Priorités de recherche des articles

Créer les priorités de recherche des articles

Back-Office > Paramètres > Articles > Priorités de recherche

Cette commande contient la liste des priorités de recherche suivantes :

Pour les paramètres société : le code SOC.
Pour chaque nature de document, la fiche reprend les priorités de recherche applicables.

Exemple de paramétrage des paramètres société (SOC) :

Priorité 1 : Code-barres 2D
Priorité 2 : Code-barres
Priorité 3 : Code article
Priorité 4 : Référence fournisseur
Priorité 5 : Référence client
Priorité 6 : Mots-clés

Si besoin, utilisez le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle priorité de recherche article.

Spécificité liée au multi-référencement

Dans le cadre du multi-référencement, la priorité de recherche des articles doit contenir comme priorité l'une au moins des références suivantes :

Référence fournisseur,
Référence client,
Référence société.

Configurer le mode de recherche des articles

Depuis la webapp Company Settings

Afin de paramétrer le mode de recherche des articles, ouvrez la branche Gestion commerciale > Articles, et renseignez les champs suivants :

Recherche article par mots-clés,
Priorité de recherche des articles,
Longueur minimum pour recherche.

Attention ! Dans le cadre du multi-référencement, seul le champ Priorité de recherche des articles doit être renseigné.

Définir une priorité de recherche spécifique

Par nature de document

Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Nature

Pour chaque nature de document, dans l’onglet Préférences, une recherche spécifique est possible. Pour cela, cochez l’option Priorité de recherche spécifique et sélectionnez celle de votre choix. Les priorités de recherche doivent avoir été préalablement saisies (cf. paragraphe précédent : Créer les priorités de recherche).

Une exception peut être gérée pour un établissement via le bouton [Compléments / Complément par établissement], onglet Préférences.

Par établissement / filiale

Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements

Back-Office > Données de base > Établissements > Filiales

Pour les établissements non liés à une filiale : dans l’onglet Divers de la fiche établissement, l’option Priorité de recherche article permet de rattacher une recherche spécifique à l’établissement.
Pour les établissements liés à une filiale : si un établissement est rattaché à une filiale, l’accès à l’option Priorité de recherche article est fonction de l’activation dans la fiche filiale de l’option du même nom. Cette option est disponible dans l’onglet Caractéristiques, et plus précisément dans le pavé Paramétrage.

Utiliser les priorités de recherche des articles

Depuis la saisie de document

La recherche des critères à appliquer se fait dans l’ordre suivant :

Exception de la nature de document pour l’établissement de rattachement de l’utilisateur,
Paramétrage de la nature de document,
Établissement de rattachement de l’utilisateur,
Paramètres société.

En dehors de la saisie de document

Dans ce cas, la recherche des critères à appliquer se fait dans l’ordre suivant :

Établissement de rattachement de l’utilisateur,
Paramètres société.