Paramétrage des lots

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Ouvrez la branche Gestion commerciale > Articles et renseignez les paramètres indiqués ici pour la gestion des lots.

Formule de référence interne

Back-Office > Paramètres > Articles > Gestion des lots > Formule des lots

Cette formule permet d’alimenter en automatique la zone Référence interne de la fiche lot. Cette codification est rattachée à l’établissement pour l’appliquer aux lots créés constatant une entrée en stock. La référence interne du lot est d’une longueur maximum de 35 caractères. Si les éléments composant la formule sont supérieurs à 35 caractères, la formule doit être modifiée.

Pour les éléments dont la longueur est variable (code-barres, code article ou lot externe), un message informe que l’évaluation de la formule dépasse peut-être les 35 caractères.

La référence interne du lot peut contenir les éléments suivants :

Éléments	Description
Date système	Année, Mois, Jour, Heure, Minute, Seconde et Semaine.
Dates d’entrée, de péremption et date limite d’utilisation	Année, Mois et Jour de ces dates.
Informations liées au document	Nature, Souche, Numéro de ligne et Dépôt.
Informations liées à l’article	Code-barres, Familles de niveau 1 à 3, Code article et Collection.
Informations diverses	Compteur : d’une longueur maximum de 9 caractères avec un numéro de départ. Notez que si le numéro de départ saisi est inférieur à la longueur du compteur (exemple : 100 pour une longueur de 6), le caractère 0 est rajouté au titre de caractère de bourrage (exemple : 000100). Libellé : il est fixe et contient des caractères alphanumériques, l’espace, les caractères suivants : _ - Référence lot externe : reprise de la zone Lot externe. Référence lot de suivi : reprise de la zone Lot de suivi.
Paramètres	Lors de la validation d’un document correspondant à une entrée en stock, l'option Attribution automatique cochée entraîne l’alimentation automatique de la référence interne du lot si cette dernière n'est pas renseignée.

Règles de picking

Back-Office > Paramètres > Articles > Gestion des lots > Règles de picking

Ordre de sélection : A partir des informations caractérisant un lot, la règle de picking détermine l’ordre de sortie des lots en stock. L’ordre de tri se fait à partir des informations suivantes : date d’entrée, date de péremption, date limite d’utilisation, lot interne, lot externe, lot suivi, la quantité en stock disponible pour un lot.
Ordre : Contient les éléments et le mode de classement des critères de tri pour une règle (croissant ou décroissant).

Fiche article

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

L’option Gestion des lots permet d’indiquer si l’article est géré ou non par lot. Cette option est disponible dans l’onglet Caractéristiques, si la présentation ORLI est activée. Dans le cas contraire, elle est accessible dans l’onglet Général. Cette option est disponible pour les articles :

De type marchandise seulement,
Géré en stock,
Article non confié et non temporaire.

Un article géré en numéro de série ne peut pas être géré en lot et vice versa.

Fiche établissement

Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements

Une option présente dans l'onglet Divers de la fiche établissement permet d’activer la gestion des lots. Une formule de lot et une règle de picking sont affectées à l'établissement pour automatiser l’affectation à un lot en saisie de document d’achat et de vente. Ces informations sont obligatoires. L’accès à la formule et à la règle de picking sont possibles à condition que l’utilisateur soit autorisé à accéder aux menus Formule des lots et/ou Règles de picking.

Il est possible de gérer une exception par établissement via le bouton [Compléments], option Exception à la gestion des lots.

En paramétrage multidépôt, l’affectation d’un dépôt répond aux conditions suivantes :

Établissement : un dépôt rattaché à un établissement gérant les lots ne peut être rattaché qu’à un autre établissement gérant ces derniers,
Exceptions à la gestion des lots : les dépôts et établissements gérant les lots doivent contenir un paramétrage identique au niveau de cette exception. Un message d'information est affiché.
Saisie des exceptions à la gestion des lots : si l’établissement est associé à un dépôt lui-même associé à plusieurs établissements, la création d’exceptions est possible à condition que ces dernières soient identiques entre elles.

Onglet Divers

Champs	Description
Gestion des lots	Option à cocher pour permettre à l'établissement de gérer des lots.
Formule de lot	Sélection de la formule de la référence interne (cf. chapitre précédent "Référence interne").
Règle de gestion du picking	Sélection de la règle de picking applicable lors d’une sortie de stock (vente, avoir sur achat, sortie exceptionnelle, inventaire).
Picking automatique	Permet lors de la saisie de la vente que le lot à déstocker soit sélectionné à partir de cette règle sans intervention de l’utilisateur. Elle est active seulement pour un document de vente décrémentant le stock physique. Dans ce cas, l’écran de sélection des lots ne s’affiche pas en saisie de document.

Nature des documents

Back-Office > Paramètres > Documents > Natures

Sélectionnez la nature de document concernée par la gestion des lots, puis ouvrez l'onglet Stock. L'option Gestion des lots permet de définir le comportement de la saisie des références du lot (cf. Natures de documents/Onglet Stock).

Droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Cette commande permet d’autoriser certains groupes utilisateurs du Back-Office, à utiliser les lignes de menu suivantes :

Menu Paramètres (105) - branche Articles

Gestion des lots : Formule des lots
Gestion des lots : Règles de picking

Menu Stocks (103) - branche Consultation

Gestion des lots : Fiches de lot
Gestion des lots : Historique des mouvements