Présentation du cycle des ventes négoce

Cycle des ventes négoce

Présentation des documents de vente négoce

Le devis (DE) : Cette nature de document est une sorte de pré-commande client, permettant un premier chiffrage de la commande. Elle n'impacte pas le stock physique.
Le proforma (PRO) : Il s'agit d'une nature de document équivalente au devis mais destinée aux administrations. Elle n'impacte pas le stock physique.
La commande client (CC) : Cette nature de document, pour un établissement et un client uniques, peut être saisie directement, ou générée à partir d'une autre nature de document située avant dans le cycle. Elle n'impacte pas le stock physique.
La préparation de livraison (PRE) : Il s'agit d'une nature de document intermédiaire (et facultative) entre la commande et la livraison, destinée à faciliter la recherche dans le stock des articles commandés. Elle peut donc être différente de la commande client dans la mesure où tous les articles commandés ne sont pas disponibles. Elle n'impacte pas le stock physique.
La livraison client (BLC) : Cette nature de document peut être soit saisie directement, soit générée à partir d'un autre document situé avant dans le cycle (Devis/Commande client/Préparation de livraison, etc.). Elle impacte le stock physique.
La facture client (FAC) : Elle correspond à une facture classique et impacte le stock physique. Elle peut être saisie directement, ou générée à partir d'une autre nature de document située avant dans le cycle, en général la livraison.
La facture client financière (FAF) : Elle ne correspond pas physiquement à un échange de marchandises, et n'impacte donc pas le stock physique (Exemple : complément de facturation faisant suite à une erreur dans la facture initiale).
L'avoir client sur stock (AVS) et l'avoir financier (AVC) : L'avoir client correspond à un avoir classique, suite à une facture client, et impacte le stock physique. L'avoir financier est le pendant de la facture client financière. Il n'impacte pas le stock physique.