Authentification : Paramétrages préalables
Paramètres société
Depuis la webapp Company Settings
Renseignez les paramètres société du pavé Authentification des vendeurs, décrits dans la branche Gestion commerciale > Établissements et dépôts.
Fiche établissement
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements > onglet Divers
L'authentification des vendeurs est gérée à l'établissement. Chaque fiche établissement doit donc être paramétrée en conséquence, afin de déterminer si l'établissement gère ou non cette fonctionnalité, et avec quelle stratégie.
La case à cocher Authentification des vendeurs permet d'activer cette fonctionnalité suivant un type d'authentification et un niveau de sécurité détaillés ci-après.
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Champs |
Description |
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Niveau de sécurité |
Ce champ permet de définir à quel moment s'effectue l'authentification en caisse :
Le niveau de sécurité choisi impacte les paramètres de caisse, disponibles dans le Back-Office > Paramètres > Front-Office > Caisse. Ce qui fait que dans les trois derniers niveaux de sécurité présentés ici (identification sécurisée), le pavé Gestion des caissiers affiché dans l'onglet Préférences est grisé, et le champ Reprise du vendeur adopte automatiquement le mode "Par authentification" sans aucune modification possible. |
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Type d'authentification |
Ce champ permet de définir la méthode d'authentification du vendeur souhaitée dans l'établissement : par saisie d'un mot de passe, sur présentation du badge, par empreinte digitale, ou par sélection du vendeur. Le fonctionnement en caisse de ces modes d'identification est détaillé dans la rubrique Fonctionnement de l'authentification du vendeur en caisse. |
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Réauthentification après inactivité (encaissement Front-Office) |
Permet de spécifier si le vendeur doit s'authentifier à nouveau après une période d'inactivité à l'encaissement. Si l'option est cochée, il est possible de définir un délai d'inactivité autorisé en minutes au-delà duquel le vendeur doit s'authentifier. |
Back-office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
L'authentification des collaborateurs s'appuie sur l'activation des concepts et droits d'accès suivants.
Concernant la réinitialisation du mot de passe d'un compte utilisateur, il est conseillé de ne donner ce droit qu'aux seuls groupes utilisateurs habilités à modifier la fiche utilisateur (fiche complète ou non) et la fiche vendeur/caissier/commercial.
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Menu Concepts (26) > Généralités > Modification du mot de passe
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Menu Concepts (26) > Collaborateurs magasins > Initialisation de mots de passe
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Menu Paramètres (105) > Commerciaux > Badges
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Menu Administration (106) > Utilisateurs et accès > Stratégie de mot de passe
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Menu Paramètres (112) > Caisses > Badges
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Menu Paramètres (112) > Caisses > Empreintes digitales