Radio Identification ou RFID
La radio-identification, ou RFID (Radio Frequency Identification), est une méthode permettant de mémoriser et récupérer des données à distance en utilisant des marqueurs appelés "radio-étiquettes".
Ces radio-étiquettes sont de petits objets qui peuvent être collés ou incorporés dans des objets ou produits (ex. : étiquettes auto adhésives). Ces étiquettes comprennent une puce et une antenne permettant, face à un capteur, de révéler une Radio Fréquence Identification. Cette RFID est un numéro unique qui permet une lecture sécurisée et groupée des informations.
Cette technologie d’identification peut être utilisée pour identifier les objets, comme avec un code-barres (on parle alors d’étiquette électronique). Une normalisation de la segmentation de ce code devrait permettre de retrouver les informations concernant le fabricant, le produit, et le numéro de série (pour les articles gérant les numéros de série). La lecture par RFID permet ainsi de récupérer le détail des informations en fonction du produit.
Intégration RFID au sein de Cegid Retail Y2
La technologie RFID permet d’identifier un article de manière unique grâce à une étiquette émettant des ondes radio (ex. : un carton de 20 articles identiques (SKU) renvoie 20 identifications différentes). Ces identifications contiennent souvent le code-barres de l’article, évitant les tables de correspondance. La lecture des étiquettes s’effectue à l’aide d’un capteur ou tunnel, permettant une grande vitesse de lecture. Le résultat de cette lecture est envoyé à Cegid Retail Y2 sous la forme d’un fichier, permettant une intégration décidée par l’utilisateur.
L’objectif de cette rubrique est de décrire la méthode de mise en place de la RFID, puis son utilisation au sein de Cegid Retail Y2.
Paramétrages préalables
Paramètres société
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Pour activer la gestion de la RFID, ouvrez la branche Administration > Distribution, et cochez le paramètre Intégration RFID.
Attention !
Les articles confiés ne peuvent pas être gérés en même temps que la RFID. Si tel est le cas, un message vous en avertira : vous devrez alors abandonner la gestion des articles confiés.
Droits d’accès
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
L’utilisation des modèles RFID est soumise à des droits d’accès qui peuvent être octroyés ou refusés depuis le Menu Paramètres (105) > Établissements > Modèles RFID.
Création des modèles RFID
Back-Office > Paramètres > Établissements > Modèles RFID
Il s’agit ici de créer des modèles de gestion RFID, afin de distinguer la provenance de la lecture. Il faut créer autant de modèles que de sources de lecture, afin de dissocier les lectures de vente, inventaire, stock, etc.
Ces modèles RFID seront ensuite rattachés à un ou plusieurs établissements (cf. § Association du modèle RFID aux établissements).
Étape 1 : Saisie des caractéristiques
Appuyez sur le bouton [Nouveau] pour créer un nouveau modèle, et renseignez les différents éléments d’identification du modèle :
Champs |
Description |
Code / Libellé |
Indiquez un code et un libellé pour identifier le modèle. |
Répertoires |
La gestion RFID s’appuyant sur l’exploitation de fichiers texte, il est nécessaire d’indiquer les chemins d’accès aux répertoires de lecture et d’archivage de ces fichiers :
Ces chemins sont renseignés par défaut. Pour valider ces informations, et créer les répertoires indiqués, cliquez sur le bouton affiché en fin de zone. |
Nombre de jours de conservation |
Au besoin, modifiez le nombre de jours pendant lequel les fichiers archivés sont conservés. Par défaut, le nombre de jours est porté à 30. |
Caractère de séparation |
Il s’agit du caractère utilisé pour combler les "blancs" dans la composition du nom du fichier texte. Modifiez-le si besoin. |
Appuyez sur le bouton [Enregistrer] pour passer à la saisie des champs suivants.
