Recherche article par mots-clés
L’objectif est de permettre la recherche article en se basant sur un champ alimenté par différents mots-clés propres à chaque article. Cette recherche se base sur une liste de mots-clés propres à chaque article. Elle est disponible en saisie de documents et dans les multicritères de recherche article.
Pour rappel, l’ordre de priorité de recherche des articles est basé :
Dans les documents : sur les priorités définies dans les natures de document.
Hors documents : sur les priorités définies dans les paramètres société.
Attention ! Si la recherche par mots-clés est activée, elle doit être la dernière priorité de recherche du groupe.
Paramétrages préalables
Étape 1 : créer les priorités de recherche article
Back-Office > Paramètres > Articles > Priorité de recherche
Notez que la recherche par mots-clés doit être la dernière priorité de recherche du groupe.
Étape 2 : activer la recherche par mots-clés
Dans les documents
Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Nature
Pour les recherches articles dans les documents, les priorités de recherche doivent être définies dans les natures de documents, onglet Préférences.
Hors documents
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Ouvrez la branche Gestion commerciale > Articles, puis cochez le paramètre Recherche article par mots-clés. Dans le champ Priorité de recherche des articles, sélectionnez la priorité de recherche créée à l'étape 1.
Étape 3 : saisir les mots-clés dans la fiche article
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Le champ Mots-clés est présent dans l’onglet Général de la fiche article : il peut contenir jusqu’à 255 caractères. Notez que les traitements de mise à jour en série et d’import permettent la mise à jour de ce champ.
Fonctionnement de la recherche article par mots-clés
Depuis la saisie de document
Dans le cas où la recherche par mots-clés permet d’identifier :
un seul article : celui-ci est récupéré dans la zone de saisie Référence.
plusieurs articles : un écran multicritère propose la liste des différents articles. L’utilisateur peut alors affiner sa recherche ou sélectionner l’article de son choix.
Depuis les écrans multicritères
Le champ Recherche article est présent dans les écrans multicritères suivants :
Articles
Disponible article
Consultation des lignes d’écarts d’inventaires
Consultation des lignes de tickets
Consultation des lignes de documents d’achat et de vente