Périodes paramétrées

La notion de périodes paramétrées permet de gérer non pas des trimestres mais des "quarters" qui sont des périodes de 13 semaines découpées d’une des manières suivantes :

4-4-5 : (1ère période de 4 semaines) + (2ème période de 4 semaines) + (3ème période de 5 semaines)
4-5-4 : (1ère période de 4 semaines) + (2ème période de 5 semaines) + (3ème période de 4 semaines)
5-4-4 : (1ère période de 5 semaines) + (2ème période de 4 semaines) + (3ème période de 4 semaines)

Dans de nombreuses entreprises, les analyses, comparatifs, états de reporting mensuels ou annuels, restituent l’information selon ces périodes.

Principe de fonctionnement

Les périodes peuvent être personnalisées : vous pouvez en choisir les dates de début et de fin, et personnaliser le libellé de chaque période.

Les périodes "mensuelles" paramétrées sont désignées par le terme "Mois 4-4-5".
Les trimestres paramétrés sont désignés par le terme "Trimestre 4-4-5" et sont égaux à 3 "Mois 4-4-5" consécutifs.
Les années paramétrées sont désignées par le terme "Année 4-4-5" et sont égales à 12 "Mois 4-4-5" consécutifs.

Activation des périodes paramétrées

Back-Office > Barre d'outils de l'écran d'accueil > bouton [Contexte]

Par défaut, l’utilisation des périodes paramétrées est inactive.

Cette option peut être activée depuis le bouton [Contexte] situé dans la partie supérieure droite de l'écran d'accueil.

Cliquez ensuite sur le bouton [Préférences], ouvrez l’onglet International, puis cochez la case Utilisation des périodes paramétrées (Mois/Trimestre/Année 4-4-5).

Interface de saisie

Depuis le calendrier, si les périodes paramétrées sont activées, vous pouvez les consulter en cliquant sur le bouton [Voir le paramétrage des périodes]. Par défaut, les périodes sont affichées avec leur équivalence en calendrier grégorien.

Les boutons de navigation [Mois précédent], [Mois suivant], [Année précédente], [Année suivante] permettent de passer d’un mois à l’autre ou d’une année à l’autre.

Lorsque l’année suivante n’existe pas, le programme propose de la créer automatiquement.

Les libellés des périodes sont modifiables, ainsi que les dates de début et de fin.

Si vous êtes administrateur (Case à cocher disponible dans la fiche utilisateur), alors vous avez la possibilité de modifier les périodes paramétrées directement depuis le calendrier.

Utilisation des périodes paramétrées

Dans les cubes

En critère de regroupement sur date, les regroupements suivants sont ajoutés :

Mois 4-4-5
Trimestre 4-4-5
Année 4-4-5

Dans les aides à la saisie des dates

Pour les fourchettes de dates, les raccourcis clavier suivants sont ajoutés :

<H> : (Month) Mois 4-4-5
<Q> : (Quarter) Trimestre 4-4-5
<Y> : (Year) Année 4-4-5

Dans le calendrier

Le calendrier a été adapté pour proposer les trois choix suivants dans la zone Périodes, ainsi que l'affichage du numéro de semaine :

Mois 4-4-5
Trimestre 4-4-5
Année 4-4-5

Stockage des périodes paramétrées

Les périodes paramétrées sont stockées dans la table CHOIXCOD, de la manière suivante :

Type = YPP
Code = concaténation de :

L’année sur 2 caractères numériques (validité de 2000 à 2099)
La première période de l’année sur 1 caractère alpha

=> Exemple : 00A pour la première période de 2000

Libellé = concaténation des informations précédentes avec modification possible du libellé par les utilisateurs.
Champ libre = période de début et période de fin stockées en numérique :

=> Exemple : 38018 - 38046

La tablette YYPERIODESPARAMETREES restitue les périodes paramétrées.