Période d'application des tarifs de vente détail
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Cette commande permet de saisir des périodes de tarifs de type "Promo" pour tous les établissements, et spécifier éventuellement des dates différentes selon les établissements, appelées exceptions.
Paramétrage des périodes d'application
Les périodes d’application se définissent pour des tarifs HT ou TTC. Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer une période d’application, puis renseignez les champs suivants.
Champs |
Description |
Code de la période |
Indiquez le code de la période en cours de création. |
Code du tarif |
Sélectionnez le type de tarif associé à la période d’application. En effet, une période d’application peut être rattachée à un type de tarif. Ce rattachement est obligatoire si le paramètre société Période de tarif toujours liée à un code tarif présent dans la branche Tarifs est coché. |
Libellé |
Indiquez le libellé identifiant la période d’application. |
Période de promo |
Si cette option est décochée, on considère que la période d'application est permanente. Sinon, on considère que la période d'application est promotionnelle : elle aura alors une date de début et/ou fin, un type d’arrondi, et un motif de démarque.
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Date de début |
Il s’agit de la date de mise en application du tarif. |
Date de fin |
La date de fin détermine la date de fin d’application du tarif. Elle n’est saisissable que si la période est une période de promo. |
Type d’arrondi |
Le type d’arrondi sera celui utilisé pour les calculs de tarifs remisés en période de promo. |
Démarque |
Le motif de démarque doit être sélectionné pour justifier la remise appliquée sur un tarif utilisant cette période de promotion. |
Remise en cascade |
La remise en cascade permet d’autoriser ou non une remise supplémentaire par rapport à la remise déjà effectuée sur la période de promo. Attention ! Les périodes sur lesquelles la remise en cascade doit s’appliquer ne doivent pas débuter à la même date. |
Saisie des dates par établissement
Une fois l'option Période de promo
cochée, le bouton [Modification des dates d'application pour un établissement]
devient actif, permettant d’ajuster les dates du tarif pour chaque établissement.
A l’ouverture de la fenêtre, la liste des établissements est affichée :
La liste est limitée aux seuls établissements respectant les restrictions utilisateurs.
Si la période est associée à un tarif, seuls les établissements associés à ce tarif sont présents dans la liste.
Les dates et la méthode d’arrondi affichées sont celles de la période générique pour les établissements qui ne sont pas en exception, sinon celles définies pour l’établissement en exception.
La suppression d’une exception pour un établissement se fait par ressaisie des informations de la période générique.
Stockage en base de données
A la validation de la fiche, seuls les enregistrements en exception sont mémorisés en base.
Modification des périodes
Modification de la période générique : Les dates de la période générique sont modifiables en cas d’existence d’exceptions par établissement, mais il n’y a pas de répercussion sur les dates saisies comme exceptions.
Report d’information sur les périodes définies à l’établissement : Les données autres que les dates sont systématiquement reportées sur les périodes définies à l’établissement (code démarque, cascade, etc.).
Report sur les tarifs : Lorsqu’elles sont modifiées, les dates de la période générique sont reportées sur tous les tarifs portant sur des établissements qui ne sont pas en exception pour la période. Les dates extrêmes de la période (plus petite des dates de début et plus grande des dates de fin des exceptions et de la période générique) sont reportées sur tous les tarifs définis sans notion d’établissement.
Modification des périodes en exception
Les dates et méthodes d’arrondi sont modifiables au niveau de chaque établissement.
Report sur la période générique
Concernant les dates extrêmes des exceptions (la plus petite des dates de début et la plus grande des dates de fin), cette information est reportée sur l'écran de la manière suivante :
Cette information est calculée lors de l’affichage de cet écran, ou en validation de l’écran des exceptions :
Affichage de la plus petite date de début des exceptions si elle est inférieure à la période de base.
Affichage de la plus grande date de fin des exceptions si elle est supérieure à la période de base.
Report des modifications sur les tarifs
Les modifications de dates et d'arrondis des établissements en exception sont reportées sur tous les tarifs portant sur ces établissements avec cette période en exception (modification disponible dans les Ventes > Tarifs > Tarif article).
En cas de suppression d’un établissement en exception (ex. : modification des dates pour les passer à celles de l’enregistrement générique), alors on reporte les dates de la période générique sur les tarifs de cet établissement.
Importations
Pour rappel, voici un exemple de format d’import et du fichier correspondant d’une période de tarif, avec un enregistrement générique (établissement à "... ") et trois enregistrements "exceptions", pour trois établissements différents avec des dates différentes.
Voici le résultat de cette importation, dans les Ventes > Tarifs > Périodes d’application / Tarif TTC :
L’import d’une exception ne provoque plus le recalcul des dates limites de la période générique, et la mise à jour des dates de la période générique entraîne la suppression des exceptions de mêmes dates. Le report sur les tarifs fonctionne donc ainsi :
Pour l’import d’une période d’exception (établissement renseigné), on reporte les modifications des dates et arrondis pour tous les tarifs portant sur cet établissement dans cette période.
Pour l’import d’une période générique (établissement à " … "), on reporte les modifications des dates et arrondis pour tous les tarifs portant sur des établissements qui ne sont pas en exception. Pour les tarifs définis sans notion d’établissement, ce sont les dates extrêmes qui sont reportées.
Reprise de l'historique
Il n'existe pas de reprise d’historique, mais un SQL d’épuration des exceptions superflues correspondant à l’ancien mode de stockage est mis à disposition pour permettre un lancement manuel sur des plages horaires de faible activité pour les clients souhaitant épurer la table des périodes. Ce SQL est traité dans la procédure Y2_P207_V1100_Best_Practices_and_Performance_Optimization.