Gestion des articles en mode autonome
Principe de gestion
L’objectif est de disposer des articles valorisés aux tarifs en vigueur lorsque le Front-Office quitte le mode connecté. Les agrégats des tarifs permettent de calculer les prix utilisables en mode autonome. Cette gestion permet de :
Déterminer les articles qui seront disponibles en mode autonome. Pour des raisons de fiabilité et de performance, le référentiel articles de la base données n’est pas récupéré dans son intégralité. En fonction de critères définis dans la partie Sélection des articles vous déterminez les articles qui sont utilisables en mode autonome.
Calculer le prix de ces articles en prenant en compte l’option sélectionnée (prix de la fiche article ou calcul des tarifs).
Définir les informations des articles qui seront disponibles en mode autonome.
Attention !
Il est fortement recommandé qu’un établissement ne soit pris en compte que par une seule règle d’agrégats de tarifs.
Vérifiez en fonction des regroupements utilisés que chaque établissement ne soit référencé qu’une seule fois.
Cependant, pour les boutiques ayant des points de vente sur différents continents, il est difficile de trouver une plage horaire pendant laquelle aucune boutique n'est ouverte, pour pouvoir lancer le calcul des agrégats sans risquer d'affecter la vitesse de saisie des ventes.
Dans ce cas, il est possible de créer plusieurs paramétrages d’agrégats, programmables indépendamment. Mais il faut impérativement s’assurer qu’un même établissement ne soit présent que dans une seule règle d’agrégats. Dans le cas contraire, les calculs pourraient être faussés.
Notez que le calcul des agrégats calcule automatiquement les tarifs de fidélité si ce type de tarif est référencé dans l’établissement.
Paramétrage de la règle d'export
Pour disposer des informations articles sur les caisses pour le mode autonome, il est nécessaire de créer des stratégies afin de les sélectionner.
Les critères principaux de descente des articles sont les suivants : critères articles, présence en stock, articles mouvementés dans certaines natures de documents.
La sélection des articles est effectuée pour l’ensemble des caisses, puis les tarifs sont calculés. On obtient alors un ensemble d’articles/tarifs par stratégie.
Lors de l’ouverture (ou fermeture) de la journée, la caisse récupère l’ensemble des articles/tarifs de la stratégie en fonction du choix effectué dans le paramétrage de la caisse (Onglet Mode autonome).
Attention !
Il existe deux modules permettant de paramétrer la règle d'export. Notez que la gestion des agrégats des tarifs V2 a été créée pour s'adapter aux contraintes des grands réseaux de magasins. En effet, la gestion des agrégats historique (V1) n’est plus opérationnelle pour les grands réseaux de distribution comprenant une centaine de boutiques, et dont les tarifs sont envoyés par l'ERP vers Cegid Retail Y2 pour chaque établissement.
Agrégats des tarifs - V2 (adapté aux grands réseaux de magasins)