Présentation des droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Front-Office > Paramètres > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Les droits d'accès sont organisés en plusieurs menus numérotés, listés dans la zone Menu, située dans la partie supérieure gauche de l’écran. La gestion des droits d’accès se présente sous la forme d'un tableau, avec :

en colonne : les différents groupes utilisateurs,
en ligne : les menus et actions qui peuvent être autorisés.

Les niveaux d’accès

Concepts et Menus

Afin d’affiner les restrictions, il est possible de définir deux types d’accès différents :

Les concepts, qui permettent d'autoriser ou non certaines actions : ils sont regroupés dans le menu 26, ainsi que dans le sous-menu Droits d'accès du menu 107 pour les concepts liés à l'encaissement.
Les droits d'accès proprement dits, qui permettent d’autoriser ou non l'accès à certains modules, menus ou commandes.

Notez que pour sélectionner l’un ou l’autre de ces niveaux, dans la zone Menu, affichée dans la partie supérieure gauche de l’écran, sélectionnez le menu ou le concept sur lequel vous souhaitez agir.

Exemples :

Menu Concepts (26) > Gestion commerciale > Fournisseurs : le concept Création des fournisseurs permet d'autoriser ou d'interdire la création de fournisseurs. Cependant, la ligne de menu reste visible, seul le bouton [Nouveau] sera rendu inutilisable.
Menu Données de base (110) > Fournisseurs : le droit d'accès Fournisseurs permet de rendre visible ou non la commande Fournisseurs disponible dans les Données de base > Fournisseurs.

Légende

En fonction du statut de l'action, les icônes utilisées ont différentes significations :

Icônes	Description
	Le groupe utilisateurs a le droit d'utiliser la fonctionnalité.
	Le groupe utilisateurs n'a pas le droit d'utiliser la fonctionnalité.
	La fonctionnalité est nouvelle, et l'utilisateur a le droit de l'utiliser.
	La fonctionnalité est nouvelle, et l'utilisateur n'a pas le droit de l'utiliser. C'est le cas le plus fréquent lorsqu'une nouvelle fonctionnalité est présente dans la version, le droit d'accès est bloqué par défaut.
	En cas de modification, les icônes sont affichées ainsi pour indiquer que le droit d'accès correspondant vient d'être modifié.

Affectation ou retrait des droits d'accès

Procédure

Dans la partie supérieure gauche de l’écran, dans la zone Menu, sélectionnez le menu ou le concept sur lequel vous souhaitez agir. L’écran affiche alors la liste des fonctionnalités liées au concept ou au menu.
L’affectation ou le retrait des droits d’accès peut se faire :

en ligne, tous groupes confondus, en effectuant un clic gauche dans la colonne Menu sur le libellé d’un module, menu ou commande.
en colonne, toutes fonctionnalités confondues en cliquant sur le libellé du groupe utilisateur.
point par point en cliquant sur chaque élément.

Ensuite, pour chacune des fonctionnalités, et selon la modification que vous souhaitez réaliser, cliquez sur le bouton [Autoriser] ou sur le bouton [Refuser] pour donner ou refuser l’accès à la fonctionnalité. Une flèche bleue précède alors les accès ainsi modifiés.
Confirmez la mise à jour en cliquant sur le bouton [Valider].

Actions connexes

Effectuer une recherche par mot-clé.

Agrandir la colonne des libellés, afin d'en permettre une lecture facile.

Afficher dans la partie droite de l'écran les utilisateurs et les menus associés.

Autoriser ou interdire un droit.

Un clic droit sur l'un des points ou drapeaux du tableau permet d’effectuer ces mêmes opérations. Il est également possible d’effectuer un double clic sur l'un des points ou drapeaux du tableau pour en inverser l'autorisation.

Importation / Exportation des droits d'accès

Back-Office > Administration > Société > Importation / Exportation des droits d'accès

Ces commandes permettent d’extraire et de réimporter les droits d’accès des utilisateurs.