Préalables communs aux inventaires avec et sans TPI
Étape 1 : contrôler les inventaires en attente de validation
Back-Office > Stocks > Inventaire > Validation
Front-Office > Gestion > Inventaire > Validation
Avant de commencer un inventaire, il convient de s’assurer qu’il n’y a aucune liste d’inventaire en attente de validation. La liste des inventaires en attente de validation doit être vide. En effet, un article ne peut pas faire partie de deux listes différentes. Il faut donc s’assurer qu’aucune liste concernant les articles à inventorier ne soit en attente de validation.
Étape 2 : supprimer les anciennes listes d’inventaire
Back-Office > Stocks > Inventaire > Fin d’inventaire
Front-Office > Gestion > Inventaire > Fin d’inventaire
Lorsque l’écran Assistant de fin d’inventaire s’affiche, sélectionnez les établissements concernés, puis cochez la suppression des listes et des inventaires transmis. Cliquez sur le bouton [Exécuter], puis confirmez le message suivant : "Les listes et inventaires transmis vont être supprimés pour les établissements sélectionnés". Une fois le traitement terminé, cliquez sur OK.
Étape 4 : éditer une liste préparatoire
La liste préparatoire peut être éditée sur une imprimante bureautique, ou sur une imprimante de caisse pour les boutiques.
Sur une imprimante bureautique
Back-Office > Stocks > Inventaire > Début d’inventaire > Édition liste préparatoire
Front-Office > Gestion > Inventaire > Début d’inventaire > Édition liste préparatoire
Si cet état n’est pas obligatoire, il est cependant nécessaire pour les inventaires manuels d’éditer un état des articles à inventorier qui sera fourni aux opérateurs qui compteront les articles. Cet état indique le descriptif de l’article (référence, désignation, dimension, etc.), le stock informatique et offre une zone vierge dans laquelle l’opérateur indique la quantité comptée. Une attention toute particulière doit être portée sur les critères de tri et les sauts de page, afin de faciliter le travail des opérateurs et ainsi minimiser les risques d’erreurs. Cette édition est uniquement nécessaire pour les inventaires manuels. Dans l’écran Édition liste préparatoire, effectuez les opérations suivantes :
Dans les onglets Critères et Complément, sélectionnez les critères souhaités.
Dans l’onglet Regroupements, spécifiez l’ordre de tri de l’état souhaité (ex. : pour un tri par fournisseur puis par famille, sélectionnez Fournisseur dans le regroupement 1, puis Famille dans le regroupement 2).
Dans l'onglet Mise en Page, renseignez les critères liés à l'impression.
Une fois les critères renseignés, lancez l’édition.
Sur une imprimante caisse
Front-Office > Gestion > Inventaire > Édition inventaire > Liste d'inventaire au format ticket
La liste peut afficher soit le stock ordinateur, soit le stock inventaire, soit les écarts d’inventaire. Si l’utilisateur a le droit de voir les prix d’achat, le stock valorisé peut être affiché. Le modèle d’impression au format ticket est personnalisable depuis l’onglet Mise en page.
Utilisez ce bouton pour lancer
l’impression de la liste d’inventaire sur une imprimante caisse.