Paramétrages généraux des devises
Définir les paramètres société des devises
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Branche Comptabilité – Paramétrage du dossier
Pour chaque dossier, il existe une devise de consolidation. Cette devise permet de spécifier la devise des informations qui ne sont pas rattachées à un établissement, comme par exemple les prix de la fiche article. Pour paramétrer cette devise lors de la création du dossier, ouvrez la branche Comptabilité - Paramétrage du dossier, et renseignez les paramètres suivants :
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Type de taux par défaut.
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Type de taux par défaut pour les règlements.
Branche Gestion commerciale – Paramètres par défaut
D’autres éléments concernant les devises sont paramétrables dans les paramètres société. Pour cela, ouvrez la branche Gestion commerciale - Paramètres par défaut, et renseignez les paramètres suivants :
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Comportement en saisie devise sans tarif.
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Alerte devise.
Branche Gestion commerciale – Préférences
Le nombre de décimales affichées pour les prix unitaires peut nécessiter une précision plus importante que celle fournie par le nombre de décimales de la devise, particulièrement dans le cas de gestion de petits prix. Il est possible de définir la gestion choisie pour le nombre de décimales affichées pour les prix unitaires dans la fiche article, les tarifs d’achat et de vente, les documents négoce et les tickets Front-Office.
Cette gestion peut être différente selon la nature des prix : achat ou vente.
Les montants des documents restent affichés en respectant le nombre de décimales de la devise du document. Ce choix de gestion s’effectue pour le dossier via les paramètres société. Pour cela, renseignez les paramètres décimales de la branche Gestion commerciale - Préférences.
Back-Office > Paramètres > Documents > Documents/Natures
Sélectionnez la nature concernée, puis renseignez les paramètres suivants disponibles dans l’onglet Préférences :
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Type de cotation par défaut.
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Origine de la devise.
Paramétrer les restrictions utilisateurs
Back-Office > Administration > Utilisateurs et Accès > Utilisateurs
Si l’établissement par défaut de l’utilisateur n’est pas renseigné dans l’onglet Caractéristiques, la devise et la place boursière de l’utilisateur seront renseignées avec les valeurs indiquées dans les paramètres société, branche Paramétrage du dossier.
Back-Office > Administration > Utilisateurs et Accès > Gestion droits d’accès
Menu Concepts (26)
Les concepts suivants permettent de gérer les accès aux taux de devises pour les groupes d’utilisateurs :
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Autoriser la modification des taux de devises : si l’utilisateur n’a pas cette autorisation, il ne pourra que consulter les taux de devises.
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Autoriser l’accès à toutes les places boursières : l’utilisateur a accès à toutes les places boursières. Le cas échéant, l’utilisateur ne verra que les taux de devise de la place boursière liée à son établissement.
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Autoriser l’accès aux taux d’encaissement : l’utilisateur a accès aux taux d’encaissement des paramètres société.
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Autoriser l’accès aux taux de gestion : l’utilisateur a accès aux taux de gestion des paramètres société. Les taux de gestion sont considérés comme étant tous les taux différents du taux d’encaissement. Si l’utilisateur n’a pas accès aux taux de gestion, il ne verra alors que les taux d’encaissement.
Par défaut, tous les utilisateurs ont toutes les autorisations citées ci-dessus.
Menu Paramètres (105)
La branche Gestion > Devises permet d’autoriser ou non les groupes d’utilisateurs à effectuer les paramétrages suivants : Devises, Taux de devises, Places boursières, Types de taux.
Menu Administration (106)
La branche Maintenance permet d’autoriser ou non les groupes d’utilisateurs à utiliser les outils de modification des devises : Modification de la devise du dossier, de la devise de la filiale, et de la devise de l’établissement.
Menu Encaissement (107)
La branche Droits d’accès > Saisie d’un ticket affiche un droit appelé Voir la devise, qui permet d’autoriser ou non les groupes d’utilisateurs à voir les devises en encaissement.
Menu Paramètres (112)
La branche Paramètres > Caisses permet d’autoriser ou non les groupes d’utilisateurs à effectuer les paramétrages des devises et des taux de devises sur le Front-Office.