Natures de documents - Éléments complémentaires
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Le bouton [Compléments] permet
d’accéder à des options supplémentaires : les compléments par établissement,
le regroupement et les exceptions par site.
Compléments par établissement
Le paramétrage des natures de documents est un paramétrage commun à tous les établissements. Cependant, ce menu permet d’indiquer sur certains paramètres des exceptions (particularités) pour un ou plusieurs établissements. Notez que tous les paramètres disponibles dans les natures de documents ne sont pas tous proposés dans ces compléments.
Regroupement
Le regroupement définit les critères qui vont permettre de :
regrouper différents documents en génération : générer une facture à partir de plusieurs réceptions par exemple.
générer plusieurs documents à partir d’un seul : générer plusieurs commandes (CF) à partir d’une commande de réassort.
Exemple :
A partir d’une commande de réassort comportant des articles de fournisseurs distincts, on souhaite générer autant de commandes fournisseurs qu’il y en a dans la commande de réassort.
Document initial :
Commande de réassort (FCF) :
Article A1, fournisseur F1
Article A2, fournisseur F2
Documents générés :
CF n°1 sur A1 / F1
CF n°2 sur A2 / F2
Pour obtenir les 2 CF, il faut mettre en place le paramétrage suivant sur la CF :
Nature de pièce regroupée : choisir Commande réassort
Choisir les options suivantes :
Colonne Table : choisir Ligne
Colonne Champ : choisir Fournisseur en contremarque
Colonne Condition : choisir Différent
Les exceptions par site sont utilisées par PCP, afin d’initialiser la souche des documents en fonction des sites : un site PCP = un portable PCP avec une base déportée.