Paramétrage du dossier pour la gestion des taxes
Paramètres société
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Branche Gestion commerciale > Paramètres par défaut
Ouvrez la branche Gestion commerciale > Paramètres par défaut, et renseignez les champs suivants :
-
Code pays du tiers.
-
Modèle de taxe par défaut.
Branche Comptabilité > Divers
Ouvrez la branche Comptabilité > Divers, et renseignez le régime de facturation. Ce dernier est repris par défaut dans le régime de taxe lors de la création des clients et des fournisseurs.
Fiche article
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Lors de la création d’un article, l’onglet Caractéristiques affiche le type de taux du modèle de taxe par défaut, spécifié dans les paramètres société.
Par défaut, tous les articles sont affectés au type de taxe par défaut du modèle. Cet écran permet de modifier cette affectation. La saisie du type de taxe de l’article se fait ainsi toujours par modèle.
Après validation de l’article, il est possible de compléter le type de taux pour les autres modèles de taxe, à l’aide de ce bouton, option Exceptions sur un modèle de taxe.
Il est ainsi possible par exemple, qu'un article soit soumis par défaut au modèle de taxe "Taxes standard" (défini dans les paramètres société), et à la famille de taxe "Normal" (fiche article, onglet Caractéristiques). Mais dans les documents pour lesquels le modèle de taxe "France" est utilisé, l’article sera "Exonéré".
Remarque concernant l’application à la dimension !
L’écran d’affectation des types de taxes est repris par défaut dans chaque nouvel article dimensionné. En cas de modification de l’affectation de l’article générique, il est proposé à l’utilisateur de reporter les modifications dans toutes les dimensions.
Fiches Tiers
Fiche Client/Fournisseur
Back-Office > Données de base > Clients (ou Fournisseurs) > Clients (ou Fournisseurs)
Lors de la création d’un tiers, l’onglet Conditions (pour un client) et l’onglet Règlements (pour un fournisseur) affichent le régime fiscal spécifié dans les paramètres société (cf. plus haut le paragraphe Branche Comptabilité > Divers). Cet écran permet de modifier cette affectation.
Après validation de la fiche, il est possible de compléter ce paramétrage à l’aide de ce bouton, option Exception sur un modèle de taxe.
Fiche Établissement
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
Dans la fiche établissement, l’onglet Compléments permet de renseigner le modèle de taxe utilisé par la boutique, ainsi que le régime de taxe affecté aux nouveaux clients.
-
Modèle de taxe : Le modèle de taxe affiché par défaut est celui indiqué dans la branche Paramètres par défaut des Paramètres société.
-
Régime de taxe : Le régime de taxe repris par défaut est celui indiqué dans la branche Comptabilité / Divers des Paramètres société, s’il est associé au modèle de taxe de l’établissement. Sinon, ce sera le régime par défaut du modèle de taxe.
Droits d'accès
Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
Activez les droits d'accès pour les groupes utilisateurs de votre choix.
Menu Paramètres (105)
La branche Gestion permet de gérer l’accès aux différentes commandes relatives à la gestion des taxes (taux, régimes, catégories, suppression, etc.).
Menu Encaissement (107)
Dans la branche Droits d’accès / Saisie d'un ticket, le droit d'accès Modifier les taxes permet d'autoriser ou d'interdire l’utilisateur de modifier les taxes de la ligne ou du ticket en cours de saisie. Par défaut, il est possible de modifier les taxes depuis le bouton [Actions sur la taxation].
-
Si ce droit lui est donné, l’utilisateur peut utiliser ce bouton pour modifier les taxes sur le document et/ou sur la ligne.
-
Si ce droit est refusé, toute modification de taxe est impossible, que ce soit via les boutons de la barre des tâches du pavé tactile ou à l’aide du clavier. La poursuite de l’action sera soumise à saisie d’un mot de passe par un utilisateur autorisé.
Menu Suivi des actions (113)
Rappel concernant le suivi des actions
Il s'agit de la possibilité de tracer les diverses opérations et manipulations effectuées par les collaborateurs. Une fois définies les actions que vous souhaitez suivre, celles-ci pourront être visualisées depuis le Back ou le Front-Office :
-
BO > Administration > Journal des événements > Consultation du journal.
-
FO > Paramètres > Administration > Journal des événements > Consultation du journal.
Dans notre cas, la branche Paramètres / Taxes permet de tracer les manipulations effectuées dans les commandes suivantes :
-
Suppression des taux de taxe,
-
Génération des taux de taxe.
Pour en savoir plus sur les actions tracées, veuillez consulter la documentation relative au journal des événements.