Paramétrage des articles confiés
Paramétrer les fournisseurs
Back-Office > Données de base > Fournisseurs > Fournisseurs
Les fournisseurs d’articles confiés doivent être préalablement définis. Pour cela, dans la fiche fournisseur, ouvrez l’onglet Complément et cochez la case Gestion des articles confiés.
Paramétrer les dépôts
Back-Office > Données de base > Établissements > Dépôts
Un dépôt de type Confié doit être créé et associé à chaque établissement concerné par la gestion des articles confiés.
Dans l’onglet Coordonnées de la fiche Dépôt, sélectionnez le type Confiés. Ce dépôt virtuel est utilisé pour le stockage des articles confiés : les articles ne sont pas séparés physiquement.
Attention !
Il ne peut y avoir qu'un seul dépôt de type Confié pour chaque établissement. Il ne sera pas possible d’avoir un dépôt de confiés en surface de vente et un autre dépôt de confiés en réserve du même établissement.
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
Dans la fiche Établissement de votre choix, renseignez les informations suivantes, puis validez.
Onglet Compléments
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Pour une gestion mixte, cochez la case Gestion des articles confiés.
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Pour une gestion exclusive des articles confiés, cochez la case Gestion exclusive des confiés. Cela permet de spécifier que les articles gérés en confié dans cet établissement ne sont jamais gérés en ferme.
Onglet Dépôts liés
Un établissement gérant les articles confiés doit obligatoirement se voir rattacher un dépôt de type Confié. Cette opération s'effectue dans l’onglet Dépôts liés de la fiche Établissement. De plus, les établissements gérant les confiés seront systématiquement multidépôt.
Activation du type Confié
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Ouvrez l’onglet Caractéristiques de la fiche Article, cochez la case Article confié, puis validez.
Veuillez prendre en compte les deux points suivants :
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Pour les articles dimensionnés, ce paramètre est géré à l'article générique. Par défaut, lorsqu’un article est confié, l’ensemble de ses dimensions est également confié.
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Pour que la case Article confié s'affiche, le champ Fournisseur principal doit avoir été préalablement renseigné avec un fournisseur confié, dans l’onglet Général.
Exception des articles confiés par établissement
Back-Office > Données de base > Articles > Exceptions sur confiés
Il est possible de différencier le statut Confié selon les établissements. Par défaut, un article confié est considéré comme confié dans tous les établissements gérant les confiés, mais il est possible de signaler les établissements ne gérant pas cet article en confié.
La commande Exceptions sur confiés permet donc les actions suivantes :
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Consultation : l’existence d’un enregistrement, donc d’une ligne dans la table signifie que cette information est une exception à la gestion, donc que l’article n’est pas confié dans la boutique.
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Modification : la fiche est accessible en modification. Il est alors possible de cocher la case Article confié, permettant de lever l’exception, et supprimer l’enregistrement de la table. Il est aussi possible de créer une exception à l’aide du bouton [Nouveau].
Ces informations peuvent être importées dans la table MARTEXCEPCONFBTQ (exception des confiés à l’établissement).
Notez qu’il est possible de gérer ces exceptions, de manière individuelle, depuis la fiche Article :
Appuyez sur le bouton [Données complémentaires], puis sélectionnez l’option Exceptions des articles confiés par établissement.
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion droits d'accès
Menu Concepts (26) - Gestion commerciale
Saisie documents / Outrepasser les contrôles sur la gestion des confiés :
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Activé, ce concept permet de saisir à la fois des articles fermes et des articles confiés dans un même document d'achat.
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Non activé, un document confié ne pourra contenir que des articles confiés, et un document non confié ne pourra contenir que des articles fermes.
Notez que la gestion exclusive des confiés ne tient plus compte de ce concept. Un document confié ne peut en aucun cas contenir des articles fermes, et inversement un document ferme ne peut contenir d’articles confiés.
Réassortiment / Saisir des commandes de réassort de confiés en gestion exclusive :
Pour les commandes de réassort ce concept permet d’autoriser leur saisie en gestion exclusive.
Menu Données de base (110) - Articles
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Exceptions sur confiés : Permet d’autoriser l’accès à la commande Exceptions sur confiés en consultation et/ou modification.