnant l’option Contrôle
session.
La restitution se fait sous la forme d’un tableau de bord classique, dans lequel il est possible de réorganiser les données librement. Un double-clic sur l’une des valeurs d’objectifs ouvre la fenêtre suivante :
Elle permet d’ajuster si besoin les valeurs précédemment saisies : les zones de saisie correspondent à celles vues préalablement pour la partie Session détaillée.
Aide à la saisie des objectifs
Duplication de session
Une session peut être facilement dupliquée grâce au bouton [Dupliquer]
de la fiche d'une nouvelle session. Trois options sont proposées :
Duplication en-tête : copie des paramètres de la session uniquement,
Duplication totale : copie des paramètres et des données,
Duplication partielle : copie des paramètres et des données jusqu’à un niveau d’axe choisi.
Évolution simultanée sur plusieurs axes
Depuis la Session détaillée
Présente dans la session détaillée, cette fonction permet de faire évoluer simultanément un même niveau sur plusieurs axes.
Exemple :
Pour une session définie par Établissement / Collection, il est possible de faire évoluer de 20 % l’objectif de la collection PERMANENT pour tous les établissements. Pour cela, se positionner sur la collection PERMANENT, puis cliquer sur le bouton [Évolution pour une valeur axe].
Blocage de valeurs
Depuis la Session détaillée
Il est possible de figer l’objectif d’un niveau : toutes les variations d’objectifs se feront sans modifier la valeur spécifiée. Autrement dit, toutes les autres valeurs seront recalculées de manière à garder la valeur figée. Pour cela, une fois le niveau sélectionné, cochez le paramètre Valeur bloquée, disponible dans la partie droite de l’écran. La valeur bloquée prend une couleur rouge.
Duplication de niveaux
Depuis la Session détaillée
Il est possible de dupliquer n’importe quel niveau de l’arbre en utilisant
le bouton [Dupliquer sans historique].
La valeur de l'axe ainsi que ses sous-niveaux sont copiés. Une vérification de doublon ou de cohérence de date complète cette validation.
Lors de la copie, seul l'objectif est repris, l’historique restant logiquement nul.
Création de niveaux et de sous-niveaux
Depuis la Session détaillée
Il est possible d’ajouter
un niveau à un axe existant en utilisant le bouton [Nouveau]. Le
niveau ainsi créé ne comporte aucune valeur et aucun sous-niveau.
De la même manière, il est
possible de rajouter un sous-niveau à un axe existant en utilisant le
bouton [Ajouter un sous-niveau].