Environment Configuration Tool (Data Spread) - Présentation et paramétrages
Présentation du Cegid Data Spread
Mode de fonctionnement
Le fonctionnement du Cegid Data Spread est le suivant, organisé en 5 étapes.
Étape 1 - Paramétrage : Configuration des profils d’exportation, c’est-à-dire de l’ensemble des données à exporter.
Étape 2 - Extraction : Exécution du traitement d’exportation des données.
Étape 3 - Diffusion : Envoi manuel des fichiers .txt (par mail ou autre moyen).
Étape 4 - Importation : Paramétrage des profils d’importation, puis importation des données.
Étape 5 - Supervision : Contrôle de l’opération par comparaison des données.
Traitements effectués
Cet outil permet d’effectuer les traitements suivants :
Exportation du paramétrage d’une base de données - Exemple : exportation dans un fichier des paramètres société de la base A.
Contrôle des différences de ce paramétrage avec une autre base de données - Exemple : affichage des différences entre le fichier et les paramètres société de la base B.
Importation du paramétrage dans une autre base de données avec traçabilité des intégrations - Exemple : intégration du fichier dans la base B pour reprendre les paramètres de la base A.
Gestion de profils d’exportation permettant de découper les paramètres à contrôler et à intégrer dans une autre base (Exemple : profil de gestion - des paramètres société – des paramètres des établissements – des succursales d’une base d’un autre continent - …)
Gestion de profils d’importation permettant de limiter la portée d’un fichier intégré - Exemple : ne reprendre que les paramètres société d’un fichier, et ignorer les autres.
Activation du module
Back-Office > Administration > Société > Sérialisation > Activation des modules
Pour pouvoir être utilisé, vous devez activer le module Environment Configuration Tool.
Configuration du dossier
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société > Administration > Distribution
Suite à l’activation du module, le paramètre société Pilotage paramètres multi-environnements est coché et grisé. Renseignez ensuite les champs suivants :
Répertoire par défaut des fichiers d’export : indiquez ici la localisation des fichiers d’export.
Profil d’import du dossier : sélectionnez ici le profil préalablement créé dans les profils d’importation. Le profil indiqué ici s’appliquera par défaut dans la commande Importation, mais restera modifiable ponctuellement. Notez que le choix d’un profil d’importation par défaut est facultatif.
Droits d’accès
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
L’utilisation du Data Spread est soumise à des droits d’accès qui peuvent être octroyés ou refusés depuis les menus suivants :
Menu Administration (106) : La branche Paramètres multi-environnements permet d’autoriser ou non un groupe d’utilisateurs à accéder aux commandes suivantes :
Exportation : Profil, Exportation.
Importation : Profil, Contrôle, Consultation des écarts, Importation.
Menu Concepts (26) : La branche Gestion commerciale / DataSpread propose deux concepts, permettant d’autoriser ou non un groupe d’utilisateurs à modifier un profil d’exportation et/ou un profil d’importation. Si l’accès est refusé, seule la consultation sera possible.