Programmes de conditions spéciales

Champs

Description

Catégorie

Sélection d’une des catégories de programmes définies à l’étape précédente.

Fermé

Permet de rendre inactive une condition spéciale.

Établissements d’application

Liste des établissements pouvant bénéficier du programme. Il est possible de sélectionner directement des établissements, ou d’utiliser les regroupements des tables libres établissements.

Vestiaire

Permet de spécifier que l’article est fourni en tant que vestiaire. La qualification de ce type de condition permet d’effectuer un contrôle sur les ventes. Le vestiaire est un article qui doit être rendu par le salarié en fin d’utilisation.

Nombre de jours de conservation

La saisie d’un nombre de jours permet d’utiliser une alerte prédéfinie. Cette alerte fait ressortir tous les articles qui doivent être rendus à une certaine date.

Validité du … au … 

Date de début et de fin d’application de la condition. Cette plage doit être renseignée pour que la reconduction annuelle fonctionne.

Exclusion du … au …

Permet de rendre le programme inactif pendant certaines périodes (les soldes, par exemple).

Une journée seulement

Possibilité de bénéficier d’une journée spéciale avec des ventes qui suivent les conditions. Plusieurs tickets peuvent être saisis, à la condition qu’ils restent dans la même journée de vente. Cette condition spéciale n’est utilisable qu’une seule fois. Elle est fermée en fin d’utilisation.

Reconduction

Annuelle

Les cumuls seront systématiquement calculés par année calendaire. Le cumul des clients est remis à 0 au début de chaque année si la date de validité est réelle (c’est-à-dire si elle est différente de 01/01/1900-31/12/2099). Cette remise à zéro sera automatique lors de l’utilisation du programme.

Exemple : Pour une validité du 01/01/2009 au 31/12/2009 avec reconduction annuelle, les cumuls seront remis à zéro pour les achats effectués à partir du 01/01/2010.

Attention ! Il est impératif de rentrer le premier jour de l’année dans les programmes des conditions spéciales et des vestiaires avec reconduction annuelle afin de les initialiser pour la nouvelle année.

Aucune

Prise en compte uniquement des périodes paramétrées ci-dessus.

Champs

Description

Tarif spécial

Le prix de l’article dans ce programme est recherché dans le tarif spécial que vous aurez sélectionné. La recherche du tarif de l’établissement est effectuée, ainsi que le tarif de la condition spéciale. Le meilleur des deux tarifs est appliqué. En cas de vente d’un article sans tarif spécial, le prix sera repris du tarif de l’établissement. L’article ne fera pas partie du programme.

Application de remises

L’article bénéficie de conditions particulières dans ce programme en fonction de sa nature :

• Regroupement et valeurs : permet de sélectionner un groupe d’articles (familles articles, catégories de tarifs articles, tables libres articles).

• Coefficient : pourcentage du prix à appliquer aux articles respectant les catégories précédentes. Par exemple, pour effectuer une remise de 30%, le coefficient à appliquer sera de 0,7.

• Motif de remise : associé au nouveau prix de l’article.

• Quantité maximum : définit le nombre maximum d’articles vendables dans le regroupement. Mettre 0 pour ne pas prendre en compte cette donnée.

Les conditions sont exprimées de manière séquentielle, jusqu’à ce que la ligne de vente rentre dans la catégorie indiquée. Il est donc important de classer ces trois lignes dans l’ordre souhaité.

Exemple :

• Remise 1 : 30 % de remise sur la collection Été 2009

• Remise 2 : 40 % de remise sur toutes les collections

Dans cet exemple, un article de la collection Été 2009 bénéficie d’une remise de 30 %, même si la seconde ligne est plus intéressante.

Application sur tarifs de promotion

Prenons comme exemple un article avec un prix boutique de 100 €, qui cumule les conditions suivantes :

• remise promo/solde 50 %

• condition spéciale 40 %

Les prix suivants sont systématiquement recherchés et calculés :

• Prix public de base : 100 €

• Prix public du jour : 50 €

Si l’information n’est pas cochée :

Le tarif de base de la boutique est recherché, pour application des conditions spéciales. Ce prix est comparé au tarif public avec les éventuelles promotions de la boutique. Le meilleur prix est appliqué, le motif de remise est celui du prix sélectionné. La ligne n’est typée "condition spéciale" que si la condition est utilisée.

• Prix de base 100 € - 50 % solde = 50 €

• Prix de base 100 € - 40 % condition spéciale = 60 €

• L’article est facturé 50 € (meilleur prix) et ne rentre pas dans le programme.

Si l’information est cochée :

La remise s’applique sur le prix public de la boutique, avec les éventuelles promotions.

• Prix de base 100 € - 50 % solde = 50 € - 40 % condition spéciale = 30 €.

• L’article est facturé 30 € et rentre dans le programme.

Application sur les articles sans tarif

Si cette option est cochée, on considère que le prix saisi au moment de la vente devient le prix de base pour calculer la dotation.

Cumuls sur montants

HT/TTC : permet d’adapter les cumuls aux types de tarification des pays (Par exemple : HT pour les USA, TTC pour la France).

Devise

Un programme est mono-devise. Seuls les établissements utilisant cette devise pourront être rattachés à ce programme de dotations.

Modes de paiement

Permet de sélectionner les modes de paiement autorisés pour le règlement des achats bénéficiant de conditions spéciales. Par exemple, il est courant d’exiger un règlement par chèque au nom du salarié. Notez qu’en cas de pluralité de paramétrages des modes de règlement dans un ticket de ventes normales et de ventes avec des conditions de règlement, la condition la plus restrictive s’applique.

 Exonéré de taxes

Permet de spécifier si les dotations sont soumises ou non à la TVA.

Champs

Description

Alerte sur période

En cas de dépassement de ce seuil, un message est affiché à l’écran signalant le dépassement, et un événement est envoyé dans le journal des événements.

Maximum sur période

Le dépassement est impossible. L’article concerné doit être vendu au prix public, ou avec une autre condition spéciale.

Notez que le montant cumulé dans le CA de chaque programme correspond au prix de la boutique (éventuellement converti) sur lequel s’applique la condition spéciale. Seules les lignes de ticket bénéficiant d’une condition spéciale rentrent dans ce cumul.

Option "ET"

Pour les alertes comme pour les seuils maximums, un double contrôle peut être effectué : 

• Option cochée : le seuil sera considéré comme franchi si les deux montants sont dépassés.

• Option non cochée : le seuil sera considéré comme franchi si l’un au moins des deux montants est dépassé.

Notez également que la valeur 0 rend chaque zone non significative.

Journal

Chaque programme pourra journaliser les dépassements de seuil. Cette information sera paramétrée afin de ne pas polluer le journal d’alertes inutiles.

Cumul des montants après application de la dotation

Cette option permet de spécifier la valeur qui sera prise en compte dans les cumuls :

- le montant avant application de la dotation (option non cochée)

- le montant après application de la dotation (option cochée). Dans ce cas, aucun cumul ne sera disponible pour les règles bénéficiant de 100% de remise.

Champs

Description

Saisie impérative du client par lecteur

La carte client doit être scannée pour bénéficier du programme. En cas de saisie manuelle du code, le programme ne peut pas être utilisé.

Ouvrir les conditions spéciales pour vérification

 Lors de la sélection du programme.

Demander au client

Le message s’affiche à la caisse pour l’aider dans la démarche d’identification (Ex. : Demander la carte d’identité).

Niveau d’autorisation pour utilisation

Les niveaux d’autorisation sont au nombre de 3. Le programme est vu par tous, mais utilisable uniquement par les personnes autorisées. Trois concepts sont ainsi ajoutés dans les droits utilisateurs, permettant l’utilisation de ces programmes (cf. Gérer les droits d’accès). Par défaut, les programmes ont la valeur 0 : programme utilisable par tous.