Paramétrages divers

Paramétrages liés à la gestion des documents d'achat et de vente

Paramétrage des natures de document

Back et Front-Office > Paramètres > Documents > Documents > Natures

Cette commande liste tous les types de documents utilisés dans le Back-Office et le Front-Office (notamment les documents d'achat et de vente négoce ou détail). Pour chaque nature de document, un paramétrage personnalisé peut être effectué. Cliquez ici pour en savoir plus.

Paramétrage complémentaire des documents de vente négoce

Back-Office > Administration > Société > Paramètres société > Gestion commerciale

Les paramètres société décrits ci-dessous ont une influence directe sur la manière de gérer la saisie des documents de ventes négoce.

Branche Documents - Traitements : vérifiez les paramètres du pavé Divers.
Branche Tarifs : vérifiez le champ Utilisation des tarifs NEGOCE.
Branche Documents - Saisie : le pavé Dates de livraison permet de mettre en place un contrôle du respect des dates de livraison, en saisie et en génération, en fonction de la nature de document.
Branche Clients - Fournisseurs : vérifiez le paramètre Gestion des règlements négoce (pavé Règlements clients).

Gestion des droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Les droits d’accès suivants peuvent être activés pour les groupes utilisateurs de votre choix.

Menu	Branche	Description du droit d'accès	Cycle
Menu Concepts (26)	Gestion commerciale / Saisie documents	Permet de gérer les droits des utilisateurs concernant des fonctions particulières relatives à la saisie des documents en général.	Cycle des achats et des ventes (négoce et détail)
Menu Paramètres (105)	Documents	Permet d’autoriser, suivant les groupes d’utilisateurs, les accès au paramétrage des documents, des compteurs, des listes de saisie, etc.	Cycle des achats et des ventes (négoce et détail)
Menu Paramètres (105)	Gestion	Permet d’autoriser, suivant les groupes d’utilisateurs, les accès aux tables de paramètres utilisées lors de la saisie des documents, par exemple les modes de paiement, les devises et les taux de devises, les modèles de taxes, les ports et frais.	Cycle des achats et des ventes (négoce et détail)
Menu Achats (101)	Toutes les branches	Permet d’autoriser les groupes utilisateurs de votre choix à accéder à l’ensemble des opérations et traitements pouvant être entrepris sur les documents d’achat, suivant leur nature : saisie, consultation, modification, édition & analyses, génération, duplication, traitements, tarifs, etc.	Cycle des achats
Menu Ventes (102)	Ventes détail	Permet d’autoriser la saisie, la modification, la consultation des tickets de vente détail dans le Back-Office. Sont gérés également les droits des utilisateurs concernant les règlements en attente, les commandes et les réservations clients.	Cycle des ventes détail
	Tarifs	Permet d’autoriser, suivant les groupes d’utilisateurs, l’accès aux fonctions de gestion des tarifs de vente détail, c'est-à-dire des tarifs TTC.	Cycle des ventes détail
	Analyses & Éditions	Permet d’autoriser, suivant les groupes d’utilisateurs, l’accès aux analyses et éditions.	Cycle des achats et des ventes (négoce et détail)
	Ventes négoce	Permet d’autoriser, suivant les groupes d’utilisateurs, la saisie, la modification, la consultation, la duplication et le lettrage des diverses natures de documents de ventes négoce.	Cycle des ventes négoce
	Génération	Permet la transformation manuelle ou automatique d’une nature de document de vente négoce dans une autre nature, située après dans le cycle des ventes. Sont gérés également les droits des utilisateurs concernant les visas des documents, les affectations de commandes clients, l’annulation des reliquats.	Cycle des ventes négoce
	Tarifs négoce et Tarifs	Permet d’autoriser, suivant les groupes d’utilisateurs, l’accès aux fonctions de gestion des tarifs de vente négoce, c'est-à-dire des tarifs HT.	Cycle des ventes négoce