Provenances de données

Paramétrer une provenance de données

Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Paramétrage > Provenance des données

Appuyez sur le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle provenance de données. L’écran s’affiche permettant de saisir les informations suivantes :

Onglet Général

Caractéristiques

Cette partie permet de définir les répertoires d’importation utilisés, ainsi que le préfixe des noms de fichiers à importer :

Champs	Description
Répertoire d’entrée	Répertoire où se trouvent les fichiers à importer.
Noms des fichiers en entrée	Seuls les fichiers répondant à ces critères sont repris. Plusieurs critères peuvent être saisis, séparés par un point-virgule. La syntaxe correspond à la syntaxe Windows. Exemples : AE* reprend tous les fichiers dont le nom commence par AE. AE*.txt reprend tous les fichiers .txt dont le nom commence par AE.
Répertoire de rejet	Répertoire où sont archivés les fichiers rejetés ou intégrés avec erreur. Ce répertoire n’est utilisé que dans le cas d’une intégration automatique.
Répertoire d’archivage	Répertoire où sont archivés les fichiers intégrés sans erreur. Ce répertoire n’est utilisé que dans le cas d’une intégration automatique.

Les répertoires sont créés automatiquement à l’aide du bouton [Créer le répertoire].

Options

Cette partie permet d’indiquer le mode de récupération des fichiers :

Champs	Description
Récupération des fichiers via FTP	Lorsque cette option est activée, l’onglet complémentaire FTP est alors proposé, permettant d’indiquer les paramètres nécessaires à ce type de récupération. Pour rappel, FTP n’est pas utilisable dans le SAAS, un autre mode d’échange de données est disponible.
Récupération des fichiers via e-mail	Lorsque cette option est activée, l’onglet complémentaire email est alors proposé, permettant d’indiquer les paramètres nécessaires à ce type de récupération.
Exécution des transformations actives	Lorsque cette option est activée, l’onglet complémentaire Transformations est alors proposé, permettant de lancer l’outil de transformation préalablement à l’import. Veuillez consulter le chapitre Transformation de fichiers afin de rendre son format exploitable.

Logs

La partie Logs permet d’indiquer le nom et l’emplacement du fichier de compte-rendu des importations.

Champs	Description
Logs	Option cochée : permet la génération du fichier de logs. Option décochée : aucun nom de fichier par défaut ne sera déterminé et aucun fichier de logs ne sera généré. Il est alors possible de télécharger le compte rendu depuis le journal des événements.
Nom du fichier	Plusieurs options s'offrent à vous : Saisie du chemin, avec le nom du fichier et son extension (C:\REPRISEGPAO\LOGIMPORT.TXT) : le fichier de log sera créé dans le répertoire indiqué. Saisie uniquement du nom du fichier et de son extension (ex. : LOGIMPORT.TXT) : le fichier sera créé dans le répertoire d'entrée indiqué plus haut (cf. partie Caractéristiques). Saisie uniquement du nom du fichier sans extension (ex. : LOGIMPORT) : le fichier sera créé dans le répertoire d'entrée indiqué plus haut (cf. partie Caractéristiques). Si le nom de fichier est vide, la génération des logs est désactivée.
Horodatage du fichier	L’activation de cette option permet la création d’un fichier de log pour chaque exécution, avec un suffixe de type date. Sinon, le fichier de log est unique et complété à chaque importation.

Épuration des archives

Il est possible de paramétrer la durée de conservation de l’historique des données importées dans le Back-Office. Une trace de l’épuration est générée dans le journal des événements (Niveau 3 = RE4).

Sauvegarder / Restaurer une provenance de données

Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Paramétrage > Formats de reprise

Sauvegarde

Dans l’écran multicritère qui s’affiche, sélectionnez la provenance de votre choix dans le champ Provenance des données, puis appuyez sur le bouton [Appliquer critères]. Les provenances de données correspondant à votre sélection s’affichent.

Pour sauvegarder la provenance de votre choix, sélectionnez-la, puis appuyez sur le bouton [Exporter le paramétrage].

Tous les types de données et tous les formats d’importation rattachés à cette provenance seront sauvegardés dans un fichier .DAI. Pour chaque format, la liste des champs et les tables de correspondance éventuelles sont également sauvegardées.

Restauration

L’écran multicritère affiche la liste de toutes les provenances de données.

Pour restaurer la provenance de votre choix, sélectionnez-la, puis appuyez sur le bouton [Importer un paramétrage]. Notez que lors de l’importation d’un format de reprise de données, un message est ajouté dans le journal des événements.