Réassortiment

Menu Concepts (26) - Gestion commerciale / Réassortiment

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Front-Office > Paramètres > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Les concepts ci-dessous sont en lien avec le module Réassortiment du Front-Office. Ce module permet d’optimiser les transferts de marchandises et de calculer les éventuelles quantités manquantes dans le dépôt.

Autoriser la modification de la quantité des pièces d'achat

Après avoir validé une commande, il est toujours possible de modifier la quantité initiale si nécessaire.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier la quantité indiquée dans les documents d’achat.
Accès	Front-Office > Gestion > Réassortiment magasins > Validation des commandes > bouton [Ouvrir].
	Si l’utilisateur y est autorisé, le champ Qté modifiée est accessible permettant à l’utilisateur de corriger la quantité d’achat.
	Si le droit est refusé, le champ Qté modifiée est rendu inaccessible ne permettant pas à l’utilisateur de modifier la quantité d’achat.

Autoriser l'augmentation de la quantité des pièces d'achat

Après avoir validé une commande, il est toujours possible de modifier la quantité achetée, mais il est parfois nécessaire de contrôler ces achats en mettant un blocage sur cette quantité d’achat.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’augmenter la quantité indiquée dans les documents d’achat.
Accès	Front-Office > Gestion > Réassortiment magasins > Validation des commandes > bouton [Ouvrir].
	Si le droit est octroyé, le champ Qté modifiée est accessible permettant à l’utilisateur de corriger à la hausse la quantité d’achat.
	Si le droit est refusé, et si une modification à la hausse de la quantité d’achat est tentée, un message s’affiche indiquant à l’utilisateur qu’il n’est pas autorisé à augmenter les quantités d’achat.

Autoriser le dépassement du stock maximum des pièces d'achat

Saisir un stock maximum consiste à indiquer la quantité au-delà de laquelle on ne souhaite pas voir monter le stock d’un article. L’objectif est d’éviter le sur-stockage et les coûts qui l’accompagnent. Il est donc parfois nécessaire de bloquer l’achat de nouveaux articles afin de ne pas excéder le stock maximum.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de commander outre la quantité indiquée dans le stock maximum.
Prérequis	Le stock maxi doit avoir été préalablement calculé à partir du Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Stocks mini & maxi > Initialisation des stocks (cf. Stocks mini et maxi).
Accès	Front-Office > Gestion > Réassortiment > Validation des commandes > bouton [Ouvrir].
	Si le droit est octroyé, le champ Qté modifiée est accessible, permettant à l’utilisateur de commander une quantité supérieure à celle affichée dans le champ Stock maximum.
	Si le droit est refusé, le champ Qté modifiée reste accessible, mais l’utilisateur n’est pas autorisé à saisir une quantité supérieure à celle affichée dans le champ Stock maximum.

Création des pièces d'achat

Il est possible de créer des documents d’achat à partir d’une proposition de réassort.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de générer ce type de document.
Accès	Depuis le Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Réassortiment et Répartition > bouton [Traitement - Génération des documents d’achat].
	S’il y est autorisé, l’utilisateur peut créer des documents d’achat à l’aide du bouton [Traitement - Génération des documents d’achat].
	Si le droit lui est refusé, dès lors que l’utilisateur tentera de générer un document d’achat, un message s’affichera lui indiquant qu’il n’est pas autorisé à effectuer l’opération.

Autoriser la modification de la quantité des transferts

Après avoir validé un transfert, il est toujours possible de modifier la quantité initiale.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier la quantité indiquée dans les pièces de transfert.
Accès	Front-Office > Gestion > Réassortiment magasins > Validation des transferts > bouton [Ouvrir].
	Si le droit est octroyé, le champ Qté modifiée est accessible permettant à l’utilisateur de corriger la quantité de transfert.
	Si le droit est refusé, le champ Qté modifiée est rendu inaccessible ne permettant pas à l’utilisateur de modifier la quantité de transfert.

Autoriser l'augmentation de la quantité des transferts

Après avoir validé un transfert, il est toujours possible de modifier la quantité transférée, mais il est parfois nécessaire de contrôler ces transferts en mettant un blocage sur la quantité.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’augmenter la quantité indiquée dans les documents de transfert.
Accès	Front-Office > Gestion > Réassortiment magasins > Validation des transferts > bouton [Ouvrir].
	Si le droit est octroyé, le champ Qté modifiée est accessible permettant à l’utilisateur de corriger à la hausse la quantité de transfert.
	Si le droit est refusé, et si une modification à la hausse de la quantité de transfert est tentée, un message s’affiche indiquant à l’utilisateur qu’il n’est pas autorisé à augmenter les quantités de transfert.

Autoriser le dépassement du stock maximum des transferts

Saisir un stock maximum consiste à indiquer la quantité au-delà de laquelle on ne souhaite pas voir monter le stock d’un article. L’objectif est d’éviter le sur-stockage et les coûts qui l’accompagnent. Il est donc parfois nécessaire de bloquer le transfert d’articles afin de ne pas excéder le stock maximum.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de transférer outre la quantité indiquée dans le stock maximum.
Prérequis	Le stock maxi doit avoir été préalablement calculé à partir du Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Stocks mini & maxi > Initialisation des stocks (cf. Stocks mini et maxi).
Accès	Front-Office > Gestion > Réassortiment magasins > Validation des transferts > bouton [Ouvrir].
	Si le droit est octroyé, le champ Qté modifiée est accessible, permettant à l’utilisateur de transférer une quantité supérieure à celle affichée dans le champ Stock maximum.
	Si le droit est refusé, le champ Qté modifiée reste accessible, mais l’utilisateur n’est pas autorisé à saisir une quantité supérieure à celle affichée dans le champ Stock maximum.

Autoriser le dépassement du stock du dépôt émetteur

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de pouvoir saisir une quantité supérieure à la quantité théorique disponible en stock sur le dépôt émetteur, lors de la modification manuelle de quantités sur une proposition de transfert calculée par le module de réassort.
Prérequis	Calcul de réassort avec propositions de transferts boutiques.
Accès	Back-Office > Stock > Réassortiment Magasins > Réassortiment et répartition > écran de modification des propositions.
	L'utilisateur peut modifier la quantité de la proposition, la nouvelle quantité pouvant être supérieure au stock théorique du dépôt émetteur.
	Modification de la quantité toujours possible, mais uniquement à concurrence de la quantité disponible en stock sur le dépôt émetteur. Dans le cas contraire, message bloquant interdisant la validation.

Création des transferts

Il est possible de créer des transferts à partir d’une proposition de réassort.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de générer ce type de transferts.
Prérequis	Pour être utilisé, le module Réassortiment doit avoir été préalablement paramétré.
Accès	Depuis le Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Réassortiment et Répartition > bouton [Traitement - Génération des transferts].
	S’il y est autorisé, l’utilisateur peut créer des transferts [Traitement – Génération des transferts].
	Si le droit lui est refusé, dès lors que l’utilisateur tentera de générer un transfert, un message s’affichera lui indiquant qu’il n’est pas autorisé à effectuer l’opération.