Paramétrage du mode autonome

Paramétrage du mode autonome

Paramétrer les options du mode autonome

Depuis la webapp Company Settings

Ouvrez la branche Gestion commerciale > Front-Office (mode autonome), et renseignez les paramètres indiqués ici.

Paramétrer le mode autonome dans les établissements

Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements

Dans l’onglet Coordonnées de la fiche établissement, cochez l’option Chrono par établissement. Cette étape est obligatoire pour l’utilisation du mode autonome des caisses liées à cet établissement.

Paramétrer les caisses pour le mode autonome

Back-Office > Paramètres > Front-Office > Caisse

Cette rubrique détaille les opérations nécessaires au niveau des caisses pour activer et paramétrer les options pour le mode autonome, ainsi que pour configurer la saisie de tickets, si vous souhaitez un affichage différent entre le mode connecté et le mode autonome.

Activer et paramétrer le mode autonome sur les caisses

Onglet Mode autonome

Avant d’activer le mode autonome dans la fiche Caisse, vous devez avoir préalablement coché l’option Chrono par établissement dans la fiche établissement (cf. paragraphe précédent), sinon le message suivant apparaît : "La gestion de chrono par établissement doit être cochée dans la fiche établissement pour pouvoir activer le mode autonome".

Une fois cette opération effectuée, ouvrez la caisse de votre choix, sélectionnez l’onglet Mode autonome, et renseignez les paramètres décrits dans la rubrique Onglet Mode autonome.

Sécuriser l'intégration des tickets

Onglet Préférences

Afin de sécuriser l'intégration des tickets après une perte de connexion, il est recommandé d'activer le paramètre Mono-session, disponible dans l'onglet Préférences des paramètres de caisse.

Configurer l’affichage de la saisie de tickets (facultatif)

Bouton [Configurer la saisie de ticket]

Pour une meilleure distinction entre l’écran de saisie des tickets affiché en mode autonome et celui affiché en mode connecté, il est possible de procéder à un paramétrage de l’écran dans ces deux modes.

Sélectionnez la caisse concernée, puis cliquez sur le bouton [Configurer la saisie de ticket] pour faire apparaître l’écran de saisie des tickets. Le paramétrage de l’interface de saisie de tickets en mode connecté et mode autonome est détaillé dans les Paramètres de caisse, chapitre Configurer la saisie de ticket, et plus particulièrement dans les paragraphes suivants :

• Définir les propriétés du fond et de la grille : ce paragraphe explique comment paramétrer les couleurs de fond d’écran de l’interface de saisie des tickets, en mode connecté et en mode autonome.

• Définir les propriétés des afficheurs : ce paragraphe explique comment paramétrer les différents afficheurs situés sur l’écran de saisie des tickets dans l’interface d’encaissement.

• Passer en mode autonome : ce paragraphe explique comment visualiser ce que donneront les paramétrages effectués pour le mode autonome, via les fonctions vues précédemment (Définir les propriétés du fond et de la grille et Définir les propriétés des afficheurs).

Paramétrer les droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Les droits d'accès suivants permettent d'autoriser ou interdire l'utilisation des fonctionnalités liées au mode autonome.

Menus	Sous-menus	Droit d'accès
Menu Concepts (26)	Gestion commerciale/Saisie documents	Suppression des tickets saisis en mode autonome : ce concept autorise le groupe d'utilisateurs à supprimer des tickets avant leur intégration.
Menu Paramètres (105)	Front-Office	Gestion des clients en mode autonome : pour que les clients soient disponibles en mode autonome sur chaque caisse, il faut créer une règle d'export des clients. Ce droit d’accès autorise ou non les groupes utilisateurs à effectuer ce paramétrage.
Menu Administration (106)	Performances	Repérage des postes fonctionnant en mode autonome : ce droit d’accès autorise ou non les groupes utilisateurs à consulter les postes basculés en mode autonome.
Menu Encaissement (107)	Droits d’accès / Divers	Ce menu autorise le groupe d'utilisateurs à accéder aux options suivantes : Forcer le passage en mode autonome : permet de basculer manuellement l’écran d’encaissement du Front-Office en mode autonome. Modifier les seuils des règles de gestion des clients en mode autonome : autoriser ou non les groupes utilisateurs à modifier les seuils paramétrés dans la règle d'export des clients.
	Journées	Ce menu autorise le groupe d'utilisateurs à accéder au Front-Office > Encaissement > Journées (Intégration des ventes / Interactive et Historique des intégrations).
	Droits d’accès / Opérations de caisse	Outrepasser le n° d’autorisation sur règlement en attente : autoriser ou non le groupe d'utilisateurs à outrepasser le contrôle du numéro d'autorisation.
Menu Suivi des actions (113)	Administration / Liaison comptable	Mode autonome (clôture post-intégration) : autorise la génération des événements dans le journal des événements pour la clôture comptable.
	Encaissement / Mode autonome	Ce menu autorise la génération des événements dans le journal des événements pour les actions suivantes : Passage en mode autonome, Intégration des tickets, Suppression des tickets, Contrôle des clients / articles exportés.
	Encaissement / Règlements en attente	Attribuer un n° d’autorisation pour le mode autonome : autorise la génération des événements dans le journal des événements pour suivre les numéros d’autorisation attribués en mode autonome.