Restrictions sur les familles de restrictions
Ces restrictions se basent sur des familles de restrictions préalablement créées. Ces dernières permettent de limiter l’affichage de certaines données en fonction des utilisateurs.
Exemple d’utilisation des familles de restrictions
Chaque pays dispose de civilités différentes d’un pays à l’autre (ex. : M./Mme en France, Sir/Mrs en Grande-Bretagne). Il peut être utile pour un établissement de limiter l’affichage des civilités proposées, en fonction des utilisateurs, selon qu’ils travaillent sur un fichier de clients Français ou Anglais.
Étape 1 : création d’une famille de restrictions avec portée d’utilisation "Civilités – Formes juridiques", appelée Civilités France.
Étape 2 : création de civilités comprenant cette famille de restrictions : M., Mme, etc.
Étape 3 : association de cette famille de restrictions à l’utilisateur X, gérant des fichiers de clients Français.
Résultat : l’utilisateur X ne pourra consulter, créer ou modifier que les civilités ayant comme famille de restrictions "Civilités France". Il ne verra pas les civilités de type Grande-Bretagne par exemple (Sir, Mrs, Miss, etc.).
Les familles de restrictions concernent les fonctionnalités suivantes :
Conditions commerciales
Civilités – Formes juridiques
Collaborateurs magasins
Déclencheurs
Dotations / Vestiaires
Motifs de démarque
Opérations commerciales
Fidélité
Listes d’articles
Modes de règlement
Périodicités
Créer les familles de restrictions
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Restrictions utilisateurs > Famille de restrictions
Appuyez sur le bouton [Nouveau]
pour ouvrir l’écran Famille de restrictions. Renseignez un code unique
et un libellé permettant d’identifier la famille de restrictions. Sélectionnez
ensuite la ou les portées d’utilisation parmi les fonctionnalités
proposées.
Appliquer les restrictions à l’utilisateur
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Utilisateurs > onglet Restrictions
Dans le pavé Familles de restrictions, la sélection d’une famille de restrictions pourra se faire si celle-ci est associée à la portée d’utilisation de la famille. Un élément ne pourra être créé et modifié par un utilisateur que si celui-ci a accès aux familles de restrictions correspondantes (Exemple : en modification, si l’utilisateur ouvre une fiche client utilisant une civilité - forme juridique non accessible par l’utilisateur, cette zone devient grisée non modifiable).