Paramétrages généraux de l'inventaire

Renseigner les paramètres société

Depuis la webapp Company Settings

Branche Gestion commerciale > Stock : Renseignez les paramètres décrits dans le pavé Inventaire.
Branche Gestion commerciale > Paramètres par défaut : Il s'agit ici de déclarer un tiers des écarts d'inventaire. Ce paramétrage est indispensable pour valider les inventaires ; il permet d’affecter à ce tiers (fictif) les écarts d’inventaire constatés. Ouvrez la branche Gestion commerciale > Paramètres par défaut, et renseignez le champ Tiers des écarts d’inventaire. Notez que le tiers des écarts d’inventaire peut être créé à l’aide du bouton [Nouveau], ou bien depuis Données de base > Clients > Clients.

Paramétrer des valeurs par défaut

Back-Office > Stocks > Inventaire > Paramétrage des inventaires

Il est possible de paramétrer des valeurs par défaut pour certaines informations des inventaires, ainsi que de rendre ces informations non modifiables pour certains groupes utilisateurs. Ces paramétrages sont organisés par onglet, permettant ainsi de paramétrer les listes d’inventaire, les transmissions manuelles, la validation d’inventaire, et la fin d’inventaire.

Cette possibilité est soumise au droit d’accès Paramétrage des inventaires (disponible dans le menu Stocks (103)).

Fonctionnement

La signification des colonnes est la suivante :

Champs	Description
Proposer une valeur	Option non cochée : la valeur par défaut est reprise, et les options Par défaut et Modifiable ne sont pas accessibles. Option cochée : la valeur que vous indiquerez dans la colonne suivante Par défaut sera reprise, et modifiable si vous le souhaitez.
Modifiable	En cas de valeur non modifiable, la zone concernée sera grisée.

Niveaux de recherche du paramétrage

Niveau de recherche	Description
Filiale	Le paramétrage de l’écran est recherché pour la filiale de l’établissement inventorié. Dans le cas où ce paramétrage existe, il est intégralement repris. Ce bouton, disponible dans la fiche filiale, permet d’effectuer ce paramétrage.
Société	En cas d’enregistrement non existant pour la filiale, le paramétrage est recherché pour la société. La commande Paramétrage des inventaires permet d’effectuer ce paramétrage société. Il est également accessible via ce bouton dans l’écran de génération et celui de validation d’une liste d’inventaire.
Programme	Si aucun enregistrement n’existe pour la société, les valeurs par défaut sont reprises.

Dissocier les documents d’écarts d’inventaire positifs et négatifs

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Lors de la validation d’un inventaire, si des écarts sont constatés, un document d’écarts d’inventaire regroupant ces écarts est alors généré. Il est possible de scinder le document généré afin de dissocier les écarts d’inventaire positifs des écarts d’inventaire négatifs. Cette option peut être activée via la gestion des droits d’accès (cf. Dissocier les documents d’écarts d’inventaire positifs et négatifs).

Paramétrer le TPI

Paramétrer le type de TPI

Back-Office > Administration > Société > Paramètres société

Pour paramétrer le modèle TPI utilisé par défaut, ouvrez la branche Gestion commerciale > Connexions externes.

Si un modèle est utilisé par un établissement en particulier, vous pouvez saisir son paramétrage dans la fiche de ce dernier (cf. paragraphe ci-après "Paramétrer le TPI par établissement").
Si un paramétrage par établissement n’existe pas, les informations utilisées par défaut restent celles des paramètres société.

Paramétrer le TPI par établissement

Back-Office > Données de base > Établissements > Établissement

Une option de la fiche établissement permet de spécifier que la boutique utilise un TPI différent de celui signalé précédemment dans les paramètres société.

Cette option est disponible via le bouton [Informations complémentaires / Paramétrage du TPI]. L’écran Paramétrage inventaire par boutique s’affiche, permettant de définir les options propres à la boutique.

Attention !

Si ce paramétrage par boutique n’existe pas, les informations utilisées par défaut restent celles des paramètres société.

D’autre part, il est possible de paramétrer un TPI non pris en charge par CEGID dans les paramètres société, ou dans la fiche établissement. Deux informations sont demandées :

la ligne de commande à exécuter pour déverser le fichier du TPI sur le poste.
le nom du fichier généré, afin de pouvoir l’intégrer. Le paramétrage du contenu du fichier peut être adapté dans le Back-Office > Stocks > Inventaire > Inventaires transmis > Paramétrage du format du fichier.