Paramétrage des devises

Créer des devises

Back-Office > Paramètres > Gestion > Devises > Devises

Front-Office > Paramètres > Caisses > Devises

Cette commande permet de créer et paramétrer une nouvelle devise. La fiche Devise est constituée des éléments décrits ci-après :

En-tête de la fiche

Champs	Description
Code et Libellé	Code sur 3 caractères et description de la devise.
Symbole	Utilisé pour les formats monétaires dans les éditions en devise.
Codes ISO3 et ISO3 numérique	Utilisés notamment dans les imports de données, ainsi que pour certaines communications avec le TPE ou avec le logiciel de détaxe.
Quotité	La quotité est le rapport unitaire de conversion de la devise pivot par rapport à la devise. Elle permet de gérer le taux de change avec un nombre de décimales limité quand la devise a une faible valeur unitaire par rapport à la devise pivot. La gestion des devises dans l'application permet d’exprimer un taux avec 5 décimales après la virgule. Il existe des monnaies dont le taux de change est faible, par exemple : Livre libanaise : 1 LBP = 0.000429366 € (1 LBP comprend 100 piastres) Dollar du Zimbabwe : 1 ZWD = 0,0000216314 € (1 ZWD comprend 100 cents) Il est plus facile d’utiliser une quotité pour exprimer ces taux de conversion, par exemple : 1 000 LBP = 0.429366 €
Décimales	Le nombre de décimales indique combien de chiffres après la virgule sont utilisés pour exprimer des montants dans cette devise.
En sommeil	Ce paramètre a été créé pour la devise FRF : cette devise est utilisée dans un paramètre société (non accessible). Pour ne plus la voir (en saisie de taux par exemple), cette coche doit être activée.

Onglet Régularisations

Cet onglet permet de renseigner les comptes comptables à utiliser en cas de régularisation lors de transactions en devises.

Onglet Terminologie

Cet onglet permet de renseigner les libellés des unités de compte, au singulier et au pluriel, ainsi que pour les subdivisions de l’unité. Ces paramètres seront notamment utilisés dans l’impression des nombres en lettres. Un exemple est automatiquement généré en bas de la fiche de la devise.

Gérer les places boursières

Back-Office > Paramètres > Gestion > Devises > Places boursières

Cette tablette permet de définir le lieu de cotation de la devise et rend ainsi possibles des cotations différentes entre deux places boursières. Chaque filiale pouvant être amenée à pratiquer des taux de change différents entre les devises, il peut être nécessaire de créer plusieurs places boursières pour la zone euro. Par exemple, le taux de conversion du franc suisse ne sera pas le même en France qu’au Royaume-Uni.

Gérer les types de taux

Back-Office > Paramètres > Gestion > Devises > Types de taux

Cette tablette permet de définir les différents types de taux qui seront utilisés lors de la saisie des taux de change. Il sera toujours possible de créer un nouveau type de taux à partir de la commande Taux de devises.

Saisir des taux de devises

Back-Office > Paramètres > Gestion > Devises > Taux de devises

Front-Office > Paramètres > Caisses > Taux de devises

La saisie des taux de devise se fait par type de taux (liste affichée sur la gauche de la fenêtre).

Pour créer un nouveau taux, appuyez sur le bouton [Nouveau] situé dans la barre d’outils, puis effectuez les opérations suivantes dans l’onglet Caractéristiques :

Sélectionnez une place boursière.
Sélectionnez le type de taux. Par défaut, la date du jour s’affiche mais peut être modifiée.
Sélectionnez la devise de référence et la devise de conversion.
Saisissez le taux de conversion.

A la validation, la fenêtre Taux inverse s’affiche permettant de valider le taux inverse.

Notez que l’écran principal permet de consulter les taux de change à une date donnée. Les champs disponibles dans la partie supérieure de l’écran permettent d’effectuer une recherche multicritère de ces taux.

La recherche doit être ensuite lancée à partir du bouton [Appliquer les critères].

Il est possible de tester les taux saisis à l’aide du bouton [Tester les taux].