Recalcul des PMAP

Cette commande permet de recalculer les PMAP et DPA des stocks à partir de l’historique des mouvements disponibles dans Cegid Retail Y2.

Créer une méthode de recalcul des PMAP

Back-Office > Administration > Maintenance > Recalcul des PMAP

Pour créer une méthode de recalcul des PMAP, appuyez sur le bouton [Nouveau]. L’écran qui s’affiche permet de définir les options de recalcul des PMAP.

Onglet Caractéristiques

Champs

Description

Méthode

Ce champ permet de choisir la méthode de recalcul souhaitée : Recalcul des PMAP ou Moyenne des entrées de stock. Quelle que soit la méthode sélectionnée, il est conseillé d’exécuter le traitement en tâche planifiée dès que celui-ci concerne un nombre élevé d’articles.

Méthode Recalcul des PMAP : consiste à recalculer le PMAP réel des articles par dépôt à partir de tous les mouvements impactant le PMAP ou le stock physique. Elle peut s’avérer longue selon le nombre d’articles et de dépôts à traiter et selon le volume des mouvements du dossier. Les natures de documents ne sont pas sélectionnées par l’utilisateur ; elles sont issues de l’analyse du paramétrage des documents par l’application. Lors de l’utilisation de cette méthode, le stock physique est calculé pour permettre le calcul pondéré. Il est mémorisé dans un nouveau champ stock de simulation "GQ_PHYSIQUESIMU". S’il est différent du stock physique actuel, un message d’avertissement le signale dans le compte rendu du traitement (onglet Bloc-notes).
Méthode Moyenne des entrées de stock : consiste à mettre à jour les PMAP (en effectuant une moyenne pondérée des prix d’achat des mouvements des entrées de stock) et les DPA (en récupérant le dernier prix d’achat).

Notez que le recalcul des PMAP et des PDA doit être effectué séparément.

Méthode de calcul du PMAP

Si "Qté en stock + Qté doc" vaut 0, le PMAP est mis à jour par le PUHTNET du document.

Méthode de calcul du DPA

Le DPA stock est mis à jour par le PUHTNET du dernier document saisi. Cette méthode est moins précise mais plus rapide. Les natures de document prises en compte sont sélectionnées par l’utilisateur. Celui-ci peut ainsi, par exemple, choisir d’effectuer le recalcul en prenant en compte uniquement les réceptions fournisseur. Les PMAP ainsi recalculés sont des PMAP approximatifs.

Notez que seuls les PMAP et DPA du stock sont mis à jour par ce recalcul. Les PMAP et DPA des documents ne sont pas modifiés.

Planification

Le traitement peut être lancé en direct, ou bien être planifié sur le serveur de tâches à l’aide du bouton [Planifier la tâche] affiché dans le pavé Planification.

Attention ! Selon la méthode de calcul retenue et le volume de données traitées, il est fortement recommandé de planifier ce traitement.

Onglet Bloc-notes

Le compte-rendu est disponible dans l’onglet Bloc-notes.

Lancer le calcul en mode réel ou en mode simulation

Back-Office > Administration > Maintenance > Recalcul des PMAP

Le lancement du traitement se fait via le bouton [Lancer le traitement sur ce poste].

Mode réel

Décochez la case Simulation. Les PMAP et DPA sont mis à jour directement par le traitement de recalcul. Si la méthode "Recalcul des PMAP" est utilisée, une trace est ajoutée dans le rapport du traitement pour chaque PMAP ou DPA modifié.

Mode simulation

Cochez la case Simulation. Ce mode de recalcul ne met pas directement à jour les champs GQ_PMAP et GQ_DPA. Les valeurs recalculées sont mémorisées dans des nouveaux champs GQ_PMAPSIMU et GQ_DPASIMU.

Dans ce cas, le bouton [Validation de la simulation] permet la recopie des PMAP et DPA de simulation sur les PMAP et DPA réels.

Cette étape doit être effectuée avant la saisie de nouveaux documents d’achat.

Ce bouton permet de réinitialiser les compteurs de simulation des articles.

Remarques

Avec les deux méthodes, le calcul peut être effectué en mode simulation. Les nouveaux champs GQ_PMAPSIMU et GQ_DPASIMU présentent alors les valeurs recalculées.
A noter également dans ce mode, le champ GQ_PHYSIQUESIMU correspond au stock physique recalculé. S’il est différent du stock physique actuel, un message d’avertissement est présent dans le compte rendu du traitement.
En mode simulation, la validation de la simulation ne met pas à jour le stock réel (le champ GQ_PHYSIQUESIMU n’est pas recopié sur le GQ_PHYSIQUE). Si besoin, il convient d’utiliser le module de réajustement des stocks pour rétablir un stock physique cohérent.

Points divers

Fonction de recalcul intégrée au traitement de fusion article

Back-Office > Administration > Maintenance > Fusion d’articles > Création d’une fusion

Cette commande offre la possibilité de mettre à jour le PMAP et le DPA lors du traitement de fusion. Il s’agit de recalculer les PMAP et DPA des stocks à partir de l’historique des mouvements disponibles dans Cegid Retail Y2. Les éventuels mouvements non présents dans Cegid Retail Y2 ayant impacté le stock initial ne sont pas pris en compte.

Droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Vous pouvez autoriser ou non l’accès à cette fonctionnalité depuis le module Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d’accès, en activant le droit Recalcul des PMAP, disponible dans le menu 106 - Administration, Maintenance.

Mouvements pris en compte

Les mouvements pris en compte sont ceux impactant :

le stock physique, et paramétrés dans les natures de documents (onglet Stock). Les champs Stock à décrémenter ou Stock à incrémenter indiquent "PHY" pour Physique.
le PMAP ou le DPA, et paramétrés dans les natures de documents (onglet Valorisation), et plus précisément dans le pavé Valorisation des fiches stock.

Seuls sont pris en compte les mouvements dont la quantité restante est non nulle.

Les PMAP et DPA sont recalculés pour tous les dépôts ouverts.