Paramétrage des numéros de série
Paramétrer le fonctionnement des numéros de série
Depuis la webapp Company Settings
Ouvrez la branche Gestion commerciale > Articles, et renseignez les informations du pavé Numéro de série.
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
Présente dans l'onglet Coordonnées de la fiche établissement, l'option Numéros de série permet de spécifier les établissements pour lesquels les numéros de série sont gérés.
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Pour déclarer qu’un article est géré avec un numéro de série, dans l’onglet Caractéristiques de la fiche article, cochez la case Numéros de série.
Notez qu’il est préférable d’affecter les numéros de série aux articles dès leur entrée en stock. Néanmoins, il est toujours possible de cocher cette case sur un article déjà existant : un contrôle est alors effectué pour repérer d’éventuelles anomalies, et son compte-rendu affiché à l’écran.
Depuis le même menu, vous pouvez également utiliser la commande Modification en série des articles pour effectuer un traitement de masse, et appliquer ce paramétrage à plusieurs articles en une seule opération.
Paramétrer les natures de document
Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Nature
L’onglet Stock permet de déterminer les natures de document concernées par la gestion des numéros de série. Les informations à renseigner sont décrites ici.
Concernant la génération de document, toujours dans l’onglet Stock, le paramètre Reprendre les numéros de série permet de préciser depuis quelle nature de document les numéros de série doivent être repris en génération.
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
La gestion des numéros de série est soumise à des droits d’accès qui peuvent être octroyés ou refusés depuis les menus suivants.
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Menu |
Branche |
Droit d'accès/Concept |
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Menu Concepts (26) |
Gestion commerciale / Stocks |
Vision des mouvements d’un numéro de série dans tous les dépôts Ce concept fait référence à la commande Numéros de série > Numéros de série en stock, disponible depuis les Stocks > Consultation. Il permet d’autoriser ou interdire l’utilisateur de visualiser les mouvements d’un article géré avec un numéro de série. Si l’utilisateur y est autorisé, il peut voir le numéro de série d’un article dans tous les dépôts, sinon il ne le voit que dans les dépôts liés à la restriction sur stock. |
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Menu Concepts (26) |
Saisie documents |
Proposer la vente d’un article avec numéro de série sur un dépôt Réserve Lors d’une vente d’un article avec numéro de série qui serait absent du dépôt principal de type vente/réserve, ce concept permet d’autoriser ou non l’utilisateur à passer sur un dépôt de type réserve seul, pour vérifier si ce numéro de série appelé ne serait pas présent en stock. |
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Menu Concepts (26) |
Numéros de série |
Outrepasser les blocages
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Menu Stocks (103) |
Consultation |
Numéros de série Ce droit d'accès permet d'afficher les lignes de commandes du module Stocks > Consultation > Numéros de série :
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Menu Stocks (103) |
Éditions |
Permet d'autoriser l'accès aux commandes suivantes, accessibles depuis le module Stocks > Éditions :
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Menu Paramètres (105)
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Articles / Titres zones |
Permet d’autoriser ou refuser l’accès aux commandes suivantes relatives au référencement :
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Menu Suivi des actions (113)
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Stocks / Inventaire stocks |
Écart sur numéro de série Si vous optez pour le suivi des écarts sur numéro de série, les actions effectuées dans cette commande pourront être visualisées depuis le Back ou le Front-Office :
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