Paramétrages préalables

Cegid Retail Documentation Fonctionnelle FR - Version 24

Authentification : Paramétrages préalables

Paramètres société

Depuis la webapp Company Settings

Renseignez les paramètres société du pavé Authentification des vendeurs, décrits dans la branche Gestion commerciale > Établissements et dépôts.

Fiche établissement

Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements > onglet Divers

L'authentification des vendeurs est gérée à l'établissement. Chaque fiche établissement doit donc être paramétrée en conséquence, afin de déterminer si l'établissement gère ou non cette fonctionnalité, et avec quelle stratégie.

La case à cocher Authentification des vendeurs permet d'activer cette fonctionnalité suivant un type d'authentification et un niveau de sécurité détaillés ci-après.

Champs

Description

Niveau de sécurité

Ce champ permet de définir à quel moment s'effectue l'authentification en caisse :

  • Pas de saisie : aucune authentification n'est demandée. La vente peut s'effectuer sans identification du vendeur.

  • Saisie du code : la saisie du vendeur devient possible en en-tête de ticket, avec modification possible.

  • Identification sécurisée en entrée : l'identification du vendeur est demandée lors de l'entrée dans l'encaissement. Si le vendeur ne sort pas de l'encaissement, l'authentification n'est plus demandée. Le vendeur de l'en-tête du ticket est en mode consultation. Une fonction de l'encaissement permet de changer le vendeur.

  • Identification sécurisée en en-tête de document : l'identification du vendeur est demandée lors de l'entrée dans l'encaissement, puis lors de chaque saisie de nouveau ticket.

  • Identification sécurisée systématique : l'écran de saisie du vendeur est demandé à la ligne à chaque fois que le vendeur change. L'authentification n'est pas redemandée si le même vendeur est repris à la ligne suivante.

Le niveau de sécurité choisi impacte les paramètres de caisse, disponibles dans le Back-Office > Paramètres > Front-Office > Caisse. Ce qui fait que dans les trois derniers niveaux de sécurité présentés ici (identification sécurisée), le pavé Gestion des caissiers affiché dans l'onglet Préférences est grisé, et le champ Reprise du vendeur adopte automatiquement le mode "Par authentification" sans aucune modification possible.

Type d'authentification

Ce champ permet de définir la méthode d'authentification du vendeur souhaitée dans l'établissement : par saisie d'un mot de passe, sur présentation du badge, par empreinte digitale, ou par sélection du vendeur. Le fonctionnement en caisse de ces modes d'identification est détaillé dans la rubrique Fonctionnement de l'authentification du vendeur en caisse.

Réauthentification après inactivité (encaissement Front-Office)

Permet de spécifier si le vendeur doit s'authentifier à nouveau après une période d'inactivité à l'encaissement. Si l'option est cochée, il est possible de définir un délai d'inactivité autorisé en minutes au-delà duquel le vendeur doit s'authentifier.

Droits d'accès

Back-office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

L'authentification des collaborateurs s'appuie sur l'activation des concepts et droits d'accès suivants.

Concernant la réinitialisation du mot de passe d'un compte utilisateur, il est conseillé de ne donner ce droit qu'aux seuls groupes utilisateurs habilités à modifier la fiche utilisateur (fiche complète ou non) et la fiche vendeur/caissier/commercial.

  • Menu Concepts (26) > Généralités > Modification du mot de passe

  • Menu Concepts (26) > Collaborateurs magasins > Initialisation de mots de passe

  • Menu Paramètres (105) > Commerciaux > Badges

  • Menu Administration (106) > Utilisateurs et accès > Stratégie de mot de passe

  • Menu Paramètres (112) > Caisses > Badges

  • Menu Paramètres (112) > Caisses > Empreintes digitales