Étape 2 : Description du nom de fichier RFID
Le principe de fonctionnement de la RFID étant basé sur l’exploitation d’un fichier texte comprenant des informations à intégrer (codes-barres, quantités, etc.), cette étape permet de renseigner la structure du fichier texte utilisé afin de pouvoir l’intégrer correctement.
Pour indiquer dans quels types de documents la RFID sera active, appuyez sur le bouton [Ajouter une nature de document], et dans la fenêtre Description du nom de fichier RFID renseignez les éléments suivants :.
Champs |
Description |
Type de document |
Sélectionnez le type de document que vous souhaitez gérer. |
Préfixe du fichier |
Champ automatiquement renseigné avec 3 lettres identifiant le type de document sélectionné, mais ce préfixe peut être modifié à votre convenance. Par exemple : Annonces de livraison (ALF), Écarts d’inventaire (INV). |
Référence du document |
Sélectionnez le type de référence qui sera utilisé dans la composition du nom du fichier, et qui permettra de faire un lien direct avec le document concerné (Référence interne, référence externe ou référence de suivi). Dans le cas où le nom du fichier intègre la référence interne du document, une association directe est effectuée entre les informations lues et le contenu du document, sans obligation de le sélectionner, permettant une réception de marchandises en quelques secondes. Notez que le choix du type de référence dans la gestion des documents peut être paramétré par défaut depuis les Paramètres > Documents > Documents > Natures > onglet Divers. |
Appuyez sur le bouton [Enregistrer] pour passer à l'étape suivante.
Étape 3 : Contenu du fichier RFID
Un fichier texte RFID comprend généralement les informations relatives aux Codes-barres et Quantité. Par conséquent, indiquez tout d’abord :
le nombre de caractères du code-barres, positionné par défaut à 13.
le nombre de caractères de la quantité, positionné par défaut à 6.
A partir de ces informations, saisissez ensuite de manière logique :
la position du 1er caractère du code-barres, positionnée par défaut à 1.
la position du 1er caractère de la quantité, positionnée par défaut à 14.
Étape 4 : Spécifique à la transmission d’inventaire
Le fichier d’inventaire comprend généralement les informations complémentaires suivantes : Dépôt, Emplacement, et Utilisateur.
Par conséquent, de la même manière que précédemment, indiquez la position et le nombre de caractères relatifs à ces informations.
Association du modèle RFID aux établissements
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
Dans l'onglet Compléments, le champ Modèle RFID permet de sélectionner le modèle préalablement créé (cf. § Création des modèles RFID).
D’autre part, dans la fiche Utilisateur, onglet Caractéristiques, vérifiez que le champ Établissement affiche un établissement gérant la RFID.
Fichier texte exploitable
La lecture des étiquettes s’effectue à l’aide d’un capteur ou tunnel, et le résultat de cette lecture est envoyé à Cegid Retail Y2 sous la forme d’un fichier. Par conséquent, le fournisseur du logiciel RFID doit vous remettre l’exécutable qui lit ces RFID et les transforme en fichiers texte à plat.
Ces fichiers texte doivent contenir au minimum les codes-barres des articles ainsi que leur quantité.
Exemple :
Si les codes-barres des articles sont : 3000000098820 et 3000000098806,
Et si pour chacun de ces deux articles, la quantité respective est : 2 et 1
Le contenu du fichier texte sera le suivant :
3000000098820000002
3000000098806000001
Veuillez consulter la rubrique ci-dessous pour en savoir plus sur l’exploitation de ces fichiers texte.
Utilisation de la RFID en saisie de document
Exemple : Créer une annonce de livraison (ALF) à partir d’un fichier RFID contenant 1 article (quantité 2).
Créer le fichier texte à intégrer
Nom du fichier
Le nom du fichier texte, pour être reconnu, devra être construit selon le paramétrage défini dans le modèle RFID (cf. § Création des modèles RFID) :
le préfixe du fichier : ALF par exemple.
une référence interne (facultatif) : RFID001 par exemple.
un caractère de séparation : _
un élément permettant d’identifier les différents fichiers : 20140305 par exemple. Cet élément peut être une date par exemple. Ce choix reste libre et facultatif.
Résultat : Dans notre exemple, le nom du fichier sera : ALF_RFID001_20140305.txt
Contenu du fichier
Ce fichier texte comprendra les données relatives aux codes-barres et quantités à intégrer, toujours selon le paramétrage défini dans le modèle RFID (cf. § Création des modèles RFID) :
un code-barres article : 3000000098820 (sur 13 caractères par exemple)
une quantité : 000002 (sur 6 caractères par exemple)
Résultat : Dans notre exemple, le fichier contiendra : 3000000098820000002.
Saisir le document
Après avoir renseigné les informations d’en-tête de document (fournisseur, date, etc.), cliquez sur le bouton [Saisie par code-barres]. La fenêtre Saisie par code-barres s’ouvre.
Cliquez ensuite sur le bouton [Dévidage RFID]. La fenêtre Liste des fichiers RFID à intégrer s’ouvre affichant tous les fichiers .txt susceptibles d’être intégrés dans le document. A ce stade vous pouvez utiliser les boutons proposés pour afficher le paramétrage du fichier RFID, ou rafraîchir la liste.
Sélectionnez le fichier à intégrer par un double-clic. Les données contenues dans le fichier sont automatiquement ramenées dans la grille. A ce stade vous pouvez :
vider la grille,
supprimer la ligne,
effectuer un retour article,
procéder à un dévidage du TPI,
procéder à un nouveau dévidage RFID dans la même grille.
Procédez à d’éventuelles modifications, puis validez la grille. L’écran principal de saisie du document s’affiche à nouveau avec les lignes articles.
Terminez la saisie de votre document comme d’habitude, puis validez.
Effectuer un dévidage RFID
Back-Office > Achats et Stocks > Génération > Pré-réception et réception des annonces
Front-Office > Gestion > Transferts (ou Réceptions) > Pré-réception et réception des annonces
Il est possible d’effectuer un dévidage RFID depuis cette commande.
Utilisation de la RFID en gestion d’inventaire
Exemple : Effectuer un inventaire par transmission RFID.
Créer le fichier texte à intégrer
Nom du fichier
Le nom du fichier texte, pour être reconnu, devra être construit selon le paramétrage défini dans le modèle RFID (cf. § Création des modèles RFID) :
le préfixe du fichier : INV par exemple.
une référence interne (facultatif) : RFIDINV001 par exemple.
un caractère de séparation : _
un élément permettant d’identifier les différents fichiers : 20140305 par exemple. Cet élément peut être une date par exemple. Ce choix reste libre et facultatif.
Résultat : Dans notre exemple, le nom du fichier sera : INV_RFIDINV001_20140305.txt
Contenu du fichier
Ce fichier texte comprendra les données relatives aux codes-barres et quantités à intégrer, ainsi que les informations liées aux dépôt, emplacement, et utilisateur, toujours selon le paramétrage défini dans le modèle RFID (cf. § Création des modèles RFID) :
code-barres article : 3000000098820 (sur 13 caractères par exemple)
une quantité : 000002 (sur 6 caractères par exemple)
un dépôt : 001 (sur 3 caractères par exemple)
un emplacement : ARMOIRE11 (sur 9 caractères par exemple)
un utilisateur : CEG (sur 3 caractères par exemple)
Résultat : Dans notre exemple, le fichier contiendra : 3000000098820000002001ARMOIRE11CE
Lancer l’intégration
Back-Office > Stocks > Inventaire > Inventaires transmis > Transmission par TPI
Cliquez sur le bouton [Affichage de la configuration], puis sélectionnez RFID comme type de TPI.
Appuyez ensuite sur le bouton [Démarrage de la connexion] pour démarrer la connexion. Si des informations sont erronées, un message vous en avertira.