Profil d'exportation

Environment Configuration Tool (Data Spread) - Profil d'exportation

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Les profils permettent de regrouper un ensemble d’informations indépendant des autres profils (Exemples : Profil Europe, Profil Asie, etc).

L’écran qui s’affiche permet de rechercher les profils existants selon différents critères proposés dans les onglets Standards et Compléments. Pour ouvrir un profil existant, effectuez un double-clic sur la ligne concernée.

Pour créer un profil, appuyez sur le bouton [Nouveau], et renseignez les informations décrites ci-après.

Onglet Caractéristiques

Renseignez le code et le libellé du profil, puis complétez les informations suivantes.

Champs	Description
Type d’exportation	Les informations affichées dans ce pavé permettent de définir les actions qui seront effectuées lors de l’intégration du fichier dans le site de destination. Contrôle : Si ce paramètre est coché, la donnée est à contrôler dans la base de destination. Mise à jour : Si ce paramètre est coché, la base de destination est mise à jour selon l’option choisie. Mise à jour partielle des informations apportées uniquement, Mise à jour complète par "Annule et remplace". Modification par ressource : Par ressource on entend "Élément à exporter". Cette option permet donc de décider du type d’export pour chaque donnée à exporter. Il est ainsi possible de combiner des contrôles avec des mises à jour. Si cette option est cochée, le pavé Type d’export est repris par défaut pour la donnée à exporter. Si cette option est décochée, et qu’un des éléments à exporter a un paramétrage spécifique, différent de celui indiqué dans le pavé Type d’export, le message d’information suivant est affiché : "Attention ! Le paramétrage par ressource sera ignoré".
Fichier d’exportation	Cette partie permet de définir la localisation et le nom du fichier d’exportation. Répertoire : Repris par défaut des paramètres société (Administration > Distribution), et modifiable dans le profil (cf. Configuration du dossier). Nom de fichier : Le fichier peut être horodaté comme dans les exportations de données, permettant de générer de nouveaux fichiers lors de chaque lancement. Notez qu'en cas de génération de fichier avec le même nom, le précédent est écrasé. Un format standard est défini en utilisant la balise <DATE> dans le nom de fichier. Dans ce cas, le format est le suivant : yyyymmdd_hhnn_sszzz Pour définir un format de date, la syntaxe suivante doit être utilisée : <DATE@mon format> Exemple : <DATE@ddmmyyyy> Format : Seul le format TXT (UNICODE) est actuellement géré. Le format CPTX, quant à lui, demande d’installer un composant sur le poste qui effectue l’extraction. Ce format n’est pas géré actuellement.
Dernière exécution	Ce pavé permet de consulter la dernière exécution effectuée, ainsi que le fichier généré sans sortir de l’écran de paramétrage. En effet, les boutons [Ouvrir le dossier] et [Ouvrir le fichier] permettent d’accéder au dossier ou au fichier sans quitter l’écran. Le champ Nb lignes exportées permet à l’utilisateur de contrôler que le résultat est bien celui attendu, et qu’il est cohérent par rapport aux éléments à exporter définis dans le profil d’exportation.

Onglet Informations à exporter

Cet onglet permet de regrouper les informations par catégorie. L'écran qui s'affiche est divisé en deux parties :

Sur la gauche de l'écran, sont affichés les domaines fonctionnels qui peuvent faire l'objet d'une exportation : paramètres société, paramètres généraux, paramètres article, etc.
Sur la droite de l'écran, en face de chaque domaine, le bouton [Sélection/Paramétrage] ouvre l'écran de sélection des données à exporter pour le profil, permettant de choisir les données à prendre en compte pour le domaine concerné.

Sélection / paramétrage des domaines à exporter

Quelques informations sur cet écran...
Affichage d'un compteur	Les domaines fonctionnels cochés dans la partie gauche de l'écran affichent un compteur sur la partie droite. Dans l'écran ci-dessus, la première ligne indique 2/8, ce qui signifie que sur 8 éléments exportables, 2 seulement ont été sélectionnés pour être exportés.
Bouton [Sélection/Paramétrage]	Après avoir coché un domaine fonctionnel, cliquez sur ce bouton pour ouvrir l'écran de sélection des données à exporter (liste des ressources à exporter telles que les tables, tablettes, etc.). Cet écran est expliqué dans le paragraphe suivant.
Remarques relatives aux ..	Profils d'exportation/importation : Ce domaine fonctionnel regroupe les tables et combos utilisés pour le paramétrage des imports/exports. Il est ainsi possible de propager les profils d'exportation/importation sur d'autres bases. Ces données sont utilisables comme les autres domaines fonctionnels, avec possibilité d’intégration et de comparaison. Paramètres société : En sélectionnant ce domaine fonctionnel, on affiche l'écran Paramètres société exportables pour le profil.

Sélection des données à exporter pour le profil

Écran disponible après avoir cliqué sur le bouton [Sélection/Paramétrage]

Cet écran présente l’ensemble des paramètres à exporter pour le domaine fonctionnel sélectionné précédemment.

Quelques informations sur cet écran...
Bouton de traitement	Après avoir sélectionné les lignes à traiter, cliquez sur ce bouton pour : Sélectionner pour export : permet d'ajouter des éléments à exporter. Une fois cette sélection enregistrée le code du profil d'export est affiché dans la colonne Profil d'export du multicritère (code NS par exemple dans l'écran ci-dessus). Désélectionner pour export : permet de supprimer de l'export les lignes sélectionnées. Une fois cette désélection enregistrée, le code du profil d'export disparaît de la colonne Profil d'export du multicritère. Paramétrer : permet d'appliquer un paramétrage spécifique sur les lignes sélectionnées. L'écran Propriétés qui s'ouvre propose les champs Contrôle et Mise à jour (déjà détaillés ci-dessus, dans la partie Type d'export de l'onglet Caractéristiques). Le champ Priorité permet quant à lui d’affecter un ordre d’importance des données à contrôler, générant un classement des informations dans la console de comparaison.
Tout sélectionner/Tout désélectionner	Ce bouton permet, en un seul clic, de sélectionner ou désélectionner l'ensemble des éléments souhaités.
Consulter ou modifier les propriétés de l’élément	Un double clic sur une ligne permet de consulter ou modifier les propriétés de l’élément (cf. Données à exporter pour le profil).

Actions possibles depuis le Profil d'exportation

Intégrer des variables

Ce bouton permet de paramétrer des variables, à l’image de la gestion des exportations libres.

Ces variables sont destinées à être utilisées dans des requêtes de filtrage et lors de l’exécution de l’export. Un pop-up demandera la valeur de la variable (ex : un code caisse spécifique pour n’exporter que cette caisse).

L’écran de gestion des variables est le même que celui des exportations libres, à l’exception des variables de type Système qui ne sont pas disponibles dans les profils d’exportation. Les types d’objets possibles sont les suivants :

Chaîne/Entier/Booléen : saisie d’une valeur sans contrôle.
Multiple valeurs (sélection des choix dans une tablette existante) : sélection d’une liste de caisses ou d’établissements par exemple.
Liste de choix (sélection du choix dans une tablette existante) : sélection d’une caisse ou d’un établissement par exemple.
Date/Plage de dates : par exemple, sélection de paramètres modifiés depuis une date.

Lors de l’exécution du traitement d’exportation, si des variables ont été paramétrées pour certaines tables, il est alors demandé de les renseigner dans l'écran Tester la requête avant exécution du profil d’exportation :

Pour en savoir plus sur la mise en place et le fonctionnement des variables, veuillez vous reporter à la rubrique traitant des exportations libres (cf. Fonctionnement des exportations libres).

Lancer le traitement

Ouvrez la fiche Profil de votre choix, puis utilisez ce bouton pour lancer l’exportation des données sous la forme d’un fichier .txt.

Notez que si des variables ont été paramétrées pour certaines tables, l'écran Tester la requête est affiché pour renseigner ces variables avant exécution (cf. paragraphe précédent traitant des variables).

Dupliquer la fiche

Ce bouton permet de dupliquer la fiche Profil. Il s'agit d'une aide à la création d'un nouveau Profil.

Voir les éléments disponibles et ajouter une table ou tablette

Ce bouton permet de rechercher un élément (table ou tablette) afin de savoir dans quels domaines fonctionnels il est situé. Cela évite ainsi de balayer l’ensemble des paramètres ou domaines fonctionnels.

Ce bouton offre également la possibilité d'ajouter une nouvelle table. L’ajout de la table doit se faire dans un domaine fonctionnel existant.

Attention ! Cette procédure nécessite de passer en mode SAV !

Cliquer ici pour voir l'exemple d'ajout de la table caisson et d’une variable caisse.