Restrictions sur les établissements et dépôts

Créer les groupes de restrictions

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Restrictions utilisateurs > Restrictions des établissements et dépôts

Cette commande permet de créer les groupes de restrictions sur lesquels les restrictions se baseront.

Appuyez sur le bouton [Nouveau] pour ouvrir l’écran Restrictions, puis indiquez le code du groupe et son libellé (ex : FMA / Franchisé Marseille).

Pour autoriser l’utilisateur à accéder aux données de son établissement, cochez la case Établissement de l’utilisateur. Il s’agit ici de l’établissement par défaut paramétré dans l’onglet Caractéristiques de la fiche utilisateur.

L’option Regroupement permet de choisir le critère sur lequel portera la restriction. Le regroupement fait appel aux tables libres établissement paramétrées dans votre dossier (ex : région, type, surface, etc). Notez que dans les environnements multidépôt, les regroupements sont basés sur les tables libres des établissements uniquement. Dans le cas d’une restriction basée sur les dépôts, les dépôts pris en compte sont ceux des établissements du regroupement demandé.

Vous pouvez également ne choisir aucun regroupement. Dans ce cas, dans la zone Établissements sélectionnez les établissements sur lesquels portera la restriction.

Exemples :

	Restreindre l'accès des données...	Paramétrage
Ex. 1	Aux établissements de type Franchisé	Code : FRA Libellé : Franchisés Établissement de l’utilisateur : décoché Regroupement : Type Type : Franchise
Ex. 2	Au Siège ainsi qu’à l’établissement utilisateur	Code : BQS Libellé : Ma boutique + Siège Établissement de l’utilisateur : coché Regroupement : Aucun Établissements : Siège
Ex. 3	Aux établissements de la région Ile de France	Code : IDF Libellé : Île de France Établissement de l’utilisateur : décoché Regroupement : Région Région : Île de France
Ex. 4	Au Siège uniquement	Code : SIE Libellé : Siège Établissement de l’utilisateur : décoché Regroupement : Aucun Établissements : Siège
Ex. 5	A tous les établissements	Code : TOU Libellé : Toutes les boutiques Établissement de l’utilisateur : coché Regroupement : Aucun Établissements : tous

Notez que les groupes de restrictions peuvent également être créés ou modifiés directement dans l’onglet Restrictions de la fiche utilisateur, via le bouton [Paramétrage de la tablette].

Appliquer les restrictions à l’utilisateur (établissements et dépôts)

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Utilisateurs > onglet Restrictions

Le pavé Établissements et dépôts permet d’appliquer les restrictions paramétrées préalablement. Ainsi, il est possible de paramétrer ce que l’utilisateur pourra consulter.

Champs	Description
Restrictions par défaut	La restriction par défaut est celle qui s’appliquera dans tous les autres cas que ceux explicités ci-après.
Consultation du stock	Si l’on reprend l’exemple n°3 du tableau précédent, en sélectionnant le libellé "Île de France", l’utilisateur pourra visualiser uniquement le stock des dépôts des boutiques Île de France.
Consultation des ventes	Si l’on reprend l’exemple n°1 du tableau précédent, en sélectionnant le libellé "Franchisés", l’utilisateur pourra consulter uniquement les ventes des boutiques franchisées.
Consultation des ventes d’un client	Cette option permet de séparer la consultation des tickets de vente de la consultation de l’historique des ventes de la fiche client en accédant à l’historique des achats du client et le contenu de chaque ticket, à la liste des articles vendus et à la vision 360° du client.
Règlements en attente	Si l’on reprend l’exemple n°5 du tableau précédent, en sélectionnant le libellé "Toutes les boutiques", l’utilisateur pourra voir les règlements en attente de toutes les boutiques.
Retours des articles	Si l’on reprend l’exemple n°5 du tableau précédent, en sélectionnant le libellé "Toutes les boutiques", l’utilisateur pourra consulter les articles retournés par le client et achetés dans l’une des boutiques autorisées.
Destinataire des transferts	Ce niveau de restrictions permet de limiter les destinataires de transfert à certains établissements : uniquement les franchisés par exemple.
Émetteur en demande de transfert	Ce niveau de restrictions permet de limiter les demandes de transfert à certains établissements : uniquement les succursales par exemple.
Indicateurs et alertes	Si l’on reprend l’exemple n°2 du tableau précédent, en sélectionnant le libellé "Ma boutique + Siège", l’utilisateur pourra consulter les indicateurs et alertes de son établissement et du siège.