Paramétrage, saisie et préparation d'un transfert
Paramétrage des transferts
Paramètres société
Depuis la webapp Company Settings
Ouvrez la branche Gestion commerciale /Stocks, et renseignez les paramètres indiqués dans la rubrique Transferts inter-dépôts.
Droits d'accès
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
Le menu Stocks (103) permet d'autoriser ou d'interdire aux utilisateurs l'accès aux menus de consultation, saisie, modification des mouvements internes.
Back-Office > Stocks > Saisie > Transfert
Front-Office > Gestion > Transferts > Saisie d’un transfert
La saisie d'un transfert présente une particularité par rapport à la saisie d'autres documents : il faut définir un établissement et un dépôt émetteurs, ainsi qu'un établissement récepteur pour le document. Ces données sont obligatoires.
Notez que dans le cas d'un transfert d'un dépôt à un autre dépôt du même établissement, la saisie d'un dépôt récepteur est également obligatoire.
L'établissement émetteur saisit un transfert émis (nature TEM) vers un autre établissement. Deux possibilités se présentent :
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Si l'établissement récepteur doit valider ses annonces de transfert, une annonce de transfert (TRV) est automatiquement créée en même temps que le TEM. L'établissement récepteur doit valider son annonce de transfert, ce qui aura pour effet de créer le transfert reçu correspondant.
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Si l'établissement récepteur n'a pas à valider ses annonces de transfert, le transfert reçu correspondant sera créé en même temps que le TEM.
Back-Office > Stocks > Saisie > Préparation de transfert
Front-Office > Gestion > Transferts > Saisie d’une préparation de transfert
Cette commande permet d’effectuer une saisie temporaire de transferts, qui restent ainsi modifiables dans la boutique émettrice jusqu’à transformation en transfert émis. Cette nature (BTR) est utilisable dans le Back-Office et le Front-Office. Elle est initialisée par défaut avec les paramètres du Transfert émis et l’utilisation de compteurs spécifiques (chronos, compteur stock). Les options suivantes sont disponibles :
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Création de préparations de transfert dans le Back-Office > Stocks > Saisie > Préparation de transfert.
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Duplication de préparations de transfert dans le Back-Office > Stocks > Saisie > Duplication / Préparation de transfert.
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Transformation en transfert émis dans le Back-Office > Stocks > Génération > Validation des préparations de transfert.
Cette nature n’est pas disponible par défaut. Pour l'activer, utilisez la gestion des droits d’accès depuis le Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d’accès (Stocks / Saisie). Des droits d’accès similaires sont présents pour la duplication et la validation des brouillons de transfert.
Notez que si le paramétrage du Transfert émis est modifié, il est également fortement conseillé de modifier manuellement le paramétrage de la Préparation de transfert afin que ces deux natures restent le plus identiques possible.