Fonctionnement des caissons
Principes de fonctionnement
Dans Cegid Retail Y2, les notions suivantes sont dissociées dans la caisse :
Le POS et la session de caisse
Le numéro actuel de la caisse devient le numéro du POS. Il est complété par l’identification Windows de la caisse affichée sur l’écran de paramétrage de la caisse, puis recopiée dans l’enregistrement de session de caisse.
La session de caisse
Elle conserve son identifiant actuel, permettant de gérer le statut de la journée sur chaque caisse. Ces deux notions sont liées, afin de gérer les éventuels imprimantes ou boîtiers fiscaux. L’opération d’affectation de caisse reste disponible, en cas de changement d’unité centrale du POS, toujours relié aux mêmes périphériques.
La session de caisse permet de gérer la gestion des ventes et des règlements associés. Par contre, elle n’impose plus d’effectuer des contrôles de caisse lors de la fermeture de journée, car le cumul des règlements dépend du caisson.
Le caisson
Il est identifié par un numéro unique, identique au numéro de caisse. Le caisson est dissocié du POS, permettant d’effectuer les opérations suivantes :
Multiples caissiers par journée sur un POS,
Contrôle de la caisse dissocié de la fermeture de journée.
Exemple :
Le caissier 1 ouvre la journée avec son caisson C01,
Le caissier 1 laisse la place au caissier 2 qui apporte son caisson C02,
Le caissier 2 laisse la place au caissier 1 qui reprend son caisson C01,
Le caissier 2 contrôle son caisson,
Le caissier 1 ferme la journée de vente sans contrôler son caisson,
Le caissier 1 ouvre la journée avec son caisson C01,
Le caissier 2 ferme la journée et contrôle son caisson C02.
Comme pour la session de caisse, le caisson est géré dans une session de caisson par les états suivants :
Ouvert : en cours d’utilisation
Fermé : caisson contrôlé.
Commandes dans lesquelles le critère Caisson est disponible
Back-Office
Ventes > Ventes détail :
Consultation Ticket et Lignes de ticket
Modification tickets
Modification règlements
Front-Office
Encaissement > Ventes :
Consultation des tickets et lignes de ticket.
Annulation d’un ticket.
Rattachement à un client.
Modification du vendeur.
Articles vendus.
Liste des règlements.
Modification des règlements.
Liste des chèques différés.