Paramétrages et lancement

Dans le cadre de la refonte des valeurs papier, intégrant une nouvelle structure et des API associées, il est nécessaire de reprendre l’historique des vouchers afin de pouvoir les basculer dans la nouvelle gestion.

La nouvelle gestion des valeurs papiers implique deux changements dans l’enregistrement en base de l’action du solde d'un voucher.

La nature du document créé sera de type fictif "FIC" et non plus "FFO".
La souche du document ne sera plus issue de l’établissement d'origine, mais :
- Soit de l'établissement d'affectation de l'utilisateur réalisant l'action (comportement depuis le Back-Office).
- Soit de l'établissement de la caisse en cours d'utilisation (comportement depuis le Front-Office).

Cette opération a pour but d'harmoniser les vouchers entre l'ancienne et la nouvelle gestion, et notamment au niveau des devises.

Cet utilitaire, utilisable une seule fois, permet d’exécuter le traitement de mise à jour de tous les anciens vouchers et d'activer cette nouvelle gestion des vouchers.

Paramétrages

Droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Pour autoriser les groupes utilisateurs de votre choix à accéder à cette fonctionnalité, activez le droit d'accès Nouvelle gestion des vouchers disponible dans le menu Administration (106) > Maintenance.

Company Settings

Depuis la webapp Company Settings

Dans la branche Gestion commerciale > Front-Office > Liaison des règlements, le paramètre Nouvelle gestion des valeurs papier est grisé et inaccessible.

Il est désactivé par défaut et sera activé automatiquement une fois lancé le traitement de migration.

Lancement de l'utilitaire de migration

Back-Office > Administration > Maintenance > Nouvelle gestion des vouchers

Dans le cadre de la refonte des valeurs papier, intégrant une nouvelle structure et des API associées, il est nécessaire de reprendre l’historique de ces vouchers afin de pouvoir les basculer dans cette nouvelle gestion.

Cette fonctionnalité permet donc de migrer vers la nouvelle gestion des vouchers.

A l'ouverture de la commande, le message suivant est affiché :

Cet utilitaire permet de migrer vers la nouvelle gestion des vouchers.

Le traitement s'exécutera en tâche planifiée.

Attention ! Plus aucun voucher ne doit être créé ou modifié !

Appuyez sur le bouton [Lancer] pour générer une tâche planifiée.
Le détail des mises à jour effectuées peut être consulté dans le journal des événements (cf. chapitre ci-dessous).
Après exécution du traitement, le paramètre Nouvelle gestion des valeurs papier est activé, mais reste grisé et inaccessible.
Il n’est ensuite plus possible d’exécuter le traitement de migration. Un message affiche dorénavant que la nouvelle gestion des vouchers est déjà activée.