Paramétrage du coffre

Paramétrage du coffre

Modes de règlement à remettre au coffre

Back-Office > Paramètres > Gestion > Modes de règlement

Front-Office > Paramètres > Caisses > Modes de règlement

Pour chaque mode de règlement concerné par la remise au coffre (par exemple : espèces €, espèces $, chèque, chèque différé, etc.), effectuez les opérations décrites dans les onglets Comptabilisation et Fonds de caisse :

• Onglet Comptabilisation : décochez l'option Génération de la remise en banque. Notez que si dans l'onglet Fonds de caisse, l’option Remis au coffre est cochée pour un mode de règlement, il est impossible de cocher cette option pour ce même mode de règlement.

• Onglet Fonds de caisse : veuillez vous reporter à la fiche Mode de règlement pour en savoir plus sur les champs de l'onglet Fonds de caisse.

Caisses concernées par la remise au coffre

Paramétrage de la caisse

Back-Office > Paramètres > Front-Office > Caisses

Front-Office > Paramètres > Caisses > Caisses

Pour chaque caisse concernée par la remise au coffre, ouvrez l'onglet Fonds de caisse et effectuez les opérations suivantes :

• renseignez les informations du pavé Coffre.

• renseignez les informations du pavé Remise en banque.

Notez que si le fonds de caisse est géré, il convient de cocher l’option Gestion du Fonds de caisse. En effet, la remise au coffre tient compte du fonds de caisse. C'est-à-dire que le montant des espèces prélevées de la caisse pour être remises au coffre est la différence entre le montant saisi lors du contrôle de la caisse et le montant du fonds de caisse.

Paramétrage du pavé tactile (facultatif)

Back-Office > Paramètres > Front-Office > Caisses

Front-Office > Paramètres > Caisses > Caisses

L’alimentation du coffre se fait sur le Front-Office, depuis l’écran Saisie de ticket, via le bouton [Actions diverses / Alimenter le coffre]. Néanmoins, il est possible de paramétrer un bouton permettant d’alimenter le coffre en cours de journée, par le biais d’une fonction du pavé tactile.

1. Appuyez sur le bouton [Configurer l’écran tactile et le clavier], puis cliquez sur un bouton Libre.

2. Dans le haut de l’écran, dans le champ Type de bouton sélectionnez [Fonction].

3. Dans le pavé Fonction qui vient de s'afficher, ouvrez la liste et sélectionnez Alimenter le coffre.

4. Validez pour créer le raccourci sur votre pavé tactile.

Opérations de caisse liées au coffre

Back-Office > Paramètres > Gestion > Opérations de caisse

Tout comme pour la gestion de la caisse où l'on est amené à gérer un fonds de caisse et des écarts de caisse, il s'avère également nécessaire pour le coffre de créer deux opérations de caisse de type Fonds de coffre et Écart de coffre. L’opération est automatiquement typée Opération de trésorerie, et la coche Utilisation avec d’autres articles est grisée.

Rattachement de l'écart de coffre à l'établissement

Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements

Dans la fiche établissement, ouvrez l'onglet Compléments, et renseignez le champ Écart de coffre.

Droits d'accès liés au coffre

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion droits d’accès

Activez les droits d’accès suivants pour les groupes utilisateurs de votre choix.

Menu	Branche	Description du droit d'accès
Menu 107 - Encaissement	Journée	Coffre Permet d'accéder aux lignes du menu Coffre dans le Front-Office : Consultation du coffre Remise en banque Détail remis en banque Bordereaux remis en banque Contrôle du coffre
	Droits d'accès	Opérations de caisse - Fonds de caisse hors du coffre Permet de saisir un article financier de type Fonds de caisse, qui ne sera pas prélevé dans les enveloppes du coffre. Coffre Permet les actions suivantes : Alimenter le coffre en cours de journée (donc sans avoir besoin de fermer la journée) Annuler l’alimentation du coffre obligatoire (permet d’outrepasser l’alimentation obligatoire du coffre) Autoriser la sortie lors de la remise en banque de fin de journée (permet de quitter la fenêtre de remise en banque lors de la clôture de journée) Modifier le montant lors de la remise en banque des espèces Modifier les règlements sélectionnés lors de la remise en banque
Menu 112 - Paramètres	Traitements	Initialisation du coffre Permet, lors de la mise en place de la gestion du coffre, de basculer les chèques différés déjà existants dans le coffre, afin de les intégrer dans les remises en banque ultérieures. La commande Initialisation du coffre se trouve dans le Front-Office > Paramètres > Traitements.
Menu 113 - Suivi des actions	Encaissement	Alimentation du coffre en saisie de ticket Permet de tracer l’alimentation du coffre en cours de journée dans le journal des événements.