Pré-validation boutique

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Front-Office > Gestion > Inventaire > Pré-validation boutique

Cette étape intermédiaire permet à la boutique d’effectuer une phase de pré-validation signalant que son travail est terminé.

Principe

Lorsque la boutique estime avoir terminé le comptage de ses stocks, elle effectue une pré-validation. L’inventaire devient non modifiable pour les utilisateurs du Back et du Front-Office. L’inventaire peut alors être repris par le siège pour validation définitive et gestion des écarts. Un utilisateur habilité du Back-Office aura toujours la possibilité de dé-valider l’inventaire Pré-validé boutique pour le rendre à nouveau disponible pour d’éventuelles corrections. Depuis la commande Saisie / Modification inventaire, lorsqu’on ouvre une liste pré-validée par la boutique, cette information sera affichée en rouge dans l’entête de la liste d’inventaire. Dans ce cas les données de la liste d’inventaire seront en consultation seule.

Zoom sur l'écran Pré-validation boutique

L’écran affiche un multicritère des listes non encore validées, permettant la pré-validation de ces dernières. Deux statuts sont disponibles :

Inventaire en cours : statut par défaut lors de la création d’une liste d’inventaire.
Inventaire pré-validé par la boutique.

Paramétrage des inventaires et de la liste d’inventaire

Le bouton [Paramétrage] permet d’accéder au paramétrage des inventaires, ainsi qu’au paramétrage de la liste d’inventaire. Pour cette deuxième option, si la liste a déjà été pré-validée par la boutique, l’écran de synthèse de la liste d’inventaire affiche la mention Pré-validé par la boutique en rouge.

Dé-valider une liste

Utilisez le bouton [Dévalidation boutique des listes] pour dé-valider une liste. Celle-ci passera alors du statut Pré-validé au statut En cours. Ce bouton n’est actif que si le concept Modifier le statut de la liste d’inventaire est activé pour l’utilisateur et uniquement à partir du Back-Office. Dans le Front-Office le bouton sera donc toujours grisé.

Rappel des critères de génération

Le bouton [Bloc-notes] permet d’afficher le rappel des critères de génération de l’inventaire